對于企業(yè)辦公室來說，打印機(jī)等OA設(shè)備是打印辦公室文件所需的不可替代的辦公設(shè)備。

打印機(jī)雖然能幫助我們完成文件的打印、復(fù)印等工作，但它有時(shí)候也會(huì)時(shí)不時(shí)的鬧點(diǎn)“小脾氣”，雖然氣人，但又拿它沒辦法。

眾多問題中最普遍的問題就是卡紙了，雖然打印設(shè)備發(fā)展至今早已較為成熟，各廠家也紛紛針對卡紙進(jìn)行了優(yōu)化，但有時(shí)還是會(huì)有意外發(fā)生，有的問題出在打印機(jī)，有的問題出在打印紙等其他原因。

那么當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)卡紙的時(shí)候，應(yīng)該如何解決呢？

當(dāng)打印機(jī)檢測到卡紙后，會(huì)通過出紙程序?qū)⒓垙埮懦龃蛴C(jī)，如果在一定時(shí)間內(nèi)無法排出，系統(tǒng)就會(huì)反饋，這時(shí)候就需要我們手動(dòng)排紙了。

取出卡紙的正確步驟：

1、首先關(guān)閉電源，這樣可以避免取紙的過程中，打印機(jī)突然運(yùn)作，造成事故；

2、打開打印機(jī)的前蓋（根據(jù)實(shí)際情況判定），然后取出硒鼓和粉盒；

3、然后按照出紙的方向波動(dòng)齒輪，將被卡主的打印紙取出（一般是出紙的方向取出，這樣可以避免傳感器的齒輪損壞）；

4、取出紙后將各組件歸位，然后關(guān)閉前蓋，最后打開電源即可繼續(xù)使用。

一些小技巧會(huì)降低卡紙概率：

再為大家分享一些知識(shí)點(diǎn)，只要知道這些技巧，就能減少打印機(jī)出現(xiàn)卡紙的幾率，讓日常辦公更加順利。

1、不要使用質(zhì)量太差的紙張和非標(biāo)紙張；

2、不建議使用有褶皺的紙；

3、使用前要紙張整理齊整；

4、紙張固定板不能固定太松，也不能太緊；

5、打印機(jī)附近不要放置橡皮、回形針等小物品，避免被吸入到打印機(jī)中造成設(shè)備損壞。

小結(jié)：

工作中常見的打印產(chǎn)品有打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)等，其結(jié)構(gòu)復(fù)雜度也是逐步提升，一般性卡紙都可以簡單解決，但如果碰到“頑癥”時(shí)，建議大家聯(lián)系公司中負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)的同事進(jìn)行處理，或者選擇廠商售后進(jìn)行支持。

不正確的操作，有時(shí)會(huì)降低打印產(chǎn)品壽命，嚴(yán)重時(shí)會(huì)毀壞相關(guān)部件，請大家謹(jǐn)慎操作。