對很多朋友來說,用Excel打印文件仍然是頭條,文件在表單上打印的方法讓很多朋友很陌生。
今天我們就通過13個打印小技巧,讓大家了解一下打印機的常規(guī)操作。1、打印居中顯示
更改居中方式,使打印內(nèi)容按水平居中。
2、打印標題行
當打印文件頁數(shù)大于1頁時,可通過設置【頂端標題行】,達到固定標題行的效果。
3、縮放打印
調(diào)整打印縮放比例,將所有打印內(nèi)容放在同一頁,或?qū)⑺辛姓{(diào)整為在一頁打印。
4、設置打印區(qū)域
通過設置打印區(qū)域,可實現(xiàn)部分區(qū)域內(nèi)容的打印。
5、打印出公式
有時為了特殊需要,需將單元格中的公式打印出來,可通過“公式”—“公式審核”——“顯示公式”進行設置。
6、打印行號、列標
將工作表的行號和列標打印出來。
7、單色打印
如果單元格填充了各種底色的背景效果,默認情況下會打印出深度顏色不同的區(qū)塊,比較難看。通過設置【單色打印】選項,可以不打印單元格背景色。
8、手動分頁打印
可以在需要分頁打印的地方插入分頁符,實現(xiàn)分頁打印效果。
9、跨表打印
將兩個工作表中的內(nèi)容,整合到一個工作表中,一起打印出來??蓪⒁粋€工作表中的內(nèi)容進行復制,然后以圖片的形式粘貼到另外一個工作表中,當?shù)谝粋€工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時會及時反應在另外一個工作表中。
10、不打印錯誤值
將“錯誤單元格打印為”,選擇為【空白】,則不顯示錯誤值。
11、打印注釋
可打印Excel表格中的批注內(nèi)容,設置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】。
12、打印頁眉頁腳
在打印時,我們也經(jīng)常遇到這樣的場景。需要對打印文件添加一個抬頭,或者為了方便整理,在打印時增加頁數(shù),此時,我們可以通過頁眉/頁腳設置。
13、打印對稱頁碼
通過選擇【奇偶頁不同】,可以實現(xiàn)在頁腳左、右位置打印頁碼。
現(xiàn)在你有了解到Excel如何進行打印設置了嗎?
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