質(zhì)量乃是企業(yè)的根本,那么影響質(zhì)量的要素有,供應(yīng)商質(zhì)量保證,客戶質(zhì)量保證,生產(chǎn)制造質(zhì)量保證,研發(fā)設(shè)計(jì)質(zhì)量保證,供應(yīng)商質(zhì)量保證常常是我們質(zhì)量最直觀的表現(xiàn)形式。
制造業(yè)的合理分工使得成本大大的降低,同時(shí)也因各個(gè)廠家生產(chǎn)條件的不同帶來了其他的問題,生產(chǎn)的零部件品質(zhì)也就有高有低,如何管理好這些不同層次的廠家就成為最終產(chǎn)品好壞的關(guān)鍵!
首先,客戶指定并不意味著管不得。供應(yīng)商是客戶指定的,但不要忘了,采購方也是客戶指定的,而且是客戶指定來管理供應(yīng)商的。雖說客戶指定的供應(yīng)商沒法隨意更換,但采購方跟客戶直接打交道,可以更多地影響客戶,在未來的項(xiàng)目上選擇配合度高的供應(yīng)商;而客戶指定的供應(yīng)商呢,一旦產(chǎn)品開發(fā)好了,與客戶就沒什么接觸,能夠影響采購方的地方就很有限。
所以,供應(yīng)商的力量往往沒有想象的那么大。采購方看上去沒有選擇權(quán)和議價(jià)權(quán),其實(shí)是有很多杠桿力量可利用,在與供應(yīng)商的博弈中,往往處于更有利的地位。采購方意識(shí)不到這點(diǎn),在心理上就輸了;后續(xù)管理困難,也就可想而知了。
其次,不是"不服管",而是"沒有管"。很多公司的供應(yīng)商管理非常粗放,可以歸納為"輕管理,重淘汰"----主要是依賴市場競爭,平常溝通、管理有限,遇到問題的第一反應(yīng)就是換供應(yīng)商。
但不幸的是,供應(yīng)商之所以是被客戶指定,往往是因?yàn)橛歇?dú)到的技術(shù)或產(chǎn)品,競爭對(duì)手也相對(duì)較少,即使是客戶也不是說要換就能換的。很多情況下,這種供應(yīng)商屬于戰(zhàn)略供應(yīng)商,或者瓶頸供應(yīng)商,淘汰不是解決方案。
所以,這看上去是客戶指定的供應(yīng)商"不服管",其實(shí)往往是采購方"沒有管",沒有盡到管理責(zé)任,或者不愿管。
此外,客戶指定的供應(yīng)商要么規(guī)模太大、要么規(guī)模太小,各有獨(dú)特的挑戰(zhàn)。供應(yīng)商太大,靈活性差,服務(wù)往往也不到位。但這些企業(yè)往往是技術(shù)驅(qū)動(dòng),產(chǎn)品競爭優(yōu)勢強(qiáng),不是戰(zhàn)略供應(yīng)商,就是瓶頸供應(yīng)商。不知區(qū)別對(duì)待,用對(duì)付小供應(yīng)商的辦法來管理,惹毛了供應(yīng)商,又沒法淘汰,自然就不會(huì)有什么好結(jié)果。
這對(duì)供應(yīng)商來說是大問題:要么是趕工加急,成本高昂;要么是無所事事,造成浪費(fèi)。
那么,是否有認(rèn)真分析過,客戶指定的供應(yīng)商為什么會(huì)那么牛?
