? 2016年，公、檢、法系統(tǒng)，要求省、市、縣各級(jí)部門進(jìn)行案卷檔案數(shù)字化；2017年開始進(jìn)行檔案室4-6A升級(jí)；

? 2017年，國土局成系統(tǒng)開始進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化；

? 2018年，農(nóng)牧局成系統(tǒng)開始農(nóng)村土地確權(quán)檔案數(shù)字化；

? 2018年，人社局成系統(tǒng)開始進(jìn)行人事檔案數(shù)字化。

6 檔案數(shù)字化的基本流程

流 程 圖

1、提卷

核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上登記簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對(duì)每卷是否存在缺頁、多頁、重號(hào)、破損現(xiàn)象，如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與甲方指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

3、雙機(jī)同錄

兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用專用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

7、消藍(lán)處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：進(jìn)行消藍(lán)處理

8、圖像處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：去污、裁邊進(jìn)行亮度對(duì)比度的調(diào)整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數(shù)據(jù)入庫

由該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項(xiàng)目客戶方清點(diǎn)無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登記簽字

7 檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)、作用

1、 確保傳統(tǒng)載體檔案安全的保障，減少檔案的各種人為損害或自然侵害，提高檔案的安全系數(shù)；

2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；

3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；同時(shí)還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進(jìn)行自動(dòng)檢索；

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來；

5、是檔案館（室）同社會(huì)上其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對(duì)接，無法融入社會(huì)。

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