Word是Microsoft Office最常用的辦公組件之一，其打印功能似乎誰(shuí)都不陌生，但是Word的打印有很多選項(xiàng)和相關(guān)技巧，你都見過嗎？本文演示了Word 2016，說明了如何使用多種選項(xiàng)滿足多種打印要求。

打印功能區(qū)設(shè)置和打印菜單

在Word 2016的首選項(xiàng)中，“打印”菜單有兩個(gè)位置：可以添加到頂部的“功能區(qū)”(通過功能區(qū)上的最后一個(gè)下拉菜單添加)，如下所示：

設(shè)定功能區(qū)列印圖示

文件下的其他“打印”如下：

最后是快捷鍵Ctrl P。

點(diǎn)擊查看：Microsoft Office Word快捷鍵（適用于Word 2013/2016）

指定范圍打印

在較長(zhǎng)篇幅的文檔需要打印的時(shí)候，我們只想打印其中某些頁(yè)面，比如：第5頁(yè)到第10頁(yè)，這幾個(gè)頁(yè)面我們需要打印，我們可以在“頁(yè)數(shù)”中輸入“5-10”。

打印范圍的設(shè)置

打印不連續(xù)頁(yè)面

當(dāng)我們需要打印文檔中某些單獨(dú)不連續(xù)的頁(yè)面時(shí)，比如，這里我想打印第8頁(yè)，第10頁(yè)，第16頁(yè)至第20頁(yè)，我們可以“頁(yè)數(shù)”中輸入“8,10,16-20”。其中，第8頁(yè)和第10頁(yè)是不連續(xù)的，第16頁(yè)至第20頁(yè)是連續(xù)的。

打印不連續(xù)頁(yè)面與范圍頁(yè)面的組合

注意：這個(gè)“頁(yè)數(shù)”文本框內(nèi)的所有數(shù)字、字母或符號(hào)都必須是半角的。比如，逗號(hào)必須是英文的（半角）逗號(hào)“,”，不能是“，”。

打印所選內(nèi)容

有時(shí)候，我們不一定要打印整篇文檔所有內(nèi)容，也不一定要打印某一頁(yè)，我們或許會(huì)打印其中某段內(nèi)容。那我們首先要選中文檔中所需要打印的內(nèi)容，按“Ctrl+P”，選擇設(shè)置中的“打印所選內(nèi)容”即可。

打印所選內(nèi)容

打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)

當(dāng)我們的打印機(jī)只支持單面打印功能（打印機(jī)沒有雙面器，不支持雙面打?。┒行枰请p面的打印稿時(shí)，就會(huì)需要分開打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)，我們可以選擇先打印偶數(shù)頁(yè)，然后打印奇數(shù)頁(yè)。

奇數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)打印

分節(jié)打印

許多長(zhǎng)篇的Word文檔，往往會(huì)因?yàn)槟夸洝㈨?yè)頭、頁(yè)尾及文章本身內(nèi)容等一些特殊需求，需要分很多章節(jié)（即使用了“分節(jié)符”），如，我們要同時(shí)打印第3節(jié)頁(yè)碼為17、18、19頁(yè)和第5節(jié)的第27頁(yè)，那么“頁(yè)數(shù)”中應(yīng)該輸入“

p17s3-p19s3,p27s5”。如果是打印一個(gè)整節(jié)內(nèi)容，如，打印第3節(jié)，只需要在“頁(yè)數(shù)”中輸入“s3”即可。

分節(jié)打印

多頁(yè)合并打印到一頁(yè)

這個(gè)是比較節(jié)約紙張打印的方法，我們可以將2頁(yè)面或者是4頁(yè)甚至更多頁(yè)面上的內(nèi)容都打印到一張紙上面。

多頁(yè)合并打印

注意：如果頁(yè)面字體不是很大的情況下，不建議在一張紙上打印超過4頁(yè)，否則字太細(xì)看不清就不美了！

打印的橫向和縱向

頁(yè)面的橫向和縱向，除可以在“布局”→“頁(yè)面設(shè)置”中通過修改“紙張方向”外，我們也可以在“打印”界面進(jìn)行指定。

打印的縱向與橫向

背景色和圖像的打印

我們知道，在 Word 默認(rèn)情況下，是無法打印背景顏色和背景圖片的。但是，我們有時(shí)候需要打印這些背景顏色，如有背景的精美簡(jiǎn)歷、有背景圖片的標(biāo)書等，那我們應(yīng)該怎么設(shè)置呢？我們可以通過點(diǎn)擊主菜單“文件”→“選項(xiàng)”→“顯示”的“打印選項(xiàng)”，將其中的“打印背景色和圖像”勾選再打印即可。

背景色和圖像的打印

逆序打印

Word 默認(rèn)情況下打印順序是從第一頁(yè)開始打印到最后一頁(yè)，如果打印的紙張過多，我們還會(huì)讓其打印完成后，一頁(yè)一頁(yè)的手動(dòng)調(diào)整順序。如果我們?cè)O(shè)置成了逆序打印，就不會(huì)那么麻煩了，從最后一頁(yè)開始打印，打印完成后，最上面剛好是第一頁(yè)。也非常適合于奇數(shù)偶數(shù)的雙面打印。進(jìn)入“文件”→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”，在右邊找到“打印”，然后勾選其中的“逆序打印頁(yè)面”確定即可。

逆序打印的設(shè)置

另類技巧：在沒有雙面打印機(jī)的情況下，我們可以通過先打偶數(shù)頁(yè)，再打印奇數(shù)頁(yè)的方式打印，也不需要一頁(yè)一頁(yè)手動(dòng)調(diào)整。

調(diào)整順序、裝訂方式與頁(yè)邊距設(shè)置

在 Word 2016 默認(rèn)的打印菜單中，還有“調(diào)整”、“裝訂”和“自定義邊距”三個(gè)選項(xiàng)，他們分別代表調(diào)整打印頁(yè)面的順序、裝訂方式（需要打印機(jī)支持）與頁(yè)邊距設(shè)置（默認(rèn)是“自定義邊距”）。我們來分解一下“調(diào)整”和“頁(yè)邊距設(shè)置”。

調(diào)整：默認(rèn)是順序打印，也就是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)。如果我們?cè)诖蛴〗缑娴摹胺輸?shù)”中的數(shù)字＞1時(shí)，這個(gè)調(diào)整順序就會(huì)有效，比如，份數(shù)是3，我們?cè)谡{(diào)整改為“取消排序”，那么打印機(jī)就會(huì)打印完3張第1頁(yè)，在打印3張第2頁(yè)……依此類推。

頁(yè)邊距設(shè)置：默認(rèn)是自定義邊距，即我們?cè)凇绊?yè)面設(shè)置”中定義的邊距。如，我們?cè)诎聪隆按蛴　卑粹o前，我們發(fā)現(xiàn)打印的邊距過大造成文檔要多打印幾頁(yè)，我們可以直接通過在這里修改為“窄”來達(dá)到效果！

Word 的打印功能基本就解說完畢，如果大家還有可以補(bǔ)充的，歡迎留言！根據(jù)反饋，我將進(jìn)行調(diào)整！

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