工作效率和工作環(huán)境在一定程度上影響了我們的工作效率，辦公室是我們每天工作8小時(shí)的地方。如果辦公室亂七八糟，我們就不能專心工作了。那么工作效率自然會(huì)下降，所以辦公室也要好好整理收納。

1. 先做好收納整理前的區(qū)域規(guī)劃。

個(gè)人區(qū)域：包括辦公桌、紙質(zhì)資料、電腦文件等 。

公共區(qū)域：過道 、打印掃描區(qū)、墻面等。

2. 在做收納整理前先用四分法進(jìn)行整理。

3. 物品作好分類后，按區(qū)域進(jìn)行收納整理。

1.辦公桌

桌面：規(guī)劃原則——有利于工作進(jìn)行且方便找尋。盡量將桌面物品擺放在一個(gè)固定的位置，電腦、電話、常用的文具盒等物品，應(yīng)放置在固定位置且必須是在伸手可及的地方。電話旁邊要放有記事用的紙筆。

⑴桌面文具

①每天都會(huì)使用到的物品擺放在桌上。

②不常使用的物品放在置物盒內(nèi)，或者收進(jìn)抽屜。

③極少使用的物品收到資料柜或者最下層抽屜內(nèi)。

④筆筒整理：將散亂的文具放進(jìn)筆筒內(nèi)，將已有破損或者老舊的文具丟掉。

⑤備忘錄:工作一多，往往會(huì)讓人手忙腳亂，這個(gè)時(shí)候一個(gè)小小的備忘錄就可以幫我們將工作理順，重要級(jí)別分清楚就不會(huì)慌亂了。

可以自己制作，也可以用日歷，把明天的工作日程或活動(dòng)安排好，放在顯眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作輕松又高效。

⑵抽屜

將抽屜中的所有物品清除，并用清潔布擦拭干凈，規(guī)劃好各項(xiàng)物品擺放的位置?；蛘呃弥梦锖惺占{格將抽屜的空間分隔出來：

①常用的物品放在抽屜外側(cè)，不常用的物品放在抽屜里側(cè)。

②常用的物品放上層抽屜，不常用的物品放下層抽屜。

③同類的物品放同一層，不同類的物品用收納格分隔開。

2.各種線

每個(gè)人的辦公桌都會(huì)有幾根電源線“趴”在上面，有的還會(huì)帶手機(jī)、IPAD、筆記本的充電線。

桌面被這些線占據(jù)著，看起來凌亂繁雜，在這樣的辦公桌上工作心情都不好了。

將各種線理順起來，順著一邊歸納到一起，或者用一個(gè)長尾夾將線夾，看起來就整潔多了。

3.電腦

①先瀏覽文件，根據(jù)文件類型分類。（如文件日期、項(xiàng)目名稱等）

②把無用的文件清除。

③建立分類文件夾進(jìn)行歸置文件。（方便用到的時(shí)候可以很快到到）

④每次產(chǎn)生新文件后及時(shí)歸類，不要散落在電腦屏幕桌上，把電腦屏幕桌面弄成花花臉，就不好看喔。（保持電腦桌面的清爽）

4.紙質(zhì)資料

①把所有的收據(jù)都塞進(jìn)一個(gè)固定的文件夾里，最好是選擇內(nèi)里有2-3個(gè)夾子的。

②像整理檔案時(shí)一樣用標(biāo)簽區(qū)分不同類別，比如醫(yī)療、交通、工作、旅游、雜類等，整齊地碼在一起后，查找起來既方便又簡單。

5.私人物品靠邊放

許多上班族，辦公桌上辦公的用品沒有幾件，堆得滿桌子都是自己私人的物品，茶葉、咖啡、照片、書籍、零食、化妝品等。

1. 過道

辦公桌，根據(jù)動(dòng)線，擺放整齊，保持過道的暢通、整潔，方便行走。

2.打印區(qū)

打印區(qū)的紙張按規(guī)格疊放整齊，打印機(jī)周圍不要堆放與打印無關(guān)的物品。

3.墻面

選擇合適的裝飾畫裝飾墻面（如公司文化等）為辦公室點(diǎn)綴，給工作帶來好運(yùn)和祥和。

1.辦公桌邊放一個(gè)垃圾桶，把垃圾及時(shí)收拾好丟掉。準(zhǔn)備一個(gè)文件筐，放置在桌子下面，將不用的或以后備查的舊文件扔進(jìn)去，給桌面騰地方，保持清潔。

2.跟家居環(huán)境一樣，無論基礎(chǔ)多好的辦公室都需要定期的清理和清潔，才能得到持久的干凈清爽。

通過改善辦公室的收納空間，使每天的工作都能變得更加舒適、高效。

期待第 18 期分享我們?cè)谶@里相遇