修改長文檔Word時,請注意以下事項:
1.使用樣式標題格式。一個用于編輯協(xié)調(diào)順序,另一個用于生成目錄。
2.要很好地使用語法檢查和替換功能,提高生產(chǎn)率。
3.在打印紙質(zhì)文稿之前,必須插入頁碼,便于日后查看紙質(zhì)文稿和電子文稿頁碼。
4.對紙質(zhì)稿的修改意見相當于修改電子稿時,要從前到后修改,以免頁碼錯位。
5.最后,在創(chuàng)建長文檔的過程中,必須始終注意存檔,并在每個步驟中填寫修訂id(例如,在文檔的標題前加上日期)。
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