1.工具簡介

Microsoft Word是微軟的文字處理器應(yīng)用程序。那本來是理查德布羅迪在1983年寫的。經(jīng)過多年的發(fā)展，Microsoft Word逐漸成為主要的文字處理應(yīng)用程序，通常是預(yù)安裝的軟件，不需要用戶自己安裝。Microsoft Word是Microsoft Office系列的核心流程，不僅可以進(jìn)行大量文字處理，還可以美化照片、表單等。目前最常見的版本是Microsoft Word 2010和Microsoft Word 2013。

Microsoft Word具備多種功能，可執(zhí)行多種文字處理，包括：

原始功能包括文件、開始、插入、頁面布局、抄送、郵件、審閱和視圖。圖中的其他功能可以根據(jù)需要添加。本文主要討論復(fù)習(xí)功能。如圖2所示：

審閱功能分為8個主要類別：校對、語言、注釋、修訂、更改和比較。由于計算機(jī)軟件的安裝和使用習(xí)慣不同，這個功能區(qū)自己添加了一些功能。本文中顯示的翻譯功能僅提供Microsoft Word中包含的功能。

2.圖形教程

本文以Microsoft Word 2010為例，主要介紹了語言、注釋、修訂、變更、比較等五項(xiàng)功能，以幫助翻譯專業(yè)學(xué)生更好地利用翻譯技術(shù)，提高翻譯質(zhì)量和速度。

2.1語言

語言功能是審閱視圖中容易忽略的功能。翻譯專業(yè)的學(xué)生經(jīng)常使用百度翻譯、適當(dāng)翻譯等第三方翻譯軟件，但Microsoft Word作為“外來”軟件，在單詞和語法上更加精通，能夠進(jìn)行多語言翻譯。

在翻譯選項(xiàng)中，譯者可以選擇翻譯文檔、翻譯選定的文本、翻譯屏幕提示等。由于互聯(lián)網(wǎng)限制，譯者暫時無法使用“翻譯文檔”功能，但“翻譯選定文本”有助于譯者翻譯單詞或段落，可以填補(bǔ)“翻譯文檔”功能的空白，如下所示：

具體步驟如下：選擇要翻譯的單詞或段落，單擊翻譯，然后選擇“翻譯選定的文本”選項(xiàng)，翻譯結(jié)果將顯示在右側(cè)任務(wù)窗格中，然后單擊“插入”或“復(fù)制”。

通過“屏幕提示翻譯”選項(xiàng)，您可以查看指定翻譯人員的單詞或短語的翻譯，如下所示：

具體步驟如下：在“翻譯”選項(xiàng)卡下，單擊“翻譯屏幕提示”選項(xiàng)(顏色變?yōu)辄S色，表示當(dāng)前功能已激活)，將鼠標(biāo)懸停在單詞或短語上，計算機(jī)將自動顯示翻譯內(nèi)容。

譯者還可以在此功能區(qū)中設(shè)置語言，包括校對語言和語言首選項(xiàng)。校對語言設(shè)置主要適用于譯者使用校對功能中的“拼寫和語法”選項(xiàng)來檢測翻譯結(jié)果是否符合大象語言的使用規(guī)范。例如，如果將校對語言設(shè)置為英語，則會自動檢測英語拼寫和語法，如圖所示。

語言首選項(xiàng)是輸入字體的設(shè)置，建議使用特定字符。用戶必須在計算機(jī)設(shè)置中預(yù)先安裝相應(yīng)的語言包，如下圖所示。

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2.2 批注

批注功能可以幫助譯者查看和修改一些不確定或者待定的內(nèi)容。該區(qū)域共有4個按鈕?！靶陆ㄅⅰ卑粹o為常亮按鈕，其他按鈕只有在添加批注后可用。

具體操作如下：選中需要批注的內(nèi)容，單擊新建批注按鈕（每次單擊只能添加一條批注）。批注框出現(xiàn)后，可在其中進(jìn)行添加文字、項(xiàng)目編號等操作。其后，譯者可以根據(jù)需要利用其余按鈕。如下列組圖所示：

2.3 修訂+更改

修訂和更改功能一般搭配使用。修訂功能往往用于翻譯審校階段，尤其是他人審校，更好地呈現(xiàn)出修改內(nèi)容。審校人員單擊修訂按鈕，進(jìn)入修訂模式（按鈕變?yōu)辄S色），之后的每處修改皆有標(biāo)記。修訂完畢后，再次單擊修訂按鈕，退出該模式。如圖所示：

審校人員可根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置不同的修訂選項(xiàng)，具體操作如下列組圖所示：

審校人員修訂完成后，譯者再根據(jù)修訂內(nèi)容修改翻譯可以逐條修訂，單擊上一條或下一條按鈕；也可接受全部修訂。拒絕修訂也是同理。如圖所示：

2.4 比較

該功能在Microsoft Word中的使用率較低。筆者認(rèn)為該功能適用于翻譯審?；蚍此茧A段，能夠直觀地呈現(xiàn)出翻譯初稿和終稿的差別，快速合并多人協(xié)同文檔，節(jié)省翻譯時間。

比較功能包括兩個功能。其一，比較文檔的兩個版本。首先，在文檔中單擊比較按鈕，選擇需要比對的兩個文檔，設(shè)置對比內(nèi)容和顯示位置，點(diǎn)擊確定。生成的對比文檔包括左側(cè)的修訂結(jié)果、中間的比較文檔、右側(cè)的原文檔，所有任務(wù)窗格可以隨意關(guān)閉，如下列組圖所示：

其二，將多位作者的修訂合并到同一文檔中，適用于篇幅較長的文檔，可以節(jié)省復(fù)制、粘貼的時間，操作方法與文檔對比相同，如下列組圖所示：

3. 學(xué)習(xí)心得

翻譯是一項(xiàng)文字處理工作。在要保證翻譯質(zhì)量的前提下，譯者也必須熟練地應(yīng)對語言轉(zhuǎn)化過程中的任何問題。此時，譯者可以借助計算機(jī)技術(shù)，提高文字處理的速度。Microsoft Word是翻譯不可缺少的工具。一方面，審閱功能能夠幫助譯者處理譯前、譯中、譯后出現(xiàn)的各種翻譯問題，幫助譯者及時地反思翻譯實(shí)踐，提高翻譯效率。另一方面，Microsoft Word為電腦預(yù)裝軟件，自身功能強(qiáng)大，學(xué)習(xí)成本極低，熟練的應(yīng)用審閱等功能也能夠提升譯者的學(xué)習(xí)能力。

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