簡單的辦公室系列高級教室-制作OfficePPT演示文稿

(26)

使用圖形和圖形

(18)

首先，顯示或隱藏“文本”窗口

顯示“文本”窗口，以便在SmartArt圖形中添加或編輯文本。隱藏“文本”窗口，以便在使用SmartArt圖形時查看2007 Microsoft Office system文檔的更多內(nèi)容。

1、單擊SmartArt圖形。

2、在“SmartArt工具”下的“設計”選項卡的“創(chuàng)建圖形”組中，單擊“文本窗口”。

提示：

(1)單擊“文本”窗口右上角的“關(guān)閉”關(guān)閉“文本”窗口。

(2)單擊“文本”窗口控件以顯示此窗口。

(3)您可以調(diào)整“文本”窗口的大小或移動它。

第二，使用SmartArt圖形時的輔助功能提示

2007 Microsoft Office system計劃專為具有多種功能的用戶而設計。使用屏幕閱讀器和屏幕放大鏡等輔助工具時，以下提示有助于使用SmartArt圖形。

1、使用SmartArt圖形時，可以使用鍵盤快捷鍵代替鼠標。(本文檔的最后是一個列出最常用鍵盤快捷鍵的表。)。

2、“文本”窗格是SmartArt圖形中信息的大綱表示。您可以打開“文本”窗口并直接工作，以創(chuàng)建和處理SmartArt圖形的外觀。第一次插入SmartArt圖形時，“文本”窗口會自動打開，您可以立即開始輸入文本。大多數(shù)屏幕閱讀器提供形狀的信息級別和層次結(jié)構(gòu)。

如果您更喜歡直接在SmartArt圖形中工作，而不是在“文本”窗格中工作，則可以按Ctrl Shift F2在“文本”窗格和SmartArt圖形之間切換。

在“文本”窗口中輸入文本時，該形狀將添加到SmartArt圖形中，并根據(jù)輸入的文本數(shù)調(diào)整大小。如有必要，字體大小會自動減小，以使所有文本適合形狀。也可以手動調(diào)整形狀的大小。

3、如果使用屏幕閱讀器，不使用鼠標，請執(zhí)行以下操作創(chuàng)建SmartArt圖形：

(1)通過執(zhí)行以下操作之一插入SmartArt圖形

(a)在“插入”選項卡的“圖片”組中，單擊“SmartArt”。

(b)按鍵盤快捷鍵Alt N M。

(c)僅在Microsoft Office PowerPoint 2007中選擇幻燈片上的文本，然后在“開始”選項卡的段落組中單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”按鈕。

(2)使用箭頭鍵移動展開庫，按照SmartArt圖形中的說明找到所需的展開，然后雙擊展開或按Enter鍵。

(3)在“文本”窗口中以大綱格式輸入文本?？梢韵裥薷娜魏未缶V或項目符號列表一樣修改“文本”窗格。

(4)您可以按Ctrl Shift F2來更換外觀，并根據(jù)其他說明執(zhí)行適當?shù)牟僮鳌?

4、如果使用屏幕閱讀器，不使用鼠標，可以按Ctrl Shift F1在線查看。

幫助中的所有 SmartArt 圖形的說明列表。

5、要使用鍵盤選擇多個形狀，可以在“文本”窗格中選擇一行文本，然后按 Shift+向下鍵來選擇其他形狀。您既無法在“文本”窗格中選擇不相鄰的形狀（文本行），也無法從“文本”窗格中僅選擇連接線。若要使用鼠標選擇多個形狀，請單擊第一個形狀，然后在按住 Ctrl 的同時單擊其他形狀。

6、若要將可選文字添加到 SmartArt 圖形中，請執(zhí)行下列操作：

（1）右鍵單擊 SmartArt 圖形的邊框，然后執(zhí)行下列操作之一：

（a）在 Microsoft Office Excel 2007 中，單擊“大小和屬性”。

（b）在 Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Word 2007 中，單擊“大小”。

（c）在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，單擊“大小和位置”。

（2）單擊“可選文字”選項卡，然后在“可選文字”框中輸入文本。

SmartArt 圖形鍵盤操作快捷方式：

要執(zhí)行的操作	請按
插入新的 SmartArt 圖形	Alt+N+M
打開聯(lián)機幫助	Ctrl+Shift+F1
在“文本”窗格和 SmartArt 圖形之間切換	Ctrl+Shift+F2
從“文本”窗格切換到功能區(qū)（功能區(qū)是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一部分）	按 Ctrl+Shift+F2 切換到 SmartArt 圖形，再按 Alt 切換到功能區(qū)
選擇形狀后，在 SmartArt 圖形的形狀之間移動	Tab
縮進“文本”窗格中的文本	Tab
逆向縮進“文本”窗格中的文本	Shift+Tab
在“文本”窗格的文本中添加一個制表符	Ctrl+Tab
在“文本”窗格中選擇多個形狀	在“文本”窗格中選擇一行文本，然后按 Shift+向下鍵來選擇其他形狀
在添加 SmartArt 圖形之后，打開布局庫，可以在此查看和更改全部布局	Alt+CS+L+M
選擇形狀后，增加形狀的大小	Shift+向上鍵或向右鍵
選擇形狀后，減小形狀的大小	Shift+向下鍵或向左鍵
以很小的增量調(diào)整形狀的大小	Ctrl + Shift+ 向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵
將形狀向需要的方向移動	向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵
以很小的增量移動或“微移”形狀	Ctrl + 向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵
將形狀沿所需方向旋轉(zhuǎn) 15 度	Alt + 向右鍵或向左鍵
將形狀旋轉(zhuǎn) 1 度	Ctrl + Alt + 向右鍵或向左鍵

下一節(jié)：《輕松辦公系列進階課堂-OfficePPT演示文稿創(chuàng)建

（二十七）處理圖形和圖表（19）》

更多精彩內(nèi)容將在以后的章節(jié)分享給朋友們，請?zhí)砑雍糜巡⑹詹?，請點贊并歡迎關(guān)注后期更新！