考勤及請假管理制度
根據(jù)《勞動法》、《企業(yè)職工獎懲條例》及《集團(tuán)公司考勤制度》的有關(guān)規(guī)定,為了嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,為開展職工考勤提供依據(jù),特制定本制度。
考勤及請假管理制度
1. 考勤管理1.1各部門、煤站必須明確考勤員,負(fù)責(zé)本單位的考勤記錄和上報,必須真實、清楚地記錄,不得瞞報和虛報并且按照辦公室的要求、準(zhǔn)時上報辦公室。
1.2各部門、煤站必須審核上報考勤,按照辦公室的要求和規(guī)定進(jìn)行填畫,同樣不許弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),將按照獎懲規(guī)定執(zhí)行,同時因此造成損失的由考勤員和部門主管承擔(dān)。同時納入考核指標(biāo)。
1.3各部門、煤站根據(jù)辦公室要求的時間,每月1日前上報辦公室匯總,不按照規(guī)定填畫、混亂、延遲上報的辦公室可不接受,由此造成的損失由部門自行承擔(dān)。同時納入考核指標(biāo)。
1.4辦公室匯總各部門、煤站的考勤并制作匯總表,經(jīng)辦公室主管審核,每月2日前上報財務(wù),同樣不得瞞報、虛報和漏報,并承擔(dān)由此造成的損失,同時納入考核指標(biāo)。
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2. 工作時間夏季 上午8:00—12:00;下午15:00---18:18點30分; 冬季 上午8點--下午17點
5月1日—9月30日 12點—15點為午餐休息時間
10月1日—4月30日 12點—14點30分為午餐休息時間
作息時間可能根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,以辦公室通知為準(zhǔn)。
3. 遲到、早退和曠工3.1員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累積遲到(早退)按小時計算扣處當(dāng)月工資,1小時扣處5元,同時按照考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行扣分。
3.2每次遲到(早退)60分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資,早退和遲到同理,同時按照考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行扣分。
3.3當(dāng)月累積曠工7天,連續(xù)曠工3天者,視為自行離職,同時公司有權(quán)予以辭退。
3.4未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假許可擅自離崗超過1小時者,請假期限已過不回崗位也未請假者,均視為曠工。
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4. 加班及節(jié)假日4.1加班: 如因工作需要,需在非工作時間工作的,經(jīng)部門主管同意,可加班,加班者,需填寫加班申請單,并交辦公室備案。但公司不提倡不必要加班,如因個人原因,拖延工作時間,不算加班。如工作需要確實需要加班時,為計酬加班。加班費按國家及山西省小時工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。副部長以上管理人員為不計酬加班。
4.2假期管理。
4.2.1節(jié)假日:
國家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦(3天)、五一(3天)、國慶(7天)、春節(jié)(7天)、中秋(3天)、端午(3天)和清明(3天)等法定休假日,參照政府機關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如不能休假則公司各部門、煤站根據(jù)工作需要在本月另外安排職工補休,本月無法安排職工補休的,則按規(guī)定按照基本工資發(fā)放。
5. 請假制度5.1請假種類
5.1.1事假:因事必須本人處理者可請事假。
5.1.2病假:因病治療或修養(yǎng)者應(yīng)具醫(yī)院證明申請病假。
5.13婚假:職員結(jié)婚可請婚假3天,符合晚婚年齡(女滿23周歲,男滿25周歲)可請婚假7天。
5.1.4喪假:父母、配偶喪亡可請假3天;祖父母、兄弟姐妹及子女之喪亡可請假3天;其他直系親屬喪亡可請假1天。前條各款假期內(nèi)的薪金照常支給。
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5.2第一條各條款的假期的核準(zhǔn)權(quán)限為:公司正式聘用人員的假期由所屬部門經(jīng)理批注意見后,由公司經(jīng)理核準(zhǔn);煤站工作人員的假期由煤站負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
5.3 請假逾期,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:
事假逾期按日計扣薪金,一年內(nèi)事假累計超過30天者扣發(fā)當(dāng)年獎金;病假逾期可以用未請事假的假期抵消,事假不敷抵消時按日計扣薪金。但患重大疾病,經(jīng)公司經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。
5.4本公司職員請假除因疾病不能自行呈核的由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離職,否則以曠工論處。
5.5本公司職員請假期屆滿而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗拒力事情外,均以曠工論。
5.6 請假理由不充分或者妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
5.7 請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交代其他職員代理,并予請假單內(nèi)注明。
5.8 特別假休假時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填職員請假記錄卡)并安排好職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假。
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6.出勤考核6.1外地員工,如無緊急工作任務(wù),周
一上午10:00
以前到崗,周五下午4:30以后可離崗;如有工作安排,則按正常時間出勤。6.2凡在出勤時間內(nèi),無故離開工作崗位15分鐘以上者,視為脫崗。
6.3每月遲到、早退、脫崗二次以下者(含2次),由科室提出批評教育及處罰;2次以上者,通報批評,并按兩次折算一天事假,扣發(fā)當(dāng)月獎金;月累計遲到、早退、脫崗8次以上者,扣罰當(dāng)月獎金。
6.4請假假別:病假、事假、婚假、喪假、探親假、公休假。無論何種假別,各部門、煤站負(fù)責(zé)人將經(jīng)審批后的人員假條交與辦公室備查。假條中要注明假別,公司嚴(yán)禁請口頭假,特殊情況負(fù)責(zé)人事后要負(fù)責(zé)補假條。
6.5請假審批權(quán)限規(guī)定為:科長、副科長,主任、副主任,站長、副站長,由分管經(jīng)理審批,一般人員假期在一天以內(nèi)由部門、煤站負(fù)責(zé)人審批。一天以上者由部門、煤站負(fù)責(zé)人審批后報主管經(jīng)理審批。
6.6每月事假最多3天,病假7天;事假超過3天,病假超過7天,按實扣發(fā)當(dāng)月獎金。事假10天以上,病假15天以上,扣發(fā)當(dāng)月獎金。
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的、年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年休假由本人提出申請,部門、煤站負(fù)責(zé)人根據(jù)內(nèi)部工作安排審核后報分管經(jīng)理審批。
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7.附則
7.1 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行;
7.2本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
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