在當(dāng)今的辦公室，復(fù)印機(jī)是必不可少的，掌握復(fù)印機(jī)的使用方法也成為企業(yè)職員的必備技能。

現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)品牌很多，型號(hào)也各式各樣，但其操作都是大同小異，身為一名企業(yè)員工你必須掌握以下操作。

一、復(fù)印機(jī)常用操作——常規(guī)復(fù)印

作為復(fù)印機(jī)最重要的一項(xiàng)功能，復(fù)印的操作步驟如下

1、將復(fù)印紙張放入紙盒中，所放入紙張大小與原稿相同，關(guān)閉紙盒。

2、將輸稿器蓋打開，放入原稿，在使用掃描時(shí)，將原稿正面朝下，并且和原稿玻璃上邊、左邊的原稿刻度進(jìn)行對(duì)齊，合上輸稿器。

3、設(shè)置鍵盤指定的復(fù)印份量，一般在1到99之間進(jìn)行設(shè)置。

4、點(diǎn)擊“開始”按鈕，復(fù)印工作開始，想停止復(fù)印操作可點(diǎn)擊“清除/復(fù)印”按鈕。

二、復(fù)印機(jī)常用操作——雙面復(fù)印

1、把原稿第一頁放在原稿玻璃上。

2、點(diǎn)擊復(fù)印機(jī)控制面板中的“單面/雙面”按鈕，一般按▲或▼鍵進(jìn)行單雙面選擇，將單面調(diào)節(jié)為雙面，調(diào)節(jié)完畢，點(diǎn)擊“OK”按鈕。

3、原稿第一頁被掃描完畢后，再將第二頁放入原稿玻璃上，點(diǎn)擊“OK”鍵。

4、這時(shí)候雙面復(fù)印工作便開始了。

三、復(fù)印機(jī)常規(guī)操作——縮放復(fù)印

1、對(duì)復(fù)印機(jī)操作面板左側(cè)的縮放功能進(jìn)行選擇。

2、點(diǎn)擊▲或▼鍵，選擇“固定”，再按“OK”。

3、點(diǎn)擊▲或▼鍵，再調(diào)節(jié)其縮放率，然后再按“OK”。

4、點(diǎn)擊“開始”鍵。

5、縮放復(fù)印工作便開始。

四、復(fù)印機(jī)常規(guī)操作——濃度設(shè)置

1、根據(jù)原稿的類型對(duì)復(fù)印機(jī)的清晰程度進(jìn)行設(shè)置。

2、選擇控制面板的“濃度設(shè)置”——“手動(dòng)設(shè)置”

3、點(diǎn)擊←或按→，進(jìn)行濃度調(diào)節(jié)。

4、調(diào)節(jié)到你 的濃度后，點(diǎn)擊ok按鈕確認(rèn)。

5、再點(diǎn)擊“開始”按鈕，復(fù)印機(jī)便能根據(jù)你設(shè)置的濃度進(jìn)行復(fù)印。

五、復(fù)印機(jī)常規(guī)操作——打印

打印與復(fù)印一樣，在日常辦公中有著很高的地位，其操作也相當(dāng)簡(jiǎn)單：

1、將復(fù)印機(jī)與電腦進(jìn)行連接。

2、根據(jù)復(fù)印機(jī)的型號(hào)，在電腦上下載相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，并進(jìn)行安裝。

3、安裝完畢后，點(diǎn)擊電腦的“開始”菜單——控制面板——打印機(jī)和傳真，便能看到安裝完畢的復(fù)印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。

4、最后新建一個(gè)Word文檔，選擇打印，進(jìn)行打印測(cè)試。

關(guān)于復(fù)印機(jī)常規(guī)操作，我們就講到著，謝謝大家的觀看。

本文來源人人租機(jī)