經常在辦公室的人在非常著急的時候，有些打印機總是出故障，特別是打印量大的公司。

今天就來和大家聊聊辦公室的常見打印機分類，和常見簡單故障處理，全部個人觀點，可能不全，不周處望諒解。

首先，我們來簡單了解下常見打印機大致分類：

一、噴墨打印機（一般家庭使用較多，耗材成本高，有4、6、8彩色墨水盒，可彩打但打印速度慢，可自己加墨水）；

常見故障及處理辦法：

a.不能連接打印機，打印無反應。處理辦法：首先檢查打印機和主機的線路連接，檢查打印機是否開機，是否閃亮錯誤報警燈，其次正確下載和安裝對應的打印機驅動，安裝完成后測試打印效果，OK問題解決。

b.打印時墨跡少，字跡模糊，該故障多數是由于打印機長期未用或其他原因，造成墨水輸送系統(tǒng)障礙或噴頭堵塞。處理方法：噴頭堵塞得不是很厲害，那么直接執(zhí)行打印機上的清洗操作即可。如多次清洗后仍沒有效果，則可以拿下墨盒（對于墨盒噴嘴非一體的打印機，需要拿下噴嘴），把噴嘴放在溫水中浸泡一會，注意，不要把電路板部分浸在水中,用吸水紙吸走沾有的水滴，裝上后再清洗幾次噴嘴，OK問題解決。

c.更換新墨盒或添加墨水后，打印機在開機時面板上的"墨盡"依舊亮。一是有可能墨盒未裝好，二是在關機狀態(tài)下重新更換墨盒后打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。處理方法：打開電源，將打印頭移動到墨盒更換位置。將墨盒安裝好后，讓打印機進行充墨，充墨過程結束后，OK問題解決。

d.噴頭軟性堵頭的處理 ,墨水在噴頭上粘度變大所致的斷線故障。處理方法：一般用原裝墨水盒經過多次清洗就可恢復，但有點浪費墨水。還可以用空墨盒清洗，先將墨盒內殘余墨水盡量抽出，然后加入清洗液（配件市場有售）。安裝好后不斷按打印機的清洗鍵對其進行清洗。完成后換上墨盒，OK問題解決。

e.打印精度變差。處理方法：更換墨盒，測試打印結果,盡量使用原裝。噴頭問題，噴墨打印機噴頭也是有壽命的，可聯(lián)系維修人員更換噴頭。

f.打印頭不動了，或者是老在一個地方響個不停，或是運轉不流暢。處理辦法：關閉打印機電源，擦拭清潔導桿及附近的灰塵，加一些潤滑油到到導桿上，手動推下噴頭，保證充分潤滑。OK，問題解決。

二、激光打印機（辦公室常見，原理為激光發(fā)熱，帶動硒鼓將粉噴在打印紙上<故而有時候打印機故障，打印出來的字會掉粉,一摸就掉>，這種打印機多數用黑色碳粉，只能打印黑色，打印速率快，打印質量好，碳粉成本低，不過原裝硒鼓成本高，激光打印機有彩打機，裝彩色碳粉，但是，打印成本相當的高，打印速率很低）；

常見故障及處理辦法：

a.點擊打印后打印機無反應。處理辦法：首先檢查打印機和主機的線路連接（網絡打印機檢查網絡通信情況），檢查打印機是否開機，是否閃亮錯誤報警燈，其次正確下載和安裝對應的打印機驅動，安裝完成后測試打印效果，（網絡打印機要確認打印機網絡IP設置，和本地電腦打印機設置是否正確），OK問題解決。

b.卡紙，操作面板上指示燈閃動，電腦上報錯卡紙。處理辦法：打開機蓋，取下被卡的紙即可，記得順著紙張方向取出！搓紙輪是激光打印最易磨損的部分。常出故障時應該更換，另外，盛紙盤安裝不正，紙張質量不好(過薄、過厚、受潮)，也都可能造成卡紙或不能取紙的故障。切記，如果是高速率打印機每分鐘45張以上的打印機，取卡紙的時候小心被硒鼓或是磁棍燙傷。注意面板標注。

c.打印或復印出來頁面有橫線。處理辦法：如果打印正常，復印的時候有線條，檢查復印掃描的玻璃是否有灰塵，如果是輸稿器輸入，要用棉花沾點酒精干凈玻璃和輸稿器掃描處玻璃，問題解決。如果是打印出來也有線條，那問題就需要專業(yè)人員來修了，一般可能是顯影器的問題，或者墨粉受潮，或磁棍損傷等。還有打印出來，全是白紙，有黑點，或是上淺下深，重影、等等都非專業(yè)人士不能解決。

