如果有人說我們不會(huì)做PPT，我們真的不會(huì)承認(rèn)！畢竟，我們都需要在學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常做PPT，對(duì)PPT也很熟悉。

但是大多數(shù)人忽略了效率。比如我的朋友，她對(duì)PPT的基本操作很熟悉，做的PPT也很漂亮，但每次做PPT都要花很多時(shí)間。

遇到緊急的PPT要熬夜趕著做，真的很辛苦。

實(shí)際上，工作中需要的PPT技術(shù)不僅有最終PPT的效果，還有制作過程的效率。

因此，提高PPT制作的效率尤為重要。那么，如何快速制作高質(zhì)量的PPT呢？

今天我總結(jié)了PPT制作過程中10個(gè)批處理的快速提示。

請(qǐng)認(rèn)真看。以分鐘為單位提高效率，付出更多的時(shí)間可以提高自己！

文本放置快速排版：文本到SmartArt

眾所周知，SmartArt是PPT中比較高效的工具，但該工具被歸類為“插入”，很多人通常先插入SmartArt圖形，然后在其中敲一個(gè)。

SmartArt作為一個(gè)高效的工具，怎么會(huì)這么麻煩？

事實(shí)上，文本可以直接移動(dòng)到智能啟動(dòng)！通過直接在文本框內(nèi)右鍵單擊并選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”，可以轉(zhuǎn)換為一次關(guān)鍵點(diǎn)轉(zhuǎn)換。

例如，該文本將：

將鼠標(biāo)光標(biāo)放在文本中，右鍵單擊，選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”，然后選擇與文本邏輯級(jí)別相對(duì)應(yīng)的SmartArt。

啊，這只要一步，太快了！

如果不喜歡這個(gè)顏色塊的形狀，還可以改變形狀！首先選擇顏色塊，右鍵單擊，然后在“更改外觀”中選擇所需的外觀即可！

首先選擇一個(gè)平行四邊形來看效果。

怎么樣？不知道是不是舒服漂亮，也減輕了設(shè)計(jì)的苦惱。

照片放置快速排版：照片與SmartArt

看了過去的手法，以為只有文本能這樣一次性轉(zhuǎn)換嗎？其實(shí)照片也可以！

一堆照片都選

，單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個(gè)合適的版式：

也是一步，這四張圖片就排好了！

看到這里你們是不是已經(jīng)想好團(tuán)隊(duì)介紹怎么做了呢。

還有專家介紹、學(xué)校介紹、部門介紹……

各種煩人的圖文排版也都可以輕松解決哦！

字體批量快速替換：替換字體

在職場(chǎng)中，經(jīng)常需要修改字體，比如把一個(gè) PPT 中的宋體改成微軟雅黑。

大多數(shù)人都是一個(gè)文本一個(gè)文本的改，有些可能知道用格式刷，會(huì)快那么一點(diǎn)，但還是很繁瑣的。PPT 中可是有快捷方式的呀！

不用單個(gè)文本去修改，直接批量給處理了。

在【開始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個(gè)【替換字體】。

選擇【替換】-【替換字體】，字體批量修改，一步到位！

字號(hào)批量快速修改：美化大師插件

字號(hào)在 PPT 中真的太重要了。

大家做過這么多 PPT，應(yīng)該都知道字號(hào)小一些利于排版，而且顯得精致。

但是 PPT 不只是給自己看的，字號(hào)太小了別人看不清，影響觀看效果。

所以放大字號(hào)很有必要！一段一段文本放大真的太累了，而且費(fèi)時(shí)間，要是 PPT 展示時(shí)突然要修改字號(hào)，你這樣一段一段修改字號(hào)會(huì)給老板留下一個(gè)不好的印象。

既然字體可以批量修改，那么字號(hào)是不是也可以批量處理呢？當(dāng)然可以！

雖然 PPT 本身不能，但有插件可以做到啊。比如使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊【替換字體】。

彈出一個(gè)頁(yè)面，可以看到【字號(hào)】的選項(xiàng)，在【增減字號(hào)】中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對(duì)幻燈片字號(hào)批量更改。

