另外，到了畢業(yè)季，即將畢業(yè)的小伙伴們可能要完成畢業(yè)論文。論文完成后，格式修改很重要。在前面的推文中，我們分享了幾種Word的實用技巧(超實用的Word使用技巧、科研事務(wù)屬性修煉秘訣)，此次內(nèi)容繼續(xù)分享格式修改方面的Word使用技巧，希望對大家有幫助！

1.快速設(shè)置行間距

修改論文格式時，通常有固定的行距格式要求。為了提高修改效率，可以通過快捷鍵快速設(shè)置行距。其中“Ctrl 1”將行距快速設(shè)置為原來的兩倍?！癈trl 2”快速設(shè)置兩倍行距。Ctrl 5將行距快速設(shè)置為1.5倍。

2.快速頁面更改

我們寫畢業(yè)論文時，通常新的章節(jié)要求另一頁。很多學生瘋狂地敲回車，做換頁的工作。這樣，如果前面的內(nèi)容發(fā)生變化，下一部分就容易出現(xiàn)格式錯誤。事實上，我們只要換需要換頁面的文章，“Ctrl回車”就可以直接換到第二頁~

3.讓表格的每一頁自動產(chǎn)生標頭

論文寫作過程中，如果數(shù)據(jù)多，表格會很長，遇到需要跨頁的情況。格式要求跨頁中的每一頁都必須有標題。很多學生在每頁上都用手打表頭，但很容易實現(xiàn)，以便在事實表的每頁上自動生成表頭。(大衛(wèi)亞設(shè))。

選擇標題，從菜單欄上的表工具中選擇布局選項卡，然后單擊“重復標題行”！要取消，請再次單擊“重復標題行”。

4.設(shè)置標題樣式

論文寫的格式要求包括第一個題目，第二個題目……。有格式要求。手動順序修改不僅麻煩，而且不能自動生成目錄。所有文檔標題都必須設(shè)置為標題樣式。

在“開始”選項卡中，找到標題樣式，右鍵單擊“標題1”中的“修改”，然后設(shè)置所需的格式。其他水平的變化方式。

5.自動生成目錄

別再手動生成目錄了，免費的！

設(shè)置標題樣式后自動生成目錄非常方便。在“引用”選項卡中，單擊“目錄-自動目錄”可創(chuàng)建目錄并自定義目錄的樣式。如果調(diào)整了內(nèi)容，則可以單擊“更新目錄”。

此外，一般來說，如果需要分離目錄頁面和正文部分，則必須插入充當拆分舊文本格式的部分，以便能夠在不影響其他部分(如修改頁面頁腳頁眉)的情況下調(diào)整部分內(nèi)容。

在“布局”選項卡中，單擊“分隔符-節(jié)-下一頁”，將插入點放置在新節(jié)的開頭。

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6. 設(shè)置頁眉頁腳

①如何使第一頁不顯示頁眉而其它頁顯示？

設(shè)置頁眉時，勾選“首頁不同”選項即可。

②不同章節(jié)的頁眉不同如何設(shè)置？

對不同章節(jié)進行分節(jié)即可，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。

③頁眉下面有一條橫線，如何去掉？

選中頁眉后，右鍵選擇“清除格式”即可，也可設(shè)置其它的樣式直接應用。

④如何更改頁面橫線的樣式，如單線改為雙線？

選中頁眉，在“設(shè)計”選項卡中找到“頁面邊框”，在打開的邊框和底紋窗口，選擇“邊框”選項卡，在樣式中選擇需要更改的樣式，在預覽里選擇只顯示下框線，還可設(shè)置顏色與寬度，點擊“確定”即可。

7. 設(shè)置頁碼

設(shè)置頁碼時，可能有困擾的地方是目錄也會編號，一般情況下，我們是從正文部分開始編號。如果設(shè)置目錄時插入了分節(jié)符，我們只需插入頁碼后點擊取消“鏈接到前一條頁眉”的按鈕；

然后在頁碼的下拉條選擇“設(shè)置頁碼格式”，將起始頁碼設(shè)置為“1”即可。

8. 實時翻譯功能

在“審閱”選項卡可看到“翻譯”選項，可以選擇“翻譯所選內(nèi)容”或“翻譯文檔”；

比如我們選中一段文字，就可以直接使用Microsoft翻譯工具進行翻譯，可以根據(jù)需要選擇目標語言，點擊“插入”可直接將翻譯結(jié)果插入至文檔中。

如果我們選擇“翻譯文檔”則可直接對整篇文檔進行翻譯，十分方便！

9. 對齊參考文獻

插入?yún)⒖嘉墨I時，可能會碰到參考文獻沒有對齊的情況，特別時[9]和[10]、[99]和[100]的間距不同，只需如下設(shè)置：

全選參考文獻，右鍵選擇“調(diào)整列表縮進”，“編號之后”的下拉菜單中選擇“制表符”，點擊“確定” ；

右鍵“段落”，“對齊方式”選擇“兩端對齊”，縮進方式選擇“懸掛”即可。

10. 打開修訂模式

論文初稿完成后，往往需要讓導師幫忙審閱，反復修改。我們可以在“審閱”選項卡打開“修訂”模式，這樣在文檔里面做的修改都會記錄下來。對于導師幫忙修改的地方，也可以選擇“接收”或“拒絕”修改。

此外，使用“比較”功能可以比較兩篇文檔，如果導師幫我們修改論文時沒有使用修訂模式，而是在原文直接進行了修改，就可以使用“比較”功能對原文檔和新文檔進行比較，Word會自動比較并使用修訂功能標出兩篇文檔中不同的地方，這樣就可以很清楚地知道哪些地方是修改過的，哪些地方是沒有修改的。

以上內(nèi)容就是本期為大家分享的在修改畢業(yè)論文時需要注意的一些地方，大家如果有其它的需要注意的Word技巧，歡迎在留言區(qū)補充~