此內(nèi)容位于@ SMZDM .COM|值得買(mǎi)的東西|來(lái)自生活家出演南非。

有這樣的話(huà)?！癳xcel比word賺得多，PPT比excel賺得多?！钡莖ffice 3類(lèi)套裝word、excel、PPT的重要性相當(dāng)大。

那么問(wèn)題來(lái)了，excel有沒(méi)有可以助你走向人生巔峰的插件呢？當(dāng)然有！下面就介紹幾款不錯(cuò)的excel插件。

一、方方格子工具箱 下載地址

絕對(duì)是首推的excel插件，方方格子工具箱，操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大，支持32/64位系統(tǒng)、支持excel2007至2016各個(gè)版本，而且還支持wps。

▲網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)之后就是這個(gè)樣子了，可以點(diǎn)擊方方格子工具箱下載按鈕會(huì)彈出頁(yè)面到百度網(wǎng)盤(pán)進(jìn)行下載，目前最新的是V3.0.8.0版本，office版本和wps版本不同，下載的時(shí)候選擇你所用的版本進(jìn)行下載。還有注意不支持excel2003版本。

▲安裝好之后你的excel上的工具欄中就會(huì)出現(xiàn) 方方格子 和 DIY工具箱 兩個(gè)工具。

▲方方格子中包含了文本處理、高級(jí)文本處理、數(shù)值錄入、編輯、數(shù)據(jù)分析、工作表、視圖幾類(lèi)；DIY工具箱中包含我的收納箱、圖片、打印、身份證、姓名、拼音、翻譯、郵件合并、創(chuàng)意實(shí)驗(yàn)室?guī)最?lèi)。

文本處理

文本處理的功能簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是可以對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行提取或者是過(guò)濾，對(duì)象可以是空格、符號(hào)、英文、中文、數(shù)字。

▲有些時(shí)候比如科目與成績(jī)寫(xiě)在了同一個(gè)單元內(nèi)，如果要分開(kāi)單元格的話(huà)要一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼，有了提取功能這個(gè)操作變得很簡(jiǎn)單。

▲再來(lái)看這個(gè)實(shí)例，如果輸入的時(shí)候輸入了空格，以及不必要的英文，現(xiàn)在想把這些無(wú)關(guān)的東西刪除掉，則可以用過(guò)濾這個(gè)功能，可以將不必要的項(xiàng)目過(guò)濾。但是有點(diǎn)瑕疵的是目前這個(gè)版本對(duì)于符號(hào)只識(shí)別英文狀態(tài)下的符號(hào)，中文狀態(tài)的符號(hào)是認(rèn)不出的，希望下個(gè)版本可以改進(jìn)。

高級(jí)文本處理

高級(jí)文本處理可以對(duì)單元格中的文本統(tǒng)一添加內(nèi)容或者刪減內(nèi)容，可以認(rèn)為是之前的文本處理的高級(jí)版本，尤其感覺(jué)可以對(duì)單元格中的字母大小寫(xiě)做更改確實(shí)方便。

▲演示了為單元格統(tǒng)一添加“期末考試”幾個(gè)字，還可以對(duì)因?yàn)樽帜复笮?xiě)進(jìn)行更改，在更多按鈕中還有其他選項(xiàng)就不一一演示了。

數(shù)值錄入

數(shù)值錄入可以對(duì)單元格中錄入的數(shù)值進(jìn)行簡(jiǎn)化，可以實(shí)現(xiàn)諸如錄入序列，四舍五入，保留數(shù)值等操作，還可以對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

▲可以選擇一部分窗口之后按順序錄入序列，可以是數(shù)字、ABC，更夸張的是還可以錄入星期、羅馬數(shù)字、甲乙丙丁等等序列，確實(shí)很方便。

▲還可以實(shí)現(xiàn)一鍵對(duì)單元格數(shù)值的統(tǒng)一加減乘除。

編輯

編輯工具可以對(duì)單元格中的一些內(nèi)容實(shí)現(xiàn)增加、刪除、合并等功能，同樣是可以提高工作效率的利器。

▲比如這里有幾行數(shù)據(jù)，excel內(nèi)置是沒(méi)有一下插入多少行的快捷鍵的，但是方方格子中可以快速插入想要的行數(shù)，而且還可以實(shí)現(xiàn)間隔插入與分類(lèi)插入的操作，比如上圖可以分別對(duì)財(cái)務(wù)科、項(xiàng)目組之后插入兩行，在數(shù)據(jù)較多的情況下，這一操作省時(shí)省力。

