用電腦掃描紙質(zhì)文件對現(xiàn)在的辦公達(dá)人來說是小菜一碟。

而且現(xiàn)在很多的打印機(jī)基本都是打印掃描一體的，安裝之后我們就能將需要的文件掃描進(jìn)入電腦了，實(shí)在是太方便了。但是我們也知道掃描文件都是圖片格式的，我們不可能直接從上面復(fù)制文字，這對于進(jìn)一步使用這些文件增添了一些障礙。不用擔(dān)心，用了下面的方法我們就能馬上解決這個問題了。

要使用的方法也很簡單，我們只需使用一個叫做捷速OCR文字識別軟件的工具就可以了。該軟件是OCR識別軟件中包含格式最多、識別率最高、速度最快的一款識別軟件。支持識別前對頁面的分析、識別時對文件的預(yù)覽及修改、識別后直接打開即可進(jìn)行編輯的超強(qiáng)功能。針對圖片轉(zhuǎn)換成word，圖片轉(zhuǎn)換成文字，掃描文件轉(zhuǎn)換成word等。軟件支持多種格式，可直接拖拽，簡化了操作步驟，可一鍵識別。

光說不練假把式，捷速OCR文字識別軟件的最大特點(diǎn)就是操作簡單，但是效果出色。下面就帶大家一起來看看具體如何操作的，想不學(xué)會都難。

第一步，當(dāng)然先去下載這個軟件，可以從各大正規(guī)下載網(wǎng)站下載，也可以直接從軟件的官網(wǎng)下載。打開軟件之后，我們會發(fā)現(xiàn)它會自動跳出一個界面框，我們可以直接選擇上面的“從掃描器讀文件”。如果掃描文件已經(jīng)事先保存在電腦中的話，那就點(diǎn)擊“從圖片讀文件”。

第二步，點(diǎn)擊之后會出現(xiàn)一個對話框，在里面選擇我們需要轉(zhuǎn)換的文件。可以對圖片進(jìn)行預(yù)覽，選中之后，按下“打開”即可。

第三步，也是最為重要的一步，其實(shí)也很容易。我們等圖片打開后，點(diǎn)擊工具欄中的“識別”按鈕，軟件就會對圖片進(jìn)行自動識別。稍等片刻后，就會將識別結(jié)果顯示在右邊。對照原圖，然后進(jìn)行校正，將錯誤的地方改正過來。

第四步，等我們校對完畢之后，就可以將我們的識別結(jié)果輸出了。你可以直接將識別結(jié)果復(fù)制到需要的文檔里，或者點(diǎn)擊工具欄中的“Word”，生成一個文本。這樣一來，我們的識別就算完成了。

通過上述的操作，掃描文件轉(zhuǎn)換成Word就是一件我們能夠輕松辦到的事情了。使用了捷速OCR文字識別軟件，就會覺得科技會讓我們的工作和學(xué)習(xí)變得如此簡單而又實(shí)用。以后有圖片要轉(zhuǎn)換成Word，都統(tǒng)統(tǒng)交給捷速OCR文字識別軟件吧。