數(shù)百份報告編寫經(jīng)驗：如何編寫優(yōu)秀的PPT報告。

現(xiàn)在工作中流傳著“做得好比PPT寫得好”的話。不管這個觀點的對錯，在工作中可以思考PPT能力為什么那么重要。

希望今天的分享后，你能清楚地記住報告是自己觀點的表達(dá)，如何清晰地說出自己的觀點，作為寫報告的起點。

在過去的幾年里，我遇到了各種各樣的報告。有兩個有趣的現(xiàn)象。一個是將WORD直接轉(zhuǎn)換為PPT。如果對文字的嚴(yán)格要求很高，無可厚非，但更多的是每頁都貼上PPT密密麻麻的文章。好像放著一堆螞蟻。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，工作)另一個恰恰相反，把PPT改得非常漂亮，動畫演示太帥了，過分追求形式美化，內(nèi)容不支持，空虛無力，不知道他想說什么。

在過去的幾年里，我花了幾個月的時間寫報告，每周工作70到80個小時，在兩天內(nèi)寫了幾份報告，寫了報告，審閱了報告，聽了幾百份報告的現(xiàn)場報告，有了一些關(guān)于寫PPT報告的經(jīng)驗，今天分享。

首先，PPT報告的本質(zhì)是什么？本質(zhì)是通過圖片、表格、文字等可視化自己對某個問題的思考過程，以支撐自己提出的結(jié)論，讓聽眾對報告者的思考過程更加直觀。那不是我們傳統(tǒng)的解決問題的思維途徑，而是根據(jù)結(jié)論倒寫過程。

PPT的總體思維邏輯流程是什么？

(1)首先，本報告要說明的核心觀點是什么？可以用一句話寫。

(2)核心觀點的第一層邏輯支持是什么？各子觀點的二層支持是什么？各二層小觀點的三層支持是什么？這些是鞏固你的觀點。

(3)1、2、3級觀點和支持內(nèi)容有重疊和矛盾的地方嗎？如果有糾正的方法；

4)這次要報告的對象是什么，他/她的關(guān)注點是什么？這部分怎么強調(diào)？數(shù)據(jù)，事實詳細(xì)嗎？

(5)這次要報告的對象的關(guān)注點應(yīng)該放在哪里？如何把這個故事串起來引起他的興趣？

(6)整個PPT形成后，哪里需要圖表表達(dá)？需要動畫演示的是什么？需要強調(diào)的東西。

PPT編寫的整個過程：上述思維過程結(jié)束后，需要組織分工。PPT一般考慮到幾個人共同達(dá)成了寫作和報告的協(xié)議，整個小型項目組的內(nèi)容調(diào)整、寫作日程、日程是非常重要的事情，在此過程中，寫作的內(nèi)容需要不斷修改，并在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行總結(jié)。

(1)所有提交完整報告并參與的人員都必須知道這篇PPT寫作的目的是什么。最后的演示是什么？

(2)人力分工，過程中的觀點需要大量支持的事實和數(shù)據(jù)，所以各觀點或相關(guān)觀點可以分工。

(3)過程跟蹤，所有早期的思考都會有一些遺漏，所以在這個過程中，作為協(xié)調(diào)者，作為一個持續(xù)的摘要版本，需要進(jìn)行整體思考，修改支持觀點。(威廉莎士比亞，溫斯頓，過程，過程，過程，過程，過程，過程，過程)。

(4)整理修改：匯總完成后，應(yīng)報告可能降低整個報告可信度的數(shù)據(jù)、日期、錯別字等不明顯的點。

PPT報告的缺點是什么？如何改善？當(dāng)然，PPT也有缺點，比如邏輯觀點跳躍。每頁有一個觀點或數(shù)據(jù)的支持，導(dǎo)致整個PPT特別膨脹，有的PPT需要達(dá)到200頁以上，這本來就失去了邏輯樹的明確特征。(約翰f .肯尼迪，Northern Exposure(美國電視劇)，Amazon拒絕PPT，使用內(nèi)部* * *文件在主頁上共享。

寫好PPT的兩個重要能力，一是金字塔原理，邏輯分解問題的能力，二是解釋PPT過程中講好故事的能力。你倆都可以找書訓(xùn)練。