《IT時報》記者齊葉云
印刷、復(fù)印等文印服務(wù)一直是辦公服務(wù)中最基本的需求。
但是這項需求對于獨特的聯(lián)合辦公企業(yè)來說,不僅經(jīng)常會出現(xiàn)打印設(shè)備的運(yùn)營成本過高、管理維護(hù)困難、成本難以管控等一系列問題,還會牽扯到不同辦公企業(yè)文印材料隱私難題。近日,佳能推出了具有共享與自助屬性的“超級云佳印”自助打印解決方案,并與聯(lián)合辦公企業(yè)WE+酷窩達(dá)成合作,推出”WE+酷窩定制版。它是基于云技術(shù)的智能解決方案,為用戶提供從打印到運(yùn)營、運(yùn)維一體化的全方位服務(wù),具備廣泛的設(shè)備兼容性,滿足了共享辦公用戶的個性化需求,同時也實現(xiàn)了聯(lián)合辦公便捷管理與輕松運(yùn)營。
高效自助,用戶體驗極簡
從USB打印1.0時代到網(wǎng)絡(luò)打印2.0時代,用戶都只能在固定的電腦端進(jìn)行操作,且打印僅支持有限的文件格式,而在智能云打印3.0時代,用戶可以通過PC、手機(jī)、平板、Mac、微信、支付寶來輕松實現(xiàn)在移動端和非移動端的打印。佳能推出的WE+酷窩定制版,操作十分簡便,三步就可以輕松實現(xiàn)打印、復(fù)印、掃描等操作:第一步,打開WE+酷窩App應(yīng)用程序;第二步,掃描復(fù)合機(jī)屏幕上的二維碼;第三步,上傳文件,進(jìn)行彩色/黑白打印方式、頁數(shù)、A3/A4幅面、正反面打印等選擇后即可打印。
聯(lián)合辦公空間入駐用戶通過“超級云佳印”實現(xiàn)自助文印
目前,超級云佳印’自助打印解決方案,已經(jīng)布設(shè)在WE+酷窩眾多聯(lián)合辦公空間,每天有將近15000份文件從’超級云佳印’中被打印出來,而且每個月還在以5%到10%的速率不斷增長。
文印更安全
目前,已有180多個行業(yè)將近4000家企業(yè)入駐WE+酷窩空間。不過在聯(lián)合辦公這樣一個共享的狀態(tài)下,經(jīng)常會出現(xiàn)很多用戶同時使用同一臺打印機(jī)的情況,從而導(dǎo)致打印出來的文件經(jīng)常出現(xiàn)混亂、丟失的情況,“超級云佳印”因為是通過掃碼取件的方式為廣大用戶構(gòu)建了一個獨立的打印流程,從根本上避免了此類風(fēng)險。
“超級云佳印”不僅能保證數(shù)據(jù)的安全性,更能保證整個數(shù)據(jù)的隱私性,比如說打印作業(yè)在輸出之后,這個作業(yè)是不存儲的,上傳、下載的鏈路也都是加密的安全鏈路,從而實現(xiàn)了整個流程上的數(shù)據(jù)安全。
此外,為了更好地搭建聯(lián)合辦公空間的用戶生態(tài),WE+酷窩自主研發(fā)了WE+酷窩智能管理APP,為入駐企業(yè)提供服務(wù),“超級云佳印”自助打印解決方案也實現(xiàn)了與WE+酷窩APP的無縫對接。只需打開WE+酷窩APP的掃一掃功能,掃描復(fù)合機(jī)上的二維碼,用戶就進(jìn)入到打印系統(tǒng),從而實現(xiàn)了用戶的同步。通過統(tǒng)一的APP,可以實現(xiàn)在不同的辦公空間進(jìn)行打印。
“超級云佳印”自助打印解決方案鏈接WE+酷窩APP,三步實現(xiàn)輕松打印
智能云端,提供聯(lián)合運(yùn)維最優(yōu)解
聯(lián)合辦公服務(wù)不僅僅是提供打印、復(fù)印等服務(wù)這么簡單,在打印之后還有更多管理的內(nèi)容,如設(shè)備運(yùn)營、硬件監(jiān)測、費用支付、成本分?jǐn)偟葐栴},這對于WE+酷窩來說,都需要投入人力管理成本。
WE+酷窩工作人員為入駐用戶介紹如何通過 WE+酷窩APP使用“超級云佳印”自助打印解決方案
而“超級云佳印”通過云端部署,可提供云端管理,為不同空間的用戶在云端部署復(fù)合機(jī),通過云端打印,每個用戶都能自助完成打印,不需要有管理員,從而減少了人力資本;在日常運(yùn)營中,還可以實時監(jiān)控耗材的使用情況并在復(fù)合機(jī)發(fā)生故障時及時預(yù)警,實現(xiàn)靈活應(yīng)對;在固定周期,更可以在云端對復(fù)合機(jī)的使用情況進(jìn)行抄表,實現(xiàn)用戶的組織化管理,區(qū)分企業(yè)用戶、個人用戶。
每個員工在打印的時候可以通過微信、支付寶來進(jìn)行支付,或者通過公司賬戶進(jìn)行支付,從而實現(xiàn)真正意義上的成本分?jǐn)?,幫助了WE+酷窩實現(xiàn)了共享辦公的智能運(yùn)營。
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