張管家智能印章機(jī)怎么用？在線(xiàn)填寫(xiě)打印申請(qǐng)，自動(dòng)蓋章打印控制設(shè)備。

員工用章隨時(shí)在線(xiàn)申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)身在外地也能及時(shí)審批。授權(quán)后員工才能使用章管家進(jìn)行智能用印。蓋章時(shí)，設(shè)備自動(dòng)蓋章，并實(shí)時(shí)記錄蓋章時(shí)影像資料、蓋章人、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)，同步上傳。重要文件需要總部授權(quán)時(shí)，章管家遠(yuǎn)程蓋章功能幫助總部管理人員遠(yuǎn)程控制印章，實(shí)時(shí)查看文件內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后才讓設(shè)備蓋章。

章管家，是針對(duì)傳統(tǒng)印章風(fēng)險(xiǎn)管理提供的整套解決方案，目前包含管理平臺(tái)、智能印章、用印工作臺(tái)、智能印章柜。

章管家通過(guò)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)給傳統(tǒng)印章加上了“智能鎖”，變成了一枚與傳統(tǒng)印章大小類(lèi)似的智能印章，結(jié)合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)印章使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯，從而幫助企業(yè)提高對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)把控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息及時(shí)反饋和總部決策貫徹執(zhí)行的目的。

使用指南：

1，管理平臺(tái)安裝在企業(yè)服務(wù)器或阿里云中。

2，把企業(yè)現(xiàn)有傳統(tǒng)印章裝入智能印章中。

3，使用章管家APP或者電腦平臺(tái)，由使用人在線(xiàn)填寫(xiě)用章申請(qǐng)，將文件給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。和企業(yè)的OA類(lèi)似，如果有OA對(duì)接完成后，這里可以從企業(yè)OA進(jìn)行申請(qǐng)流程。

4，安裝后的智能印章在用章現(xiàn)場(chǎng)。未經(jīng)過(guò)授權(quán)允許的情況下，智能印章是無(wú)法使用的；獲得審批授權(quán)后，智能印章對(duì)文件進(jìn)行蓋章，APP會(huì)自動(dòng)記錄蓋章過(guò)程拍照、記錄時(shí)間、地點(diǎn)、使用人，并打包回傳至管理平臺(tái)備份。

5，最后相關(guān)人員可以接收到使用人的回傳信息推送，進(jìn)行審查審閱。

應(yīng)用場(chǎng)景：

分部印章全面監(jiān)管：對(duì)于分子公司及外出用章情況，總部可以實(shí)時(shí)查看用印詳情。

外出用章記錄全跟蹤：通過(guò)智能蓋章、遠(yuǎn)程控制蓋章等模式，把控用印風(fēng)險(xiǎn)，并形成用印軌跡。

所蓋及所得，重要文件遠(yuǎn)程控制：用印事前控制，通過(guò)二次審核，領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)控制印章是否下蓋。

印章臺(tái)賬一目了然：提供印章、用印文件、印章使用情況等多維度的數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)印章的異常使用，降低假章風(fēng)險(xiǎn)。

辦公室內(nèi)用章快速便捷：通過(guò)用印工作臺(tái)紅外監(jiān)控圍欄功能，在確保用印安全的前提下，提升蓋章速度，并記錄每一次蓋章影像。