究其原因不外乎以下幾點(diǎn):
★非我莫屬,占據(jù)強(qiáng)勢地位;
★由于距離與空間的隔閡,交流不夠通暢;
★由于指定,對(duì)此供應(yīng)商的管理可能弱化或放任;
★由于采購方在付款或過程管理方面沒有引起供應(yīng)商的興趣;
★人力因素,如采購方的采購人員與客戶指定供應(yīng)商存在利益關(guān)系。
其實(shí),對(duì)于客戶指定供應(yīng)商的管理方法很多,需要采取最適合自己的方法:
方法一:
在與客戶簽訂買賣合同時(shí),可以事先申明責(zé)任,明確客戶指定供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交期、服務(wù)、質(zhì)量改善、技術(shù)支持、信息互動(dòng)等方面的責(zé)任范圍,并在合同里注明“一旦客戶指定的供應(yīng)商出現(xiàn)問題,客戶需要承擔(dān)責(zé)任”的條款。同時(shí),在與供應(yīng)商簽訂合作合同與協(xié)議時(shí),要求客戶一起參加,作為見證。
方法二:
調(diào)整訂單比例的方式給客戶和指定的供應(yīng)商以壓力,采取此種方法的前提是客戶指定供應(yīng)商是非單一供應(yīng)商,如果客戶指定的供應(yīng)商為單一供應(yīng)商,那想調(diào)都沒得調(diào),此種方法基本上沒法實(shí)施,因?yàn)樵诳蛻糁辽系钠髽I(yè),得罪客戶總是沒好果子吃的。
方法三:
弄清楚客戶“指定”的理由,提供替代供應(yīng)商給客戶或者要求客戶提供其他供應(yīng)商。這種方法的前提是要求采購方要有足夠的證據(jù)證明客戶指定的供應(yīng)商如何劣跡斑斑(最好有量化的數(shù)據(jù)),同時(shí)要指出導(dǎo)入新供應(yīng)商的好處。
方法四:
在事實(shí)為依據(jù)的前提下(將客戶指定的供應(yīng)商的劣跡和所造成的影響一一記錄),向供應(yīng)商通告問題,提出整改要求并設(shè)定整改期限,必要時(shí)給供應(yīng)商一些可操作的整改建議,與此同時(shí),通告給客戶知道,另外與供應(yīng)商的重要會(huì)議或郵件都抄送給客戶,以便讓客戶知道并取得客戶的支持;如果供應(yīng)商不配合改善或改善無效,則尋找替代供應(yīng)商,并向客戶推薦(按方法三)。
方法五:
帶著問題,協(xié)同客戶一同去供應(yīng)商現(xiàn)場解決或與供應(yīng)商進(jìn)行必要的談判。
方法六:
將客戶指定的供應(yīng)商因?yàn)槠焚|(zhì)、交期、服務(wù)等問題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和劣質(zhì)成本一一詳細(xì)地量化,并反映在客戶的報(bào)價(jià)中,說明為什么要調(diào)整價(jià)格,對(duì)于價(jià)格,相信客戶會(huì)敏感的,一旦有量化的數(shù)據(jù)支持,客戶也無話可說,或者會(huì)聽取報(bào)價(jià)方的建議(停止指定,啟用替代供應(yīng)商)。
方法七:
與客戶協(xié)商改變合作模式,由客戶直接管理供應(yīng)商,企業(yè)只接受合格的物料/配件以供使用,把這種合作模式演變成純粹加工(即包工不包料);
但是,如果客戶與指定的供應(yīng)商之間存在著一些人際關(guān)系、利益輸送、股權(quán)合作等方面的關(guān)系,如果插手,風(fēng)險(xiǎn)就很高,這需要企業(yè)事先弄清并采取適合的措施。
供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn)?
通常供應(yīng)商評(píng)估的控制要點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
1. 供應(yīng)商的安選及選擇條件。
2. 供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。
3. 供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。
4. 供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定。
5. 供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。
6. 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。
7. 合格供應(yīng)商檔案的建立。
8. 合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。
9. 根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。
10.監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置。
對(duì)供應(yīng)商的控制方法主要有哪些?
對(duì)眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購金額的大小,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類,好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商,然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的控制:
1. 派常駐代表。
2. 定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3. 設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4. 成品聯(lián)合檢驗(yàn),可以由客戶會(huì)同采購人員一同到供應(yīng)商處實(shí)施聯(lián)全檢驗(yàn)。
5. 要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況(如發(fā)包外協(xié)等)。
6. 組織管理技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),使其提高品質(zhì)水平,滿足公司品南要求。
7. 由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。
8. 進(jìn)貨檢驗(yàn)。
選擇合格的供應(yīng)商有哪些方法?
合格的供應(yīng)商應(yīng)具備提供滿足規(guī)范、圖樣和采購文件要求的產(chǎn)品的能力,選擇評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商的方法通常有:
1. 供應(yīng)商生產(chǎn)能力的評(píng)價(jià)。
2. 供應(yīng)商品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場評(píng)價(jià)。
3. 產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià)。
4. 對(duì)比類似產(chǎn)品的歷史情況。
5. 對(duì)比類似產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果。
6. 對(duì)比其他使用者的使用經(jīng)驗(yàn)。
雙方交流的機(jī)制
制造組織與供應(yīng)商之間要建立一個(gè)有效的機(jī)制。在此機(jī)制內(nèi),制造廠與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上,能夠進(jìn)行全面充分的信息溝通,并由有力的團(tuán)隊(duì)成員來推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行,防止問題出現(xiàn)并解決所出現(xiàn)的問題,最終促進(jìn)供應(yīng)商能力提升,使雙方共贏。
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