憑證打印是各公司財務(wù)必須做的事情之一，在打印過程中，由于進(jìn)紙方式、紙帶的差異，憑證可能會打印得不同。

為此，好會計的售后團隊們根據(jù)日常積累的知識，從打印機硬件、用友表單等維度整合了《好會計憑證打印攻略》， 以期幫助小主們解決憑證打印的問題。

憑證打印攻略會分為6期來講，每周四更新一期。

本周主題為——好會計打印一期·Pdf打印篇

ps：文章以好會計專業(yè)版為例，同樣適用于好會計普及版、標(biāo)準(zhǔn)版。

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好會計PDF打印頁面介紹

一、什么時候用縮放？

當(dāng)客戶用PDF打印的效果偏左或者偏右，可以使用縮放微調(diào)。如下圖PDF發(fā)票版為例：

二、什么時候用PDF打??？

說明：若使用的是A4紙打印，空白憑證發(fā)票版14*24cm，那么可以使用PDF打印。

注意：PDF打印時，頁邊距不能靈活自定義調(diào)整，如需調(diào)整可采用縮放。憑證間距都是預(yù)制好的，不能再自定義調(diào)整。

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選擇模板打印

一、A4兩版（居中）

兩張憑證均勻分布在A4紙上，憑證分錄默認(rèn)是5行，中間憑證分割線不可以設(shè)置為不打印。使用的最多。

二、A4兩版（偏上）

整體偏上，憑證分錄默認(rèn)是5行，第二張憑證下面空白比較多。

中間憑證分割線不可以設(shè)置為不打印。

三、A4三版

第三種模板是指：三張憑證均勻分布在A4紙上，憑證分錄會默認(rèn)是5行，憑證間距較窄，中間憑證分割線不可以設(shè)置為不打印。

四、A4寬12*21

需要小主們先在打印機中自定義紙型。

【以惠普 M1005為例】

點擊【開始】一【打印機和傳真】，選中打印機右鍵，點擊【打印首選項】，點擊【紙張/質(zhì)量【，再點擊紙張選項后的【自定義】，寬度輸入210，高度輸入120，再輸入名稱，點擊保存。

有些打印機在輸入紙型后保存后，系統(tǒng)顯示和實際輸入有差異，這是沒關(guān)系的。

比如，小好輸入120，自動帶出127，是因為打印機最小高度是127，輸入120是無法保存的。

五、發(fā)票版14*24cm

需要自己去打印機中自定義紙型，自定義步驟如上。

值得注意的是，很多打印機最大支持放紙的寬度是21厘米，所以140*240憑證紙放紙時，是豎著放進(jìn)去的，因此小主們要記得調(diào)整打印方向為豎向，放紙一般放在正中間，如果正中間打印出來不居中，可以根據(jù)實際打印效果，將紙張適當(dāng)往左邊或右邊擋板放一放再打印。

接下來，和小好一起看看PDF打印常見問題，也許就有小主們正糾結(jié)的~

PDF打印常見問題

一、 A5如何打印PDF發(fā)票版

148mm X 210mm（寬X 高），A5紙是A4紙的一半，俗稱32開紙。

1.圖解：

2.進(jìn)入打印頁面，紙張尺寸選擇A5，縮放根據(jù)打印效果來決定是否要調(diào)。

打印效果如下：

二、A5專業(yè)打印發(fā)票版方法

1.圖解

2.紙張選擇A5,頁邊距選擇窄，勾選縮放以適合紙張大小，點擊打印。

3.打印效果如下圖：

可以看出右邊距偏小，如需進(jìn)一步調(diào)整頁邊距，可以點擊設(shè)置頁邊距，左邊距減小到5，如下圖：

4.打印效果如下：

三、 Pdf打印頁面顯示保存，沒有打印按鈕。

原因：目標(biāo)打印機選擇了另存為pdf。

解決方案：點擊目標(biāo)打印機，選擇客戶在用的打印機。

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