數(shù)據(jù)的處理和分析中，核對(duì)工作表數(shù)據(jù)是否一致是一項(xiàng)即基礎(chǔ)又高端的技能，基礎(chǔ)的原因在于此項(xiàng)技能是數(shù)據(jù)分析者必備的技能之一，高端的原因在于一般的數(shù)據(jù)分析者并不掌握此項(xiàng)技能。

一、核對(duì)工作表數(shù)據(jù)：選擇性粘貼法。

目的：核對(duì)“商品”的“賬面庫存”和“盤點(diǎn)庫存”是否一致。

方法：

復(fù)制“賬面庫存”，在“盤點(diǎn)庫存”數(shù)據(jù)區(qū)左上角的第一個(gè)單元格區(qū)域右鍵——選擇性粘貼，打開【選擇性粘貼】對(duì)話框，選擇【運(yùn)算】中的【減】并【確定】。

解讀：

1、減法運(yùn)算是針對(duì)數(shù)值而言的，對(duì)文本無效。

2、經(jīng)過運(yùn)算后，數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)椤?”則代表“盤點(diǎn)庫存”和“賬面庫存”相同，否則為不同。

二、核對(duì)工作表數(shù)據(jù)：合并計(jì)算法。

目的：核對(duì)“商品”的“賬面庫存”和“盤點(diǎn)庫存”是否一致。

方法：

新建工作表并選中任意單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】，單擊【數(shù)據(jù)工具】中的【合并計(jì)算】，打開【合并計(jì)算】對(duì)話框，選擇【函數(shù)】中的標(biāo)準(zhǔn)偏差，單擊【引用位置】右側(cè)的箭頭，選擇“賬面庫存”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊右側(cè)的【添加】，再次單擊【引用位置】右側(cè)的箭頭，選擇“盤點(diǎn)庫存”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊右側(cè)的【添加】并【確定】。

解讀：

1、返回值“0”代表“賬面庫存”和“盤點(diǎn)庫存”中的值相同，非“0”則代表不同。

2、如果數(shù)據(jù)區(qū)域的首行和首列沒有合并區(qū)域，則可以根據(jù)需要選擇【標(biāo)簽位置】。

三、核對(duì)工作表數(shù)據(jù)：條件格式法。

目的：核對(duì)“商品”的“賬面庫存”和“盤點(diǎn)庫存”是否一致。

方法：

1、選擇【盤點(diǎn)庫存】工作表中的需要比較的單元格區(qū)域，【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開【新建規(guī)則】對(duì)話框，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并單擊【為符合此公式的值設(shè)置格式】右側(cè)的箭頭，選擇要比較的數(shù)據(jù)區(qū)域（A1:A13），并利用F4鍵將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為完全的相對(duì)引用，緊接著輸入不等于號(hào)<>。

2、切換到【賬面庫存】工作表，并選擇要比較的數(shù)據(jù)區(qū)域（A1:A13），利用F4鍵將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為完全的相對(duì)引用，單擊箭頭返回。

3、單擊右下角的【格式】，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【填充】中的“紅色”并【確定】-【確定】。

解讀：

1、紅色填充的單元格區(qū)域即為不相同的值。

2、【格式】除了“填充”外，還可以設(shè)置【字體】和【邊框】等。