如何制作完美的PPT？

這個問題相信很多上班族會想知道是否像發(fā)布會上的PPT一樣完美。

事實上，不一定。首先，我們必須了解這個PPT到底是干什么用的。

作為上班族，做PPT都是為了報告，我們只需要順利地傳達內(nèi)容。設(shè)計是次要的。那么白底黑字的PPT都可以。

當(dāng)然，我們也沒有勇氣向上級提交白底黑色PPT或當(dāng)眾解釋。

那你可以看完這篇文章，相信對你會有一定的啟發(fā)。

我們做PPT最重要的是邏輯要清晰，背景要干凈，不影響文案的閱讀。一切以讀書為目的。

明白這個道理，就能處理PPT。以下一頁PPT為例。

收到這樣的頁面PPT，你會先想到什么？我想很多人都在想第一次設(shè)計的方法，或者合適的模板。

事實上，我們梳理文案，梳理內(nèi)容，就會發(fā)現(xiàn)，不管是模板集還是自己設(shè)計，都可以用更少的努力做更多的事！

一、文案

我們要熟悉文案的內(nèi)容，理解文案的邏輯。首先對內(nèi)容進行分段，邏輯關(guān)系很明顯。這是總分關(guān)系，論點是并列關(guān)系，從政策環(huán)境和市長/市場環(huán)境兩方面分析。

二、文案的層次分化

我們把文案的關(guān)系梳理清楚了，下次可以區(qū)分等級，怎么區(qū)分？很簡單。就是根據(jù)內(nèi)容的重要性處理文字的放大、加粗、顏色變化等，并將相同級別的內(nèi)容放在一起。

1、大標(biāo)題放大加粗處理；

2、副標(biāo)題放在大標(biāo)題下，適當(dāng)縮小大小。

3、小標(biāo)題略大于正文大小，可以加粗處理。

4、正文大小小于小標(biāo)題

當(dāng)然，使用PPT是為了更好地傳達信息，所以可以用小標(biāo)題概括每一段的正文。我單純以政策環(huán)境和市長/市場環(huán)境為題。有要求的人可以寫總結(jié)性的文章。

三、版面設(shè)計

我們發(fā)現(xiàn)其實我們梳理文案的時候已經(jīng)對版面做了簡單的排版。

1、文案排序。

文案比原版漂亮多了。這些排版遵循排序原則。什么是排序？左對齊、居中對齊、右對齊等。下圖中的紅線是對齊線！

2、調(diào)整行距

我們在頁面設(shè)計上要有呼吸感。什么是呼吸感。簡單地說，要素之間要有距離。否則，調(diào)整文案行距就可以了。一般推薦行距1.2-1.5倍。我習(xí)慣使用1.3倍行距。同樣，整理文案的時候我已經(jīng)處理好了。

3、添加圖片。

4、細(xì)節(jié)處理。

新手做上述步驟其實相當(dāng)好，但可以根據(jù)完美的原則進行一些細(xì)節(jié)處理。

標(biāo)題文本以粗體處理(此步驟可以在劃分層次時一起處理)。

在標(biāo)題前添加行

在小標(biāo)題前添加指示箭頭

可以換成彩色塊襯里。

這樣簡單舒適的頁面完成了！

讓我們再看下一步。

一、文案

二、文案水平劃分

三、版面設(shè)計

1、文案排序2、行距調(diào)整；3、添加圖片；4、細(xì)節(jié)處理。

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