頁面布局(a)

一.觀察方法

1.方法

(1)。頁面視圖:最常用的查看方法,具有可見時獲得的特征。

頁面視圖是用戶最常使用的視圖。在頁面視圖中,屏幕上顯示的文檔與紙張上打印的效果完全相同。通常用于編輯頁眉頁腳、調(diào)整邊距、列等操作。

(2)。一般視圖:大多數(shù)文字處理任務(wù)的視圖

用于輸入文本和插入圖片的編輯環(huán)境(只能顯示嵌入的圖片,不能顯示浮動在文本上方或下方的圖形或其他對象)。)頁面和頁面之間用單虛線表示分頁符,節(jié)和節(jié)之間用雙虛線表示節(jié)。邊距、頁眉頁腳、背景等不會顯示在常規(guī)視圖中。

(3)。web布局視圖:允許您在web瀏覽器中顯示文檔的外觀。

“web布局”視圖是從WORD2000開始新增的功能,可顯示web瀏覽器中文檔的外觀。在此視圖中,您可以看到根據(jù)背景和窗口換行的文本,圖形位置與在web瀏覽器中的位置相匹配。也就是說,模擬在網(wǎng)頁上瀏覽文檔的效果。在此視圖中,您還可以創(chuàng)建網(wǎng)頁或文檔。

(4)。概覽視圖:適合更多層次文檔的排版

適合報告文體、章節(jié)排版等層次文件較多的排版。大綱視圖以層次結(jié)構(gòu)顯示所有標(biāo)題。在頁面視圖中,編輯數(shù)十頁或數(shù)百頁長的文檔大綱(級別標(biāo)題)是一項繁瑣的工作,在大綱視圖中要容易得多。查看大綱的方法可以顯示文檔結(jié)構(gòu),還可以輕松地重新調(diào)整文檔結(jié)構(gòu),以及提高或降低每個級別的標(biāo)題。

(5)。版面視圖閱讀:容易閱讀

閱讀布局視圖是隱藏布局閱讀和審閱工具欄以外的工具欄的新功能。您也可以輕松變更文字顯示區(qū)域的大小,而不影響文件的字體大小。

2.切換方法

(1)。視圖菜單

(2)?!扒袚Q視圖”按鈕

二。頁面設(shè)置

頁面布局/頁面設(shè)置/

1.邊距選項卡

(1)。設(shè)置上邊距、下邊距、左邊距和右邊距

(2)。設(shè)置綁定行的位置

(3)。設(shè)置紙張方向

2.紙張選項卡:紙張大小(通常為默認值A(chǔ)4紙),選擇紙張來源

3.布局選項卡

(1)。設(shè)置頁眉和頁腳選項:包括奇偶頁面和主頁差異、頁眉和頁腳位置

(2)。設(shè)置頁面的垂直對齊方式。設(shè)置文本的垂直對齊方式。默認值為頂部對齊

4.文檔網(wǎng)格選項卡

(1)。可以設(shè)置列數(shù)和文字方向

(2)。您可以指定每頁顯示的行數(shù)(選擇僅指定行網(wǎng)格)和每行顯示的字數(shù)(選擇指定行和字符網(wǎng)格)。

三。頁眉和頁腳

1.角色:自動將文本或圖形(如頁碼、日期或公司徽標(biāo))復(fù)制到文檔中每頁的頂部或底部。

頂部的稱為頁眉,底部的稱為頁腳。只能在頁面視圖中查看頁眉和頁腳。

2.插入:雙擊“輸入視圖/頁眉和頁腳/頁眉頁腳內(nèi)容”/“正文”,或單擊“關(guān)閉頁眉頁腳工具欄”退出

輸入頁碼時不能直接輸入。必須使用工具欄按鈕。頁眉和頁腳內(nèi)容可以像純文本一樣設(shè)置格式。

3.編輯:使用頁眉和頁腳工具欄

解釋常用按鈕:頁碼,插入頁數(shù)。日期、時間插入頁碼格式頁面設(shè)置頁眉、頁腳切換等

4.刪除:雙擊頁眉和頁腳以激活它,將光標(biāo)移到要刪除的頁眉和頁腳中,選擇文字或圖形,然后按DELETE鍵

5.奇偶校驗頁面不同

設(shè)計/頁眉頁腳;頁面布局/頁面設(shè)置(或單擊頁眉頁腳工具欄“頁面設(shè)置”按鈕)/布局選項卡/奇偶校驗選擇頁面不同;在連續(xù)的兩頁上分別輸入頁眉和頁腳

6.修改標(biāo)題橫檔格式

轉(zhuǎn)到編輯頁眉頁腳狀態(tài)/選擇頁眉內(nèi)容/選擇格式/選擇邊框和底紋/設(shè)置線條格式/確認

四。腳注和尾注

1.角色:腳注和尾注通常為文檔中的特殊名詞、術(shù)語等提供解釋、說明或文檔中文本的參考。

腳注:可用作特殊名詞、術(shù)語等的說明、說明

尾注:出現(xiàn)在文檔末尾,通常用作參考文檔的源說明

同一文檔中可以同時包含腳注和尾注

2.插入腳注

在要添加腳注的內(nèi)容之后,選擇光標(biāo)/插入/引用/腳注和尾注/位置選擇腳注/編號方法選擇自動編號/設(shè)置起始編號/單擊插入按鈕/光標(biāo)自動切換到頁面底部,輸入腳注內(nèi)容

3.查看腳注:工具/選項/視圖選項卡/選擇/確認屏幕提示

4.刪除腳注:在正文文檔中選擇腳注標(biāo)簽,然后按DELETE鍵即可。

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