印刷辦公用品和耗材是一家公司不可缺少的硬件,當(dāng)然買這個(gè)東西也有很多學(xué)問(wèn),如果買得太好,買了很多功能,就不會(huì)造成資源的浪費(fèi),價(jià)格也很貴。
但是耗材方面也不能一味的貪圖便宜,否則會(huì)影響打印質(zhì)量,甚至損傷機(jī)器。那么辦公耗材有哪些?小編準(zhǔn)備了打印復(fù)印耗材清單和選購(gòu)及使用指南,一起看看吧。一、打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材有哪些
硒鼓
也稱為感光鼓,一般由鋁制成的基本基材,用于激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光一體機(jī),每一種機(jī)器對(duì)就不同的硒鼓。
粉倉(cāng)
用于激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光一體機(jī),其實(shí)是硒鼓的一部分,它只裝碳粉,沒(méi)有感光組件,是鼓粉分離式打印機(jī)的粉部分。
墨盒
是用于噴墨打印機(jī)、噴墨型傳真機(jī)、一體機(jī)中用來(lái)存儲(chǔ)打印墨水,并最終完成打印的部件。
碳粉
硒鼓或粉倉(cāng)中的粉,可以單買用于自己加粉到硒鼓或粉倉(cāng)中,每一種硒鼓對(duì)應(yīng)的粉可能都不相同。 墨水 墨盒中的流質(zhì)部分,可以單買用于自己灌充到墨盒中。
紙張
獨(dú)立于設(shè)備的消耗性介質(zhì),它可分為打印紙、彩噴紙、高光相紙以及硫酸紙。 色帶框與色帶 用于針式打印機(jī),利用針式打印機(jī)機(jī)頭內(nèi)的點(diǎn)陣撞針或是英文打字機(jī)中的字母撞件,去撞擊打印色帶,在打印紙上打印效果。
二、硒鼓選購(gòu)
粗看包裝
原裝硒鼓外包裝印刷質(zhì)量精美,顏色鮮艷。假冒產(chǎn)品的印刷質(zhì)量粗糙,圖象模糊,顏色灰暗,而且包裝上有極力模仿的痕跡,有的還內(nèi)外不符。
細(xì)看連接
利用舊原裝鼓自行灌粉冒充新鼓銷售的必對(duì)連接部位有動(dòng)作,如果有“沖”過(guò)的跡象或螺絲的發(fā)藍(lán)層(就是黑色的熱處理層)被破壞,很有可能是回品。
掃描表面
自行灌粉后的硒鼓的鼓芯表面粗糙,有明顯的劃痕,劃痕的多寡和硒鼓的使用頻率成正比,原裝新鼓是不可能有任何劃痕的。
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
全新原裝硒鼓打印出來(lái)的圖像、文本不僅細(xì)膩,清晰,而且原裝硒鼓的鼓粉附著力特別好,打印在紙上仔細(xì)看有突出紙面的感覺(jué)。
三、墨盒選購(gòu)
選擇匹配型號(hào)
每個(gè)墨盒上面,都標(biāo)識(shí)有制造廠商、型號(hào)和適用機(jī)型,購(gòu)買前必須了解清楚墨盒的種類,如果不敢肯定,可以帶上原來(lái)的墨盒去對(duì)比選擇。不匹配的墨盒絕對(duì)不能使用,強(qiáng)硬安裝不僅會(huì)損壞墨盒,還會(huì)損壞打印機(jī)內(nèi)部零件。
看打印效果
在墨盒的賣場(chǎng)一般都會(huì)有打印效果圖,用戶可以從打印效果圖直觀地考察墨盒的打印質(zhì)量。比如查看有無(wú)洇紙現(xiàn)象、圖文層次感是否分明、有沒(méi)有出現(xiàn)偏色或失真的現(xiàn)象、過(guò)渡色是否均勻自然等。如果銷售商能現(xiàn)場(chǎng)提供一臺(tái)打印機(jī)讓你自己觀察感受就更好。
看墨盒包裝
真正優(yōu)質(zhì)的墨盒不僅表現(xiàn)在打印效果上,還能從包裝細(xì)節(jié)上窺見一斑。以真空包裝袋為例,正品墨盒包裝袋與盒體緊貼,袋內(nèi)沒(méi)有空氣。假冒偽劣墨盒真空抽得不徹底。拆開真空塑料袋,正品墨盒應(yīng)該干凈無(wú)污物。仔細(xì)觀察墨盒上面的密封塑料貼紙,正品墨盒的密封薄膜平整緊貼,假墨盒的則松散不平,很容易用手取下來(lái)。