在【對(duì)象】中可以選擇要更換的對(duì)象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，那就只勾選【標(biāo)題】即可，然后在【范圍】中選擇要對(duì)哪些頁(yè)面進(jìn)行修改。

logo 批量快速增刪：幻燈片母版

PPT 怎么批量加 logo？當(dāng)然是用幻燈片母版啦。

打開【母版】，添加 logo，移動(dòng)到合適的位置……

所有幻燈片上的 logo 就都修改好了， 一步到位！

想要去掉 logo 也是同樣的方法，利用幻燈片母版不僅可以批量處理 logo，而且這樣添加的 logo 不存在大小、位置不統(tǒng)一的情況。

動(dòng)畫批量快速刪除：放映時(shí)不加動(dòng)畫

想起我剛學(xué) PPT 那會(huì)，最喜歡做動(dòng)畫了，每一頁(yè)都要加好多炫酷的動(dòng)畫。

但是很多時(shí)候，只要靜態(tài)的幻燈片就好了，動(dòng)畫就顯得有些多余，加動(dòng)畫的時(shí)候有多開心，刪動(dòng)畫的時(shí)候就有多崩潰。

翻到第一頁(yè)，點(diǎn)開動(dòng)畫窗格，刪除動(dòng)畫，然后每一頁(yè)重復(fù)上述步驟，重復(fù)、重復(fù)……

后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」，一步到位！

在需要用動(dòng)畫的時(shí)候，再取消勾選即可。

圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊(cè)

2020 年已經(jīng)過去了，過去的一年留下了很多照片，把這些照片用 PPT 做成一個(gè)回憶錄怎么樣呢？說干就干！

打開 PPT，新建一張 PPT，插入圖片，再新建一張 PPT，插入圖片……

足足幾個(gè) G 的照片啊，這也太麻煩了吧，有沒有簡(jiǎn)便的方法呢？

其實(shí)一鍵就能生成一個(gè)相冊(cè)！在 PPT 的【插入】中找到【相冊(cè)】，點(diǎn)擊下拉菜單中的【新建相冊(cè)】。

然后在彈出的對(duì)話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點(diǎn)擊【插入】。

然后在相冊(cè)對(duì)話框單擊【創(chuàng)建】圖片：

就可以全部導(dǎo)入到 PPT 中啦！

然后再加個(gè)切換動(dòng)畫，就完成了。

另外，在相冊(cè)對(duì)話框上，還有【插入文本】【所有圖片以黑白方式顯示】等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。

PPT 批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片

與上一節(jié)相反，我們現(xiàn)在要將 PPT 導(dǎo)出為一張張的圖片。怎么操作呢？

其實(shí)也不難，直接將 PPT 在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】格式。

在彈出的對(duì)話框中根據(jù)需求選擇【所有幻燈片】或【僅當(dāng)前幻燈片】。

此處選擇【所有幻燈片】，就可以自動(dòng)全部存為圖片并打包存在一個(gè)文件夾中。

如果你想把自己的 PPT 導(dǎo)成圖片版，可以在全部?jī)?chǔ)存為圖片后再通過【導(dǎo)入相冊(cè)】導(dǎo)入 PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的【導(dǎo)出】成【全圖 PPT】。

圖片批量快速提?。盒薷奈募缶Y

有時(shí)候，我們需要把 PPT 中的圖片提取出來，很簡(jiǎn)單，另存為圖片就行，不過，如果圖片數(shù)量很多怎么辦？

還是一張一張選中，然后分別【另存為】，再分別命名嗎？

這樣太麻煩了，我教你一個(gè)小技巧：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，使用解壓軟件將其解壓開來，然后 PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用

當(dāng)你不知道怎么設(shè)計(jì) PPT 時(shí)，可以套用模板，一鍵就可以完成！

比如用 PPT 白板寫了一些內(nèi)容，快速應(yīng)用模板制作一個(gè)完整 PPT 的具體操作是什么呢？

首先直接在【設(shè)計(jì)】中點(diǎn)擊【主題】，選擇一個(gè) Office 自帶的主題：

一鍵搞定，高效又美觀。

要是覺得自帶的模板不好看，還可以用其他的模板哦！這些自帶模板下面其實(shí)還有一個(gè)【瀏覽主題】的選項(xiàng)~

點(diǎn)擊【瀏覽主題】，就可以選擇任何一個(gè) PPT 模板了：

點(diǎn)擊【應(yīng)用】，這個(gè)模板就應(yīng)用到這個(gè) PPT 了！奈斯！

怎么樣，這十個(gè)批量處理的快捷小技巧都學(xué)會(huì)了嗎？我們一起來回顧一下吧：

其實(shí)以上這些技巧都不過是 PPT 技巧中的冰山一角！

想要學(xué)習(xí)更多 PPT 技巧，記得關(guān)注我們喲！