有人說：“能夠熟練地使用Powerpoint、Photoshop、Illustrator等軟件，制作出精彩的PPT對我來說太容易了?！?

還有人說：“淘寶買的幾千套PPT模板，PPT對我來說是小事?！?

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但是真的是這樣嗎？擁有所有的操作、技巧和所謂的模板，你真的能做好PPT嗎？

答案是否定的。比如看了幾千部島國電影，熟練掌握了各種床上技巧，熟悉了各種床上流程模板，但是你和心動的女人上床了嗎？大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視新聞)制作好的PPT，和心愛的女人睡覺是一樣的。如果不掌握想法，也不要碰女人的手。是你。

那么，如何從思想上制作PPT呢？我認(rèn)為有四個(gè)階段。

一、一張白紙，確認(rèn)PPT想法

這張白紙要回答三個(gè)問題：1。為什么做這個(gè)PPT？