看外包裝
用心做品牌的廠家,產(chǎn)品形象講求統(tǒng)一,包裝都具有獨(dú)立的風(fēng)格,很容易辨認(rèn)。購(gòu)買時(shí),如發(fā)現(xiàn)在包裝上極力模仿愛普生和惠普等知名品牌的墨盒,最好還是敬而遠(yuǎn)之了,這些多為假冒產(chǎn)品。
看售后服務(wù)
墨盒在日常使用過(guò)程中難免會(huì)由于操作不當(dāng)?shù)仍?,造成墨盒漏墨、堵頭等故障,良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。不錯(cuò)的墨盒廠商都有較為完善的售后服務(wù)體系。在選購(gòu)墨盒前弄清楚廠商的售后服務(wù)是否有保障可以免除日后不必要的麻煩。
四、色帶選購(gòu)
色帶帶基
一般來(lái)說(shuō),色帶的帶基是以尼龍絲為原料編織而成的,它的質(zhì)量高低直接影響著色帶的使用壽命和油墨附著滲透的能力。目前在市場(chǎng)上銷售的打印色帶的帶基分為尼龍6和尼龍66,二者的區(qū)別是尼龍的化學(xué)成分含量不同。
油墨
當(dāng)然,油墨也是相當(dāng)重要的,好的油墨顆粒很小,不會(huì)造成堵塞針孔,流動(dòng)性很好,PH值很均勻,涂墨時(shí)吸附性強(qiáng),保濕性好,耐久打且打印時(shí)顏色過(guò)渡慢。
接口
我們知道,好的色帶的接口平整細(xì)窄,誤差比較小,硬化程度很輕,打印的時(shí)候不掛針;接口強(qiáng)度較大,抗拉力也強(qiáng)。
服務(wù)質(zhì)量
除了色帶本身的質(zhì)量之外,我覺(jué)得色帶的售后服務(wù)質(zhì)量也是相當(dāng)重要的。
五、打印紙選購(gòu)
打印紙的重量
普通的打印紙也稱復(fù)印紙,市場(chǎng)上常分為60克、70克、80克等級(jí)別(也就是:克/平方米)。數(shù)值越大紙張就越結(jié)實(shí)越耐用。建議一般情況下購(gòu)買70克的打印紙,這樣的紙張比較結(jié)實(shí)而且厚度適當(dāng),不容易起皺,打印的時(shí)候由于紙張之間摩擦小不容易造成打印機(jī)卡紙等現(xiàn)象,有利于減少打印機(jī)故障。
打印紙類別
打印紙可分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張較白一些,打印出來(lái)的文本效果好一些,而且看上去會(huì)比較美觀。而本白的打印紙,在強(qiáng)光下不會(huì)產(chǎn)生太強(qiáng)的眩光,這樣有利于保護(hù)眼睛,所以在選擇紙張的時(shí)候并不是越白越好。太白的紙張會(huì)過(guò)于刺眼,長(zhǎng)時(shí)間看會(huì)影響視力。
打印紙的工藝
按生產(chǎn)工藝打印紙可分為中性紙和酸性紙。兩者的區(qū)別在于:中性紙為100%木漿,酸性紙為木漿和草漿的混合漿。100%的木漿好處在于不易產(chǎn)生粉塵,對(duì)打印機(jī)和用戶有很好的保護(hù)作用,而且能長(zhǎng)期保存。而酸性紙容易產(chǎn)生粉塵,紙張容易變色,不易長(zhǎng)期保存。
六、打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材選購(gòu)要點(diǎn)
看效果
效果無(wú)疑是衡量一臺(tái)打印/復(fù)印耗材的重要標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)印機(jī)效果主要是看文字圖像分辨率、是否畸變、反差是否大。而打印機(jī)耗材中原裝打印耗材的打印效果無(wú)庸置疑是最好,但是現(xiàn)在有許多通用耗材生產(chǎn)商的技術(shù)達(dá)到了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)出來(lái)的耗材在打印效果方面和原裝耗材的差距不大。