▲這里再演示下對(duì)單元格的刪除，刪除的內(nèi)容可以是0值、空單元格、空行等等，而在合并工具中，可以對(duì)相同的單元格進(jìn)行合并，比如上圖可以對(duì)財(cái)務(wù)科、項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)組實(shí)現(xiàn)一鍵合并。

數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析中可以對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行隨機(jī)輸入、排序等操作。

▲比如上圖可以對(duì)數(shù)值中的某些數(shù)字實(shí)現(xiàn)顏色的區(qū)分，比如讓數(shù)值處于0至60的數(shù)值標(biāo)紅顯示。

視圖

在視圖工具中，主要是對(duì)單元格的視圖可以有一個(gè)明顯的顯示，最出名的比如聚光燈效果和指針效果了。

▲比如在表格比較密，數(shù)據(jù)比較多的情況下，可以開(kāi)啟指針工具或者聚光燈工具，都是方便看出所在行與所在列的工具。

▲還有一個(gè)個(gè)人覺(jué)得很有用的就是可以顯示出相同的數(shù)據(jù)，比如點(diǎn)擊某一個(gè)數(shù)值，其他相同的數(shù)值都會(huì)顯示出來(lái)，親測(cè)不光數(shù)據(jù)，文本內(nèi)容也是可以同時(shí)顯示的，方便查找的神器。

其他

除了上面介紹的功能之外還有一些不常用的小功能，比如隨機(jī)生成姓名、輸入身份證號(hào)之后提前出生年月、對(duì)單元格加密顯示等等功能，這里就不一一介紹了，需要的可以自行使用。

除此之外方方格子還提供了其他工具箱，但是其他工具箱有些是要收費(fèi)的，提供30天免費(fèi)試用，如果覺(jué)得合適可以進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，如果用的多可以考慮加入終身會(huì)員268元可永久使用所有工具箱。

二、易用寶 下載地址

Excel易用寶由Excel Home負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與維護(hù)。以提升Excel的操作效率為宗旨，針對(duì)Excel用戶(hù)在數(shù)據(jù)處理與分析過(guò)程中的多項(xiàng)常用需求，開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實(shí)現(xiàn)的操作變得簡(jiǎn)單可行，甚至能夠一鍵完成。支持windows平臺(tái)下excel2003至excel2016個(gè)版本，并且開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)在不斷的更新以保證軟件的使用。軟件下載安裝包很小，只要不到2MB。

▲安裝好之后會(huì)出現(xiàn)易用寶的工具欄，相比于方方格子，功能看上去要少一些。

▲點(diǎn)擊任意一個(gè)按鈕之后就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，要求掃描二維碼添加一個(gè)微信公眾號(hào)，添加好之后可以從微信中獲得激活碼，因?yàn)槭敲赓M(fèi)的，稍麻煩點(diǎn)可以忍受。

視圖

視圖功能同樣是可以實(shí)現(xiàn)聚光燈效果的，而且聚光燈也是可以設(shè)置顏色的，除此之外，在視圖中還可以對(duì)excel的網(wǎng)格線(xiàn)、滾動(dòng)條、行列標(biāo)貼等做顯示與隱藏的設(shè)置。

單元格區(qū)域

這一組工具中，可以對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行快捷操作，可以滿(mǎn)足大多數(shù)的快捷操作，只是操作步驟與方方格子不太相同，但是操作之后可以達(dá)到相同的作用。

▲刪除單元格中的空格操作，功能在文本處理中。

▲也可以合并單元格內(nèi)容，這個(gè)功能在轉(zhuǎn)換按鈕中，因?yàn)橐子脤毠δ軈^(qū)域較小，所有有些功能需要找一找才能找到

其他功能也很強(qiáng)大，這里就不再過(guò)多贅述，同樣是一款免費(fèi)的excel好用插件。

三、E靈 下載地址

《E靈6.0》是大型的Excel插件，用于強(qiáng)化Excel的功能，提升制表的速度。它包括合并工具、財(cái)務(wù)工具、圖片工具、重復(fù)值工具、文件處理工具、打印工具、一鍵錄入公式等等多種類(lèi)型的工具集合，適用于各行業(yè)的辦公文員。包含約170個(gè)功能， 支持Excel 2007、2010、2013和2016，也支持WPS搶先版/專(zhuān)業(yè)版，安裝E靈后會(huì)在Excel中生成對(duì)應(yīng)的功能區(qū)菜單“E靈”。

