在包含數(shù)千個(gè)單詞的文檔中,快速移動(dòng)到特定位置并不容易。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure)例如,一篇論文通常有幾十頁(yè)。要查看文檔的一章,可能很難通過(guò)滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪或直接拖動(dòng)右側(cè)滾動(dòng)條來(lái)查看。那么,Word有點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能跳到哪里的功能嗎?

答案是肯定的。今天,編輯將告訴你這個(gè)神奇的功能——導(dǎo)航窗口。

今天的教程我們主要講以下五點(diǎn)。

I .什么是導(dǎo)航窗格?

定位窗格:主要用于顯示W(wǎng)ord文檔的標(biāo)題大綱。用戶可以通過(guò)單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題來(lái)展開(kāi)或折疊下一級(jí)標(biāo)題,快速導(dǎo)航到標(biāo)題的正文部分,并顯示W(wǎng)ord文檔的縮略圖。

第二,導(dǎo)航窗格的作用是什么?

快速找到每一章,幫助你清楚地看到每一章的分類。

第三,導(dǎo)航窗口在哪里?

打開(kāi)長(zhǎng)文檔-單擊菜單欄上的“視圖”選項(xiàng)卡。如果在“顯示”工具組中選中“導(dǎo)覽窗格”復(fù)選框,導(dǎo)覽窗格將顯示在界面的左側(cè)。

四、導(dǎo)航窗格的用處是什么?

1.可以快速跳轉(zhuǎn)到指定的文檔內(nèi)容。

(1)例如,在論文中查找某個(gè)詞組,直接在搜索框中輸入要查找的文本內(nèi)容即可。找到的內(nèi)容以黃色亮顯。

(2)例如,要快速導(dǎo)航到包含標(biāo)題的起始位置,只需在導(dǎo)航窗格中單擊該標(biāo)題即可。

(3)動(dòng)畫如下。

2.可以快速移動(dòng)文本,并將其放置在所需位置。

許多小伙伴在移動(dòng)文本時(shí),通過(guò)選擇、復(fù)制或剪切來(lái)移動(dòng)文本。在導(dǎo)航窗格中不需要這樣做。要移動(dòng)文檔的一部分,請(qǐng)?jiān)趯?dǎo)航窗格中選擇標(biāo)題,按住鼠標(biāo)左鍵,將其拖動(dòng)到要放置的位置,然后釋放鼠標(biāo)左鍵。

3.可以快速調(diào)整文檔的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

(1)要調(diào)整標(biāo)題的大綱結(jié)構(gòu),只需選擇標(biāo)題即可。[單擊鼠標(biāo)右鍵]-選擇“升級(jí)”或“降級(jí)”即可。

(2)動(dòng)畫如下所示。

4.可以快速選擇標(biāo)題和內(nèi)容。

(1)要選擇標(biāo)題,包括標(biāo)題下的文本內(nèi)容,只需選擇標(biāo)題即可。[單擊鼠標(biāo)右鍵]-選擇“選擇標(biāo)題和內(nèi)容”即可。

5、標(biāo)題和內(nèi)容可以快速打印。

(1)選擇標(biāo)題以選擇打印標(biāo)題下的文本內(nèi)容。[右鍵單擊]-單擊“選擇標(biāo)題和內(nèi)容”即可。

5.使用導(dǎo)航窗格時(shí)需要注意什么?

(1)使用導(dǎo)航窗格時(shí),必須對(duì)各章進(jìn)行分級(jí)。標(biāo)題為主要標(biāo)題、次要標(biāo)題、第三標(biāo)題.的格式。

(2)設(shè)置完成后,文件的結(jié)構(gòu)變得清晰,可以看到想看的任何地方都可以訂購(gòu)。

以上是今天主編將與大家分享的所有內(nèi)容。記住傳達(dá)稱贊~

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