d.打印機一般可以選擇身份證復印，掃描一面后，反面掃描，打印即可。面板上有不同幅面的縮印，如A3到A4.畢業(yè)證書復印成A4 都是可以選擇的，打印濃度，可以在面板上進行加減。另外，如果復印出來有黑塊，說明你的玻璃板 蓋沒蓋好，打印機功能強大可以多研究下，有的還有掃描，傳真功能。

e.結束任務。進行大工作量打印的時候，一定要事先在本地電腦預覽過后再發(fā)送任務，如果發(fā)現(xiàn)錯誤，可在本地電腦馬上結束任務，到打印機馬上按下停止按鈕，實在太急，可直接關閉電源，取出卡紙結束任務（最后這個不建議）。

三、針式打印機（多用于財務、超市，用于票據打印，原理為有個針頭不斷撞擊色帶，將色帶上的顏色打在紙上，這樣一式幾頁的票據就都能一次性打印成功啦，色帶多為黑色，更換容易，成本低，噪音大）。

常見故障及處理：a.打印顏色很淺。處理方法：更換色帶，有的打印機是一體的，不能更換，就只有連著色帶盒一起更換，換色帶時注意不要不要打結，安裝好后，多轉幾圈再安裝到機器上；或打印頭有斷針，聯(lián)系專業(yè)人員處理。

b.色帶卡住，不轉。處理方法：有好多打印機打著打著色帶就打穿了，或者色帶邊緣起毛，其實色帶剛換沒多久，平時用的時候要留心一下看色帶有沒有轉，老打一個地方肯定很快就打穿了。

c.打印機不走紙。處理辦法：確認紙張是否正確放置在走紙平臺，還有紙張厚度調節(jié)，檢查打印模式是單頁還是連續(xù)模式。建議多嘗試幾次，以后處理就方便了。

d.打印機打出來是空白。處理辦法：可能是色帶打沒了或未卡入正確位置，更換色帶；也可能是紙厚調節(jié)桿所設置的數字過大，影響了打印頭與壓紙卷筒的接觸，普通紙應將位置調成“1”。

e.打印機故障時，及時處理，完成后，建議重新啟動打印機。機子會自檢，包括自動進紙、打印頭向左移動，找到初始位置，等。正常則可使用，不對會相應報錯。

f.打印機打印過程中打印紙傾斜，或打印亂走紙。處理辦法：可能是打印機長期使用，紙張檢測開關觸點由于磨損和進入灰塵而產生接觸不良，導致打印機做出錯誤的判斷的原因。拆開打印機，找到紙張檢測開關用酒精仔細清理干凈，OK問題解決。

四、熱敏打印機（多用于傳真機、餐廳票據打印。原理是打印頭上安裝有半導體加熱元件，打印頭加熱并接觸熱敏打印紙后就可以打印出需要的圖案，打印需要使用熱敏紙，不信可以把外賣餐飲票據打印紙放在熱水里看看看會不會變黑，哈哈！優(yōu)點：打印速度快，噪音低，打印清晰使用方便；缺點：不能打印雙聯(lián)，打印出來保存時間不長）。

故障及處理辦法：a.打印機安裝正確通信正常，但不能打印。解決辦法：可能紙張沒有安裝好正確安裝，檢查是否裝反，否則不能打印出字。檢查線路連接，檢查打印模塊。

b.打印效果有壓縮感。處理辦法：檢查紙張是否太寬？檢查連接線，清潔送紙滾軸。清潔打印頭。

c.點擊了打印，但無反應。處理方法：檢查任務看是否顯示錯誤，查看USB連接，查看端口是否正確。

五、其他打印機（還有一些專用的，微型的，什么靜電、磁式、便攜式等等，平時接觸和使用較少，不作介紹）

所有的打印機安裝的時候，第一個就是連接，第二個是驅動。具備這兩個就可以打印咯。我們的電腦怎么和打印機連接呢？兩種情況a.直接打印機和電腦USB接口相連接，驅動OK即可打印。這種連接也可在連接的電腦共享，把這個單機打印機在局域網內共享給其他想打打印的電腦使用。但需要每次這個連接打印的電腦都要開機，共享方法可自行百度；b.網絡打印機。需要事先在打印機上設置好打印機IP等相關信息，然后接入局域網。那么在同一個局域網里的任何一臺電腦都可以安相應裝驅動然后設置打印機的IP等信息即可打印。

大致就這些時間也倉促，可能內容不是很周全，很多問題也需要現(xiàn)場看情況處理，如果有什么打印機故障需要咨詢的，可關注，隨時留言，看到了我會馬上回復。