工作時,經(jīng)常需要將紙質(zhì)文件或掃描的PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word電子文件。如果不知道方便的方法,直接輸入的工作量會變大,需要很多時間,很累,很頭疼。(大衛(wèi)亞設(shè))。
今天分享一下幾種紙質(zhì)文件的PDF掃描版文檔轉(zhuǎn)換成Word文檔方法,希望有所幫助。一、紙質(zhì)文件掃描生成PDF文檔
通過電腦、手機、一體式打印機、專業(yè)掃描儀將紙質(zhì)文件掃描生成圖片或PDF文件。如果是很多張圖片還需要用如Adobe Acrobat Pro等軟件將圖片合并轉(zhuǎn)換成一個PDF文件。
二、掃描PDF文檔頁數(shù)不多時
1、用Adobe Acrobat Pro系列軟件(如Acrobat Pro 9、Acrobat X pro、Acrobat Pro
DC)打開PDF掃描版文檔。
2、菜單“文件”— “另存為”JPG圖片文件。
3、文字識別JPG圖片后,復(fù)制文字到Word文檔即可。圖片文字識別方法在下面鏈接的文章中有介紹。鏈接如下:
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三、掃描PDF文檔頁數(shù)很多時
當(dāng)紙質(zhì)文件掃描生成的PDF文檔頁數(shù)很多時,采用上面介紹的方法就比較麻煩了,需要使用專業(yè)的OCR文字識別軟件。下面介紹一下使用過的OCR文字識別軟件。
軟件1:ABBYY FineReader OCR文字識別軟件
ABBYY FineReader 是一款一體化的 OCR 和 PDF 軟件應(yīng)用程序,為日?;诩堎|(zhì)文件的 PDF 編輯與掃描工作提供一體化解決方案。下面以ABBYY FineReader 12為例說明:
1、運行并打開ABBYY FineReader 12,程序運行后主界面如下
2、在文件菜單中打開PDF文件或在工具欄中點打開圖標(biāo)
3、選擇1個要轉(zhuǎn)成word文檔的PDF文件,并按打開按鈕。
4、打開PDF文檔后自動OCR識別文檔,識別完成后點工具上的“保存”按鈕,即可將PDF文檔中識別出來的文本保存為Word文檔。
軟件2:Readiris OCR文字識別軟件
Readiris是一款處理文字識別的OCR工具軟件,其強大的識別能力和豐富的字庫可使識別率達(dá)到98%以上。具有自動分析、自動識別功能,操作更為簡單快捷。Readiris的使用方法與ABBYY類似。
軟件3:迅捷PDF轉(zhuǎn)換器等國產(chǎn)軟件
迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,近兩年發(fā)展很快,具有在線轉(zhuǎn)換功能,可以嘗試一下。
以上是我分享的紙質(zhì)文件掃描生成的PDF文檔轉(zhuǎn)Word文檔方法,希望大家喜歡,也歡迎大家分享我沒有用過的好軟件、好方法。
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