Word提供的欄功能可讓您將版面分為多個欄，提高文件的可讀性，使版面更加生動。欄的外觀設定不僅可以控制欄數、欄寬和欄間距，還提供了輕松設定欄長的彈性。

創(chuàng)建01列排版

默認情況下，頁面的內容是單欄數組，如果您希望文檔欄排版，可以使用Word的欄功能來完成，如下所示：

選擇Step 01列方法。素材文件\空調銷售計劃書。打開docx文件并選擇需要列的段落。在“布局”選項卡“頁面設置”組中，單擊“列”按鈕。從彈出式下拉列表中選擇所需的列方法，例如選擇“兩列”選項。

檢查Step 02熱效果。此時，Word會根據首選項對文檔進行雙層排版，如圖所示。

顯示02列分隔線

在分欄排版文檔時，您可能希望顯示分隔線，以便更清楚地顯示分欄效果，如下所示：

選擇“Step 01附加列”選項?？照{銷售計劃書。在docx文檔中，將光標插入點放置在要打開的段落中，然后單擊“頁面設置”組中的“列”按鈕。從彈出式下拉列表中選擇其他列選項，如下所示：

Step 02設置分隔線。打開“列”對話框，然后選中“分隔線”復選框。單擊“確定”按鈕，如圖所示。

Step 03將檢查添加分隔線的結果。返回到文檔后，添加的欄分隔線如圖所示。

03設置列數和列寬

除了在排版文檔欄時使用Word提供的內置欄方案外，還可以按如下方式自定欄數和欄寬：

選擇“Step 01附加列”選項。素材文件\出版物。打開docx文件，然后單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中的“列”按鈕。從彈出式下拉列表中選擇其他列選項，如下所示：

設定Step 02欄。打開“列”對話框，在“列數”微調器框中設置所需的列數(例如，設置為[4])。在“寬度和間距”列中設置列寬和設置列寬時，“間距”和“寬度”微調器值會相互影響。也就是說，設置一個微調器值后，其他微調器值將自動相應地調整。如果將“間距”微調器值設置為“1.5個字符”，則“寬度”微調器值將自動調整為“10.48個字符”。選中“分隔線”復選框。單擊“確定”按鈕，如圖所示。

58f09cff0e29?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="693"/>

技術看板

在【欄】 對話框中，【欄寬相等】復選框默認為選中狀態(tài)， 因此只需要設置第一欄的欄寬， 其他欄會自動與第一欄的欄寬相同。若取消選中【欄寬相等】 復選框， 則可以分別為各欄設置欄寬。

Step 03 查看分欄效果。返回文檔， 即可查看設置分欄后的效果， 如圖所示。

技能拓展——拖動鼠標調整欄寬

對文檔設置了分欄版式后， 還可以通過拖動鼠標的方式調整欄寬， 其操作方法為：在水平標尺上， 將鼠標指針指向要改變欄寬的左邊界或右邊界處，待鼠標指針變成雙向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵，拖動欄的邊界，即可調整欄寬。

04 設置分欄的位置

在對文檔進行分欄排版時， 有時可能需要將文檔中的段落分排在不同的欄中， 即另欄排版。想要另欄排版，就需要對內容進行強制分欄， 此時，可通過插入分欄符的方法實現， 具體操作步驟如下。

Step 01 插 入 分 欄 符。在“ 刊 首 寄語 .docx”文檔中，將光標插入點定位到需要強制分欄的位置；單擊【布局】 選項卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分頁符】 欄中選擇【分欄符】選項，如圖所示。

Step 02 查看強制分欄效果。光標插入點所在位置將插入一個分欄符， 同時分欄符后面的內容跳轉到下一欄的開始處， 如圖所示。

技術看板

由于插入強制分欄符的行被文字內容填滿， 因此看不到分欄符， 但其實是有分欄符的。

Step 03 排列文檔其他欄內容。用同樣的方法繼續(xù)對其他欄進行強制分欄，使文檔4欄中排列的內容多少大致相同， 效果如圖所示。

05 平均分配左右欄的內容

默認情況下， 每一欄的長度都是由系統(tǒng)根據文本數量和頁面大小自動設置的。當沒有足夠的文本填滿一頁時， 往往會出現各欄內容不平衡的局面， 即一欄內容很長， 而另一欄內容很短， 甚至是沒有內容， 如圖所示。

為了使文檔的版面效果更好， 就需要平衡欄長， 具體操作步驟如下。

Step 01 插入連續(xù)分節(jié)符。打開“素材文件 \企業(yè)文化規(guī)范 .docx”文件，將光標插入點定位在需要平衡欄長的文本結尾處；單擊【布局】選項卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分節(jié)符】 欄中選擇【連續(xù)】 選項， 如圖所示。

Step 02 查看分欄效果。通過設置后，各欄長即可得到平衡， 效果如圖所示。

技術看板

插入連續(xù)分節(jié)符并不能保證各欄之間內容的絕對平均， 它受欄中內容多少的影響。