指南：現(xiàn)在有打印機。這是各大小公司必備的設備。公司內(nèi)部共享也是公司所必需的。
那么我們?nèi)绾巫尨蛴C掃描的文件直接保存在共享里方便查找呢？共享如何按部門設置，設置訪問權限呢？（公司共享安全問題如果讀者想了解的話可以下方留言，需求比較多的話可以專門寫一篇關于公司共享安全及按部門人員設置共享權限的文章，本章只介紹關于網(wǎng)絡掃描打印一體機如何設置掃描文件至共享盤）如圖1為打印機整體面板由：入紙口，操作面板，出紙口，掃描復印的飛紙口和平板口。
入紙口：放置打印紙的位置。
出紙口：掃描打印出紙的位置。
掃描飛紙口：放置需要掃描和復印的原文件位置（多張）。
掃描平板口：放置需要掃描和復印的原文件位置（單張）
操作面板：配置打印機及掃描復印等操作位置
復印操作：控制面板黑屏狀態(tài)下觸摸下屏幕點擊“復印”出現(xiàn)如上圖界面，若需要復印證件正反面請先選擇“復印證件”然后點擊開始復印，待彈出掃描完成后將證件換一個位置翻面后點擊操作面板上的“OK”待掃描完成后點擊“完成”即可完成掃描并打印出。
掃描：打印機已設置了掃描文件至共享網(wǎng)盤，財務掃描文件應放置“財務scan”其他人掃描文件應放置”scan”
Scan的文件位置為：\\172.168.6.2\scan掃描完成后進入共享文件將文件剪切保存即可。（打印機默認掃描文件將保存為PDF如需保存圖片可手動設置。）
掃描操作：控制面板主頁面點擊“掃描”在下一個界面選擇掃描到網(wǎng)絡文件夾進入下圖界面，財務人員選擇”財務scan”非財務人員選擇“scan”點擊開始即可完成操作。
若有優(yōu)盤設備可直接掃描至優(yōu)盤
注意：文件地址為自己公司內(nèi)部網(wǎng)盤相應位置。以上是打印機的使用說明，設置方法及詳情就不一一介紹。使用說明有介紹，如有問題可以關注私信留言，小編看到后會及時為你解答。
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