看質(zhì)量
這包括了墨盒是否漏墨、硒鼓是否會(huì)漏粉或者打印底灰等。因?yàn)橛械臅r(shí)候,在打印效果方面可能沒(méi)什么問(wèn)題的產(chǎn)品,但長(zhǎng)期使用后可能會(huì)出現(xiàn)偏色、打印的文件出現(xiàn)斷線等情況。這都是一些劣質(zhì)的通用打印機(jī)耗材或假冒耗材,容易導(dǎo)致堵塞打印頭、打印質(zhì)量下降等問(wèn)題,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致打印頭損傷,讓設(shè)備報(bào)廢,令用戶是得不償失。
看價(jià)格
耗材價(jià)格一直是用戶關(guān)注的話題,畢竟耗材經(jīng)常需要購(gòu)買,耗材價(jià)格的高低直接決定了后期的成本多少。在打印耗材價(jià)格的問(wèn)題上,原裝耗材價(jià)格昂貴,但打印質(zhì)量好,效果有保障;通用耗材在價(jià)格上沒(méi)有一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格不一。復(fù)印機(jī)復(fù)印速度越快,功能越多,復(fù)印機(jī)價(jià)格就越高,隨之而來(lái)的耗材和配件就越貴。
看品牌
在選購(gòu)復(fù)印機(jī)耗材環(huán)節(jié)當(dāng)中,品牌也很關(guān)鍵。優(yōu)質(zhì)的耗材品牌,不僅可以讓用戶省錢,更加能夠在使用過(guò)程當(dāng)中省心。有些劣質(zhì)耗材本身的生產(chǎn)工藝以及選材,在進(jìn)行打印、輸出的程序時(shí),可能會(huì)給復(fù)印機(jī)帶來(lái)一定的傷害。嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)故障、減少?gòu)?fù)印機(jī)的使用壽命。所以選擇正規(guī)耗材品牌非常重要。
看售后
耗材是一種消耗品,對(duì)于企業(yè)公司或一些打印量、復(fù)印量大的用戶來(lái)說(shuō)更換是常事,因此,有時(shí)候會(huì)遇到一些由于耗材本身或者操作使用不當(dāng)?shù)脑?,造成偶爾?huì)導(dǎo)致堵頭、打印斷線等故障。而通常解決這些問(wèn)題,用戶就會(huì)求助于廠商的售后和技術(shù)支持了,所以完善的售后服務(wù)很重要。
七、打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材節(jié)約使用
良好的打印習(xí)慣可以幫助你在不知不覺(jué)中節(jié)省下大量的時(shí)間和金錢,雖說(shuō)良好的習(xí)慣不是一朝一夕可以養(yǎng)成的,但是這些僅僅是舉手之勞,只要你注意一些微小的細(xì)節(jié),就會(huì)在讓你的工作效率大提升的同時(shí)讓打印機(jī)損耗節(jié)約到最大程度。
先預(yù)覽后輸出
由于未進(jìn)行預(yù)覽而直接輸出,打印結(jié)果不理想而造成重復(fù)打印造成紙張的直接浪費(fèi),同時(shí)也造成了電能、耗材等方面隱性浪費(fèi)。尤其注意最后一頁(yè)是不是僅僅只有短短的一行,尾頁(yè)字?jǐn)?shù)非常少,可以用減小字號(hào)、縮小行間距、縮小字間距、擴(kuò)大頁(yè)邊距等方法將其縮排至前一頁(yè)內(nèi)。
善用雙面打印
