學(xué)習(xí)是不斷尋求進(jìn)步的過(guò)程。學(xué)會(huì)使用Word,會(huì)在一定程度上出現(xiàn)自己不常用或不做的問(wèn)題。這時(shí)可以使用Word提供的在線幫助找到解決該問(wèn)題的方法。
今天我將向大家介紹如何使用幫助功能來(lái)解決Word中出現(xiàn)的問(wèn)題。同樣,該方法也適用于Office的其他軟件。
01通過(guò)“幫助”選項(xiàng)卡查看幫助
Word 2016具有幫助功能,但沒(méi)有將幫助功能集成到選項(xiàng)卡中。Word 2019有一個(gè)“幫助”選項(xiàng)卡,基本上可以快速獲得所需的幫助。但是,您必須確認(rèn)計(jì)算機(jī)已正確連接到網(wǎng)絡(luò),如下所示:
步驟01單擊幫助按鈕。在“幫助”選項(xiàng)卡“幫助”組中,單擊“幫助”按鈕(請(qǐng)參見(jiàn)圖)。
單擊Step 02分類(lèi)超鏈接。打開(kāi)“幫助”任務(wù)窗格。此窗口包含有關(guān)Word分類(lèi)的一些幫助,如單擊“合并郵件”超鏈接,如圖所示。
單擊Step 03幫助問(wèn)題超鏈接。展開(kāi)分類(lèi),然后單擊與要查看的問(wèn)題相對(duì)應(yīng)的超鏈接,如下所示:
查看Step 04故障排除。然后,您可以按如下方式部署問(wèn)題的解決方案:
獲取技術(shù)擴(kuò)展——輸入問(wèn)題搜索幫助
如果需要幫助,則“幫助”任務(wù)窗格中未解決。然后,您可以在“幫助”任務(wù)窗格的“搜索幫助”文本框中輸入要搜索的問(wèn)題。例如,如果輸入“Word注釋”并單擊按鈕,則可以根據(jù)輸入的問(wèn)題搜索與幫助相關(guān)的超鏈接,單擊該超鏈接,然后在任務(wù)窗格中展開(kāi)該問(wèn)題的解決方案,如圖所示。
02通過(guò)Office幫助網(wǎng)頁(yè)獲取幫助
如果連接到網(wǎng)絡(luò),還可以通過(guò)Office幫助網(wǎng)頁(yè)查看聯(lián)機(jī)幫助,如下所示:
步驟01單擊幫助按鈕。打開(kāi)“文件”菜單,轉(zhuǎn)到“文件”菜單界面,然后單擊按鈕,如圖所示。
單擊Step 02 [搜索]按鈕。打開(kāi)web瀏覽器,自動(dòng)鏈接到Microsoft官方網(wǎng)站,如下所示,然后單擊按鈕。
技術(shù)招牌
按[F1]鍵也會(huì)打開(kāi)web瀏覽器,并自動(dòng)連接到Microsoft官方網(wǎng)站。
輸入Step 03關(guān)鍵字搜索。展開(kāi)搜索框,在搜索框中輸入關(guān)鍵字(例如“水印”)。單擊按鈕,如圖所示。
單擊Step 04相關(guān)問(wèn)題超鏈接。搜索結(jié)果將顯示在打開(kāi)的頁(yè)面上。單擊相應(yīng)的超鏈接,如圖所示。
查看Step 05幫助信息。打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)將顯示有關(guān)此問(wèn)題的幫助信息,如圖所示。
03【告訴我你想做什么】通過(guò)功能獲得幫助。
使用Word 2019時(shí),如果不知道需要的功能在哪個(gè)選項(xiàng)卡上,可以通過(guò)[告訴我想干什么]功能找到功能。具體程序如下:
搜索Step 01功能關(guān)鍵字。將光標(biāo)放在“請(qǐng)告訴我想做什么”文本框中,輸入要查找的功能命令關(guān)鍵字(例如,輸入“在線圖片”)。輸入功能命令后,相應(yīng)的功能選項(xiàng)如下所示,選擇此功能。
在Step 02中,打開(kāi)所需的功能。選擇檢測(cè)到的功能后,該功能將打開(kāi),如圖所示。
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