輸入公式時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的信息。這些錯(cuò)誤值是因?yàn)楣綗o(wú)法正確計(jì)算結(jié)果，或者公式引用的單元格中存在錯(cuò)誤。

下面介紹一下常見(jiàn)的錯(cuò)誤值及其解決方法。

1 “#####！”錯(cuò)誤值的處理方法

如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#####！。處理方法如下：

（1）增加列寬用戶(hù)可以通過(guò)拖動(dòng)列標(biāo)之間的邊界來(lái)修改列寬。

（2）應(yīng)用不同的數(shù)字格式在某些情況下，可以更改單元格的數(shù)字格式以使數(shù)字適合單元格的寬度。例如，可減少小數(shù)點(diǎn)后的小數(shù)位數(shù)。

右邊的更寬

（3）保證日期與時(shí)間公式的正確性對(duì)時(shí)間和日期執(zhí)行減法運(yùn)算時(shí)，應(yīng)確保公式的正確性。如果使用的是1900年日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，因此，用較早的日期或時(shí)間值減較晚的日期或時(shí)間會(huì)導(dǎo)致#####錯(cuò)誤。如果公式正確，即使計(jì)算結(jié)果為負(fù)數(shù)，用戶(hù)也可以將單元格的格式改為非日期或時(shí)間型來(lái)顯示該值。

2　“#DIV/0！”錯(cuò)誤值的處理方法

當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/0!。在具體操作中主要表現(xiàn)為以下兩種原因。

（1）在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。

解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

（2）輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：公式=1/0。

解決方法：將零改為非零值。

3　“#N/A”錯(cuò)誤值的處理方法

當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。

解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值，請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入“#N/A”，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回＃N/A。

4　“#NAME?”錯(cuò)誤值的處理方法

在公式中使用Microsoft Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值＃NAME?，錯(cuò)誤原因及解決方法如下：

（1）刪除了公式中使用的名稱(chēng)，或者使用了不存在的名稱(chēng)。

解決方法：確認(rèn)使用的名稱(chēng)確實(shí)存在，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“名稱(chēng)管理器”按鈕，打開(kāi)“名稱(chēng)管理器”對(duì)話(huà)框，所有定義了的名稱(chēng)都列在該對(duì)話(huà)框中。

應(yīng)該為AVERAGE

（2）名稱(chēng)未定義或拼寫(xiě)錯(cuò)誤

解決方法：定義名稱(chēng)或修改拼寫(xiě)錯(cuò)誤，如果要在公式中插入正確的名稱(chēng)，可以在編輯欄中選定名稱(chēng)，重新輸入名稱(chēng)。

data未定義

（3）函數(shù)名拼寫(xiě)錯(cuò)誤

解決方法：修改拼寫(xiě)錯(cuò)誤，用戶(hù)可以使用“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框?qū)⒄_的函數(shù)名稱(chēng)插入到公式中。

函數(shù)名稱(chēng)應(yīng)該為AVERAGE

（4）在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)，Microsoft Excel會(huì)將其解釋為名稱(chēng)，比如輸入公式“=IF(A1=12,這個(gè)數(shù)等于12,這個(gè)數(shù)不等于12)”，回車(chē)后出現(xiàn)“#NAME?”錯(cuò)誤(如12)，原因是引用文本時(shí)沒(méi)有添加引號(hào)

解決方法：將公式中的文本括在雙引號(hào)中。

沒(méi)有引號(hào)，產(chǎn)生錯(cuò)誤

加上引號(hào)，正確了

（5）在區(qū)域引用中缺少冒號(hào)

解決方法：不熟練的用戶(hù)最好用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法引用單元格區(qū)域。

例如，可以先在Excel編輯欄中輸入："=SUM()"，然后讓光標(biāo)停留在小括號(hào)中間，最后用鼠標(biāo)選中您要計(jì)算的單元格區(qū)域A1:C10，則"A1:C10"會(huì)自動(dòng)進(jìn)入小括號(hào)內(nèi)。

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