如果給你一堆數(shù)據(jù)，讓你做PPT，你會不會頭疼？

在這種情況下，只要處理PPT的排版和配色問題，就可以完成60%的任務(wù)進度，剩下的只需在PPT中添加數(shù)據(jù)信息。但是很多人真的邁出了第一步。

戴爾今天通過修改和優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)PPT，幫助您找到想法和靈感！

首先，是企業(yè)數(shù)據(jù)治理的PPT。

在此，我將選擇4個一般頁面進行修改。

首先確定設(shè)計規(guī)范

第一個是配色。大多數(shù)情況下，使用logo顏色作為PPT的主題顏色。如果沒有徽標，則可以根據(jù)內(nèi)容屬性確定顏色。

例如，這個PPT與“數(shù)據(jù)”相關(guān)，在樣式上有技術(shù)傾向。提到科技風(fēng)時，最容易想到的顏色是藍色和青色。

這里，為了區(qū)別于一般的科技風(fēng)，我在配色中混合了紫色和紅色，形成了四色漸變。

就題主字體而言，我用了阿里巴巴普惠體的兩個字，厚度對比強烈。標題中有Bold，正文中有Light:

以下是背景。最初調(diào)整了暗漸變，但看起來有點暗。

為了豐富背景，在頁面角落添加了藍光和紅光，呼應(yīng)了主題顏色。

以下是標題欄設(shè)置。使用矩陣點和漸變矩形進行了修飾。

最后，使用參考線確定頁面正文內(nèi)容區(qū)域。

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明確了規(guī)范，接下來，咱們進入單頁的修改。

封面頁

原稿的封面頁只有一行標題，看起來有些單調(diào)，而且右側(cè)的燈籠素材和內(nèi)容也不匹配。

對于只有一行標題的封面，我們可以添加英文修飾，并通過段落換行來豐富標題的層次：

接著，調(diào)整字體粗細和顏色，突出重點，并添加裝飾性元素填補空缺：

放到背景板上，看下效果：

既然「數(shù)據(jù)」是關(guān)鍵詞，那么，我們就可以圍繞它，搜尋一些偏科技感的背景圖片：

任意一張，用于頁面背景，都有著不錯的視覺效果：

多內(nèi)容頁

原稿這頁排版思路是對的，只是對于頁面空間的使用，把握地不是很到位：

頁面中存在大量的空白的間隙，而有正文的區(qū)域看起來卻異常擁擠：

我們保持頁面的大體版式不變，將頁面兩側(cè)的內(nèi)容，分別由一列變兩列，這樣內(nèi)容布局會合理許多：

接著，對中心圓環(huán)進行優(yōu)化，由普通圓環(huán)轉(zhuǎn)換為多彩圓球：

匹配主題色，并內(nèi)容放置在背景板上。

由于文本長短不一，頁面看起來會有些凌亂。

為了解決這個問題，我們可以用漸變圓角矩形進行規(guī)整：

這類圓角矩形的繪制方法十分簡單，設(shè)置圓角矩形「路徑」?jié)u變填充，左側(cè)漸變光圈透明度100%，并向右拖拽：

現(xiàn)在，整齊多了：

為了進一步豐富頁面的視覺效果，我在頁面中添加了一些網(wǎng)點素材：

注意不要對文本內(nèi)容產(chǎn)生干擾：

來看一下動態(tài)效果：

三段內(nèi)容頁

這是比較常見的三段式內(nèi)容頁，但這個頁面和常規(guī)的又不太一樣。

由于內(nèi)容的長短不一，造成頁面視覺不均衡。

我們先把標題、正文統(tǒng)一左對齊，并匹配主題色：

利用多彩圓球，以及漸隱數(shù)字，豐富圖標的視覺層次：

與文本相結(jié)合后，頁面平衡的問題依舊沒有解決：

為此，我們可以借助高低起伏的圖片素材，進行填補：

將文本高低錯略排版，讓頁面更有節(jié)奏感：

通過添加光暈和漸變線條，進行視覺引導(dǎo)：

來看下動態(tài)效果：

一段內(nèi)容頁

最后一頁，內(nèi)容比較簡單。三個關(guān)鍵詞+長段文本：

原稿頁面的排版還是老問題，頁面兩側(cè)的留白過多。

一般來講，為了保證一整份 PPT 的版式統(tǒng)一，盡量讓內(nèi)容撐滿整個正文區(qū)域。這里我們可以將三個大圓，橫向排布：

如果你覺得這樣太簡單，我們還可以利用漸變扇形、線條，組合成復(fù)雜的科技圓環(huán)：

三個科技圓環(huán)，分別匹配相應(yīng)的漸變色：

來看下應(yīng)用到頁面中的實際效果：

當(dāng)然，這么精致的科技圓環(huán)，不加個動畫就可惜了：

來看下整體的動態(tài)效果：

以上呢，就是本次修改的一些制作思路了。

最后，我們來看下前后修改對比，再做一個簡單的總結(jié)：

修改前

修改后

這份原稿主要問題，在于沒有充分利用頁面空間。

封面頁上找的素材和整體風(fēng)格稍有些不太搭，企業(yè)數(shù)據(jù)和紅燈籠好像沒什么聯(lián)系。用來作為封面，也不夠吸引人：

修改完后

內(nèi)容頁，原稿的排版上，浪費了太多空間，沒有對PPT頁面內(nèi)的空間做到有效合理地利用：

修改的時候，對頁面空間進行有效地利用：

所以，我提個小建議：大家可以靈活利用PPT自帶的參考線功能，提前規(guī)劃好頁面內(nèi)容的排版，這樣才不至于PPT里有太多的留白和空隙~