Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，并顯示“章、節(jié)、主題、主題.”提供9級(jí)大綱級(jí)別，如。大綱級(jí)別是段落所在層次的級(jí)別編號(hào)。視圖工具欄概述。

Word包含“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”。有內(nèi)置的標(biāo)題樣式“標(biāo)題9”。分別對(duì)應(yīng)于大綱級(jí)別1至9。在輪廓視圖中，可以直觀地查看，也可以通過文檔結(jié)構(gòu)圖查看。

單詞輪廓使文檔結(jié)構(gòu)清晰明確。

沒有大綱的Word文檔和沒有目錄的書一樣，結(jié)構(gòu)不明確。

想想沒有目錄的書。它看起來像什么？

有大綱差異嗎？

帶有輪廓的文檔在導(dǎo)航窗格中單擊標(biāo)題即可跳轉(zhuǎn)到該內(nèi)容，便于翻閱或編輯。

導(dǎo)航窗格

帶有輪廓的Word文檔，單擊即可轉(zhuǎn)換為PPT

切換到Word一鍵PPT

如何設(shè)置Word大綱

方法1:直接應(yīng)用樣式快速構(gòu)建文檔

單擊“從”菜單欄中的“樣式”，可以選擇樣式并概述文本。

應(yīng)用樣式

方法2:概述視圖，使用結(jié)構(gòu)化文檔

從開始菜單欄中選擇“視圖”-“概述”，切換到大綱視圖以編輯文檔結(jié)構(gòu)。

提示：按住[Ctrl]鍵，將鼠標(biāo)移到每個(gè)標(biāo)題前面，然后左鍵單擊，可以選擇多個(gè)標(biāo)題。

概述菜單

概覽視圖

切換到Word一鍵PPT

要通過一次單擊將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT，必須在自定義工具欄中添加“發(fā)送到PPT”按鈕

添加一次鍵，替換為PPT按鈕

切換到Word一鍵PPT

趕緊去吧。