安裝包大約60MB，注意安裝的時(shí)候如果Excel中有福昕閱讀器，需要將其取消加載，因?yàn)閮烧邥?huì)有沖突，按照安裝提示很快就可以安裝好。這里對(duì)于之前提到過(guò)的功能不再介紹，只是來(lái)介紹下E靈特別的功能。

▲一件錄入公式中集合了多種公式，這里的公式不同于Excel中的公式，它甚至可以將小寫(xiě)金額轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)。

▲上圖為數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)金額，注意這個(gè)轉(zhuǎn)換的時(shí)候只能選擇單一的單元格，設(shè)置好之后，如果整列都需要轉(zhuǎn)換，拖動(dòng)帶有公式單元格的右下角即可實(shí)現(xiàn)整列的轉(zhuǎn)換。

▲E靈中是有財(cái)務(wù)工具箱的，但是財(cái)務(wù)工具箱中的部分功能是需要收費(fèi)使用的，比如上圖中加了五角星的功能需要收費(fèi)，其他未加五角星的則可以免費(fèi)使用。

▲在其他工具中還有一些小工具，比如可以有天氣預(yù)報(bào)，查找電話(huà)歸屬地等等。同樣尾部加五角星的功能需要付費(fèi)。

▲點(diǎn)擊了加五角星的按鈕之后會(huì)彈出這樣的對(duì)話(huà)框，標(biāo)準(zhǔn)版130元，VIP版200元。

E靈除了大部分免費(fèi)之外，還有一個(gè)很方便的功能就是對(duì)于某一個(gè)功能不清楚用法的話(huà)，可以按住ctrl之后點(diǎn)擊工具按鈕，就可以彈出該工具的使用方法動(dòng)圖，前提是需要聯(lián)網(wǎng)。但是E靈也有缺點(diǎn)就是沒(méi)有方便行列查找的聚光燈功能。

總結(jié)

介紹了三款Excel插件，分別是方方格子、易用寶、E靈。這三款插件基本可以滿(mǎn)足大部分Excel表格處理的高效率操作，比如去除空格、提取數(shù)據(jù)、合并單元格內(nèi)容等等內(nèi)容。下面來(lái)總結(jié)下這三款工具的優(yōu)缺點(diǎn)。

方方格子

優(yōu)點(diǎn)：功能強(qiáng)大，布局合理規(guī)范，查找工具很快捷，易于上手。

缺點(diǎn)：部分功能需要充值會(huì)員方可使用。

易用寶

優(yōu)點(diǎn)：所有功能免費(fèi)，功能簡(jiǎn)潔，方便上手。

缺點(diǎn)：功能相對(duì)于其他兩款略少。

E靈

優(yōu)點(diǎn)：功能強(qiáng)大，大部分功能免費(fèi)，免費(fèi)功能涵蓋了部分財(cái)務(wù)常用的工具，功能使用方法快速查看。

缺點(diǎn)：功能布局欠規(guī)范，缺少視圖方面功能。

個(gè)人感覺(jué)三款插件各有優(yōu)缺點(diǎn)，可以選擇合適的插件進(jìn)行安裝，或者全部安裝之后，在Excel中選擇部分進(jìn)行加載，這樣的做法方便隨時(shí)使用且不影響加載速度。如果對(duì)部分功能有需求可以有選擇的充值使用收費(fèi)功能。具體加載插件的做法如下，點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——加載項(xiàng)——com加載項(xiàng)——轉(zhuǎn)到，將需要使用的插件打上對(duì)勾，暫時(shí)不需要的取消對(duì)勾，這樣就可以有選擇的加載所需的插件了。

全文完，感謝觀看！

您的點(diǎn)贊和收藏是對(duì)我最大的鼓勵(lì)，謝謝！