利用Word批量印刷證書證明固定資產(chǎn)卡的拋售可以節(jié)省時(shí)間。

日常工作中需要大量打印證書、證明、證明、工資單等。如果手動(dòng)粘貼一張數(shù)據(jù)，則需要調(diào)整格式等。麻煩，容易出錯(cuò)。沒有簡(jiǎn)單的方法?？梢怨?jié)省時(shí)間，不會(huì)出錯(cuò)。我會(huì)教你利用word的郵件合并功能。

第一步：準(zhǔn)備需要打印的數(shù)據(jù) 建立EXCEL表格。

例如今天我們舉例打印單位固定資產(chǎn)家具的卡片，所以我們新建一個(gè)電子表格，把所有需要打印的信息拷貝到這個(gè)表格里。這個(gè)電子表格可以只保留打印的內(nèi)容。

第二步：新建需要打印的word模板

第三步：在word里面點(diǎn)擊 郵件合并 功能

第四步：點(diǎn)擊 打開數(shù)據(jù)源 選擇你剛才建立的電子表格《家具》

第五步：點(diǎn)擊 收件人 全部選擇加載信息

第六步：在你需要打印的空白處選擇插入合并域

第七步：依次選擇插入合并域完善所有空白的地方信息

第八步：點(diǎn)擊下一條 即可以查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)了 點(diǎn)擊一條 然后再打印一條就可以了。這個(gè)時(shí)候你可以優(yōu)化格式，讓你的材料更美觀。

最終的效果就是這樣的：