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圈閱文件的來歷 文件圈閱格式

1、據(jù)史料記載,我國自三國時起,就有在文書、契約上“簽名”“簽字”的風(fēng)氣,時人稱之為“押”。據(jù)說,當(dāng)時這樣做,主要是表示身份,而后才有“已閱”的意思。

2、1069年,王安石被任為宋朝參知政事,每天都要接觸大量的公文、呈文。按照慣例,每次閱讀過文牘,王安石都要寫上一個“石”字。由于文牘太多,他又是急性子,且不太注意書寫規(guī)范,因此,這個“石”字在寫了一橫一撇以后,下面的“口”字干脆畫成圓圈。據(jù)史書記載:“他作圈多不圓,往往窩扁,又多帶過”,因此,給別人造成諸多麻煩。有時候,給他閱讀過的文牘,因別人誤會往往輾轉(zhuǎn)了回來。為了方便和明顯,有一次議政會上,王安石聲明自己“閱畢”文牘的符號,即一橫一撇后加一個圓圈。事隔不久,他又索性去掉了橫撇,僅僅保留了那個圓圈。時間一長,其他同僚竟紛紛效仿,久而久之,畫圈便成了“閱畢”文件的特殊符號,從此也就有了“圈閱”這個詞了。

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