大多數(shù)打印機(jī)打印時(shí)只會(huì)在一張紙上打印一頁(yè)字,另一頁(yè)空白,這樣極大地浪費(fèi)了大量紙張。雙面打印就是當(dāng)打印機(jī)在紙張的一面完成打印后,再將紙張送至雙面打印單元內(nèi),在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進(jìn)紙通道以完成另一面的打印。雙面復(fù)印可以自動(dòng)在空白紙的兩面復(fù)印。顯然,這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費(fèi)用。
啟用省墨模式
即啟用經(jīng)濟(jì)模式。許多打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序中都附帶有省墨模式選項(xiàng)可供啟用,但是一般地默認(rèn)會(huì)不選擇此功能,如果要打印僅限內(nèi)部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式,大大節(jié)省了墨水或墨粉的使用。 選購(gòu)配備雙面打印單元 選這類的用戶較少,這主要是因?yàn)闃?biāo)配雙面打印單元的打印機(jī)價(jià)格較貴的原因,相信標(biāo)配雙面打印單元的打印機(jī)價(jià)格會(huì)越來(lái)越低,這種打印機(jī)應(yīng)該是消費(fèi)者不二的選擇。憑借將來(lái)雙面打印對(duì)紙張大大節(jié)約,雙面打印機(jī)一定會(huì)持續(xù)走紅。
量體裁衣購(gòu)買整機(jī)
在購(gòu)買之前,先考察一下要購(gòu)置的復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度、復(fù)印量和打印機(jī)的打印量。打印量較小可選噴墨打印機(jī),適合SOHO家庭用戶、老總等。打印量較大選擇激光打印機(jī),雖然前期購(gòu)機(jī)成本較高,但打印速度較快。不打印彩色圖片或五彩文本的話,應(yīng)考慮使用黑白激光打印機(jī),這樣會(huì)更節(jié)約。
待機(jī)功耗和首頁(yè)打印
選擇待機(jī)能耗低僅環(huán)保又節(jié)約。當(dāng)在待機(jī)狀態(tài)時(shí),打印機(jī)的首張打印啟動(dòng)速度也是大家需要關(guān)注的,在待機(jī)狀態(tài)下零秒啟動(dòng)打印,即時(shí)啟動(dòng)響應(yīng)打印,可以大大減少打印單元預(yù)熱而對(duì)電能的消耗。最后,打印速度快的也是節(jié)能的一種重要指標(biāo),一般情況下人們最重視的指標(biāo)是ppm,即每分鐘打印多少頁(yè),這在同類產(chǎn)品中已經(jīng)不再是關(guān)鍵指標(biāo),更應(yīng)該重視選擇首頁(yè)輸出速度快的產(chǎn)品。
八、打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材保養(yǎng)
色帶保養(yǎng)
讓色帶保持濕潤(rùn)、熟練的操作紙張厚度調(diào)節(jié)器、平時(shí)使用及時(shí)給打印機(jī)的色帶補(bǔ)充"能量"。
硒鼓保養(yǎng)
定期清潔,禁止用普通紙張擦洗、及時(shí)清除廢粉、別讓硒鼓超負(fù)荷工作、避免在高濕、高溫、高寒環(huán)境下使用。、
墨盒保養(yǎng)
避開陽(yáng)光,強(qiáng)光線和熱源存放、墨盒拆封后要立即上機(jī)使用、新墨盒一旦落機(jī)更換前切不可取下、新墨盒上機(jī)后要清洗打印頭2-3次。
復(fù)印紙保養(yǎng)
保持通風(fēng)、干燥環(huán)境、在使用前不要拆包、已受潮的紙張暫時(shí)封存停用。
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