簡介:打印word文檔時,有時不需要打印所有文檔頁面。只需打印部分或部分部分頁面。
但是經(jīng)常會多打印出一些頁面,或者打印的不是自己想要的頁面,甚至有的時候只能全部打印再找出自己真正要打印的頁面。看完本文后,“自定義打印范圍”對你來說將不再是問題,建議收藏,慢慢學(xué)習(xí)。對了,如果本文對你有所幫助的話,記得點個關(guān)注哦!本文結(jié)構(gòu)為:
- 不含分節(jié)符的文檔如何自定義打印范圍?
- 有分節(jié)符的文檔如何自定義打印范圍?
- 打印時候可能遇到的問題合集。
一、 先看下文檔有沒有分節(jié)
因為分節(jié)和不分節(jié)的處理方法不一樣,所以我們先查看文檔有沒有分節(jié)
方法一:
將光標(biāo)置于文檔的最后(快捷鍵ctrl+End),右鍵點擊下方的狀態(tài)欄,這里會顯示當(dāng)前的節(jié)號。下圖中,節(jié)后面是1,就說明文檔是1節(jié),整體也只有一節(jié),即文檔沒有分節(jié),不含分節(jié)符。
方法二:
打開查找替換窗格,切換到查找,查找^b,點擊“在以下項中查找”,再點擊“主文檔”
如果文檔中有分節(jié)符的話,那么就會顯示“word找到x個與此條件相匹配的項”,如下圖所示,該文檔有3個分節(jié)符,即被分為了4節(jié)。
二、我們先說無分節(jié)符的文檔
對于無分節(jié)符的文檔,頁碼顯示的是多少,你在自定義打印范圍中輸入多少
下圖為模擬情形1:
模擬的是一個無分節(jié)符的14頁的文檔,起始頁碼是1。
現(xiàn)在如果我們想打印第3頁,第5頁到第10頁,第13頁和14頁。
那么我們要在打印(ctrl+p)的頁數(shù)這里輸入多少?
答案:3,5-10,13-14
解釋:對于沒有分節(jié)符的文檔來說,頁碼是幾,打印出來的就是幾,連續(xù)的頁面中間加-,不連續(xù)的頁面可以用英文逗號隔開
下圖為模擬情形2:
模擬的是一個無分節(jié)符的14頁的文檔,起始頁碼是0。
現(xiàn)在如果我們想打印第1頁(頁碼為0頁),第5頁到第10頁(頁碼4-9頁),第13頁和14頁(頁碼12 13頁)。
那么我們要在打印自定義范圍的頁數(shù)這里輸入多少?
答案是:0,4-9,12-13
總結(jié):
- 對于無分節(jié)符的文檔,頁碼是多少,你在自定義打印范圍中輸入多少。
- 不要管它從前往后數(shù)是多少頁,只管它的頁碼是多少。
- 連續(xù)的頁面可以用連字符號“-”連接,如第5頁到第10頁可以寫成5-10。
- 不連續(xù)的頁面用英文逗號隔開,如12頁和14頁可以寫成12,14。
- 有時候首頁不顯示0,通常是在頁眉頁腳那里勾選了“首頁不同”
三、我們再說有分節(jié)符的文檔
在這里大家謹記,只要文檔有分節(jié)符,且頁碼不連續(xù),那就要在自定義打印范圍中輸入對應(yīng)的p和s。因為p是頁碼,s是文檔的節(jié)數(shù),頁碼是多少,p就要輸入p多少。
比如下圖文檔,我們想打印第3節(jié)的頁碼為1,2,3,4的頁面,那么我們怎么輸入
答案:p1s3-p4s3
解釋:p是頁碼,頁碼是多少,在這里輸入p多少,s則是節(jié),當(dāng)前是第幾節(jié),就要輸入s幾
那么問題來了,我怎么知道這一頁是第幾節(jié)呢
比如下圖中,我們怎么知道這一頁是多少節(jié)呢
我們右鍵點擊最下方的狀態(tài)欄,然后這里會顯示當(dāng)前是多少節(jié),也可以點一下這個節(jié),以后在狀態(tài)欄左下角會即刻顯示它是多少節(jié)。
當(dāng)前顯示第4節(jié),它的頁碼又是21,所以我們知道了這一頁在自定義打印中的是p21s4
好的,我們繼續(xù)上模擬案例3,如果我們現(xiàn)在要打印從第2節(jié)頁碼0開始,連續(xù)打印,直到最后一頁(最后一頁是第4節(jié)頁碼21),要在自定義打印范圍中輸入多少?
答案:p0s2-p21s4
這里插入一個小知識點,如果像這種包含了某節(jié)所有頁面的話可以省略p
比如上面這個文檔可以當(dāng)成,打印第2節(jié)到最后1節(jié)所有內(nèi)容,所以我們也可以寫成s2-s4
好的,我們再練習(xí)一次,這次是打印下圖紅框內(nèi)的頁面
答案:s1,p3s2-p4s2,s4
總結(jié)
- 對于有分節(jié)符的文檔,要寫成pxxsxx的形式。
- p是頁碼,頁碼是多少,你在自定義打印范圍中輸入p 多少。不要管它從前往后數(shù)是多少頁,只管它的頁碼是多少。比如第1頁,頁碼為0(有時候勾選了首頁不同后,可能第1頁不顯示頁碼),那也要輸入p0。
- s是節(jié)數(shù),節(jié)數(shù)是多少,你在自定義打印范圍中輸入s 多少。不要管它從前往后數(shù)是多少頁,只管它的節(jié)數(shù)是多少。
- 節(jié)數(shù)怎么確定?右鍵單擊最下方狀態(tài)欄。
- 如果打印整個節(jié),p就可以省略。
四、再說一下常見的情況
- 如果頁碼是在文本框中,打印出來不見了,依次選擇文件-選項-顯示-打印選項-勾選打印創(chuàng)建的圖形
- 打印的時候,明明預(yù)覽正常,打印出來卻被放大了,檢查是否設(shè)置了縮放。
- 如果文檔分節(jié)過多(上百個),頁數(shù)過多(上千頁),電腦如果配置不高的話,可能打印不出來,此時可以導(dǎo)出pdf來進行操作
- 打印的時候,會多打印出來文檔屬性,此時文件-選項-顯示-打印選項-取消勾選打印文檔屬性
- 打印的時候,打印出來的都是大括號里面的單詞,沒有頁碼沒有目錄,這時因為文件-選項-高級-打印,勾選了打印域代碼而非域值,這里取消勾選這個即可。
下面兩個地方是常見的設(shè)置打印的地方
最后總結(jié)
1.word自定義打印的時候要先看看文檔有沒有分節(jié);
2.如果沒分節(jié),那么頁碼是幾,就會打印出幾;
3.如果文檔分節(jié)了,那要在打印范圍中,輸入對應(yīng)的p和s(否則會產(chǎn)生許多情況);
4.如何查看你要打印的頁面是第幾節(jié)?右鍵最下方狀態(tài)欄
5.以后再打印的時候,光標(biāo)點到要打印的頁面,看下當(dāng)前是多少節(jié),頁碼是多少,在自定義范圍中對應(yīng)輸入p某s某。
6.如果要打印某個節(jié)所有,如打印整個第2節(jié),那么直接輸入s2即可;
7.連續(xù)的用- 不連續(xù)的用,
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