同學(xué)們，首先點(diǎn)擊右上角關(guān)注我，可以進(jìn)一步了解這方面的情況。

我們做好表格文檔后，一般要打印在A4紙上面，打印功能使用比較頻繁。打印機(jī)的選擇、打印第幾頁、打印份數(shù)這幾項(xiàng)設(shè)置你都理解掌握了嗎？下面我們通過教程來詳細(xì)講解這幾個(gè)常用功能的使用。

1、我們在B3單元格輸入 第一頁 三個(gè)字

2、點(diǎn)擊 文件菜單-打印預(yù)覽

3、出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口，這時(shí)我們點(diǎn)擊關(guān)閉 打印預(yù)覽窗口，以便回到原來的編輯窗口

4、我們回來到原來的表格窗口，我們這個(gè)時(shí)候看到頁面出現(xiàn)用虛線隔開的打印區(qū)域了，這里為講解方便，我們在橫條虛線的下方輸入 第2 頁內(nèi)容 這幾個(gè)字，作為第2頁的內(nèi)容

5、這時(shí)按第二步打印預(yù)覽時(shí)，在表格狀態(tài)欄左下角 出現(xiàn) 第1頁 共2頁。 這表示當(dāng)前頁是第1頁，總的頁數(shù)是2頁

6、這時(shí)我們可以在打印預(yù)覽的工具欄，按下一頁把當(dāng)前頁從第1頁變成第2頁

7、當(dāng)我們上面點(diǎn)擊下一頁時(shí)，出現(xiàn)了第2頁內(nèi)容的打印預(yù)覽窗口，同時(shí)狀態(tài)欄左下角提示也變成了 第2頁 共2頁，表示當(dāng)前是第2頁，總頁數(shù)是2頁。此時(shí)我們點(diǎn)擊 打印 按鈕，出現(xiàn) 打印內(nèi)容 對話框。備注：打印內(nèi)容對話框也要以通過文件--打印菜單調(diào)出來，兩者是一樣的。

8、彈出的打印內(nèi)容對話框是我們講解的重點(diǎn)。

A、打印機(jī)選擇設(shè)置

通過選擇打印機(jī)可以幫我們打印的內(nèi)容輸出到哪個(gè)打印機(jī)上面打印，比如電腦裝了一個(gè)黑白打印機(jī)和一個(gè)彩色打印機(jī)，可以根據(jù)需要選擇那個(gè)打印機(jī)就好了。

B、打印范圍設(shè)置

打印范圍全部表示全部都打印出來，當(dāng)頁數(shù)比較多的時(shí)候，我們只要打印其中幾頁，我們就可以輸入頁面范圍從第幾頁到第幾頁。比如我們只要打印第2頁，我們就可以在打印范圍輸入從2到2，此時(shí)打印出來的就是第2頁。

C、 份數(shù)設(shè)置

比如我們需要打印2份，一份用于張貼，一份存檔。這時(shí)我們打印份數(shù)就可以設(shè)置成2。屆時(shí)我們打印時(shí)就會(huì)打印2份出來。

總結(jié)：打印對話框主要是打印機(jī)選擇、打印范圍設(shè)定、打印份數(shù)設(shè)定幾個(gè)方面用的較多，我們打印前根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)定就好了。

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