總是草率的人有沒有開錯需要的發(fā)票?怎么解決呢?
錯誤的發(fā)票往往不能正常入帳,本月返還無效,交叉后只能開具紅字發(fā)票,必須再次正確開具。
編碼選錯容易產生疑點被風控掃描,還要大把的時間去處理,這些太麻煩!
下面我們一起來看看,開票過程中常見的錯誤有哪些,又該怎樣去解決?
一、 發(fā)票打印壓線錯格、字跡不清楚,票號錯誤,密碼區(qū)出格。
出現這種請情況該怎么辦呢?小編建議大家最好用專用打印機進行發(fā)票開具,用A4紙試打后調整好打印機,確保各式正確后再打印大發(fā)票上。以防印機格式錯亂出現不必要的廢票。
二、 購買方信息填寫有誤。
有些粗心大意的人在開票過程中“購買方的名稱、稅號”填寫不規(guī)范,打錯字、納稅人識別號有一個或多個數字填寫錯誤,導致購買方以發(fā)票開具不規(guī)范無法記賬為由拒不付賬或暫緩結賬。溫馨提示:一定要按照購買方提供的開票信息錄入購買方信息,并逐項逐字核對后規(guī)范開具發(fā)票。
三、 稅收分類編碼選擇錯誤。
發(fā)票開具的貨物勞務名稱與征收品目不對應。不同稅率征收品目發(fā)票開具錯誤。這種情況您要特別小心了!因品目錯誤,沖紅時不能及時沖減對應發(fā)票開具數,容易產生疑點被風控掃描。
正確方法:就是在增值稅發(fā)票上選擇正確的商品和服務稅收分類與編碼進行開具。如果開錯了當月應按規(guī)定作廢,次月按規(guī)定沖紅。
四、 稅率選擇錯誤。
1、 餐飲、住宿等“營改增”行業(yè)的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成6%、11%、17%或0稅率,正確的是選擇3%征收率。
2、 農資、種植、圖書、蔬菜、豬牛羊肉銷售等已進行增值稅免稅備案的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成3%,正確的是選擇免稅貨物,發(fā)票上開具為*,未進行備案的仍按照3%開具。
3、 一般納稅人一般計稅稅率與簡易征收征收率易混淆開具,發(fā)票開具前應準確區(qū)分計稅項目,并按適用稅率或征收率開具。
五、 開票金額填寫有誤。
在開具過程中粗心大意錯開、少開、多開金額導致的錯誤。
正確方法:在開具前一定要仔細核對正確后再進行開具。小編提醒,發(fā)票金額開具錯誤只能作廢或沖紅后重新開具,不能在票面以涂改加蓋公章的方式使用。
六、 備注欄應填卻沒填。
建筑企業(yè)在提供建筑服務這一應稅行為時,通常認為備注欄無需填寫或者忘記填寫,而在開票時只將金額、稅率等填入對應欄次,卻不知此類行為已經違反了發(fā)票開具的相關規(guī)定。
正確方法:根據國家稅務總局公告2016年第23號第四條規(guī)定:“提供建筑服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
今天的文章就介紹到這里,您有什么疑問可以隨時咨詢小編,小編會隨時為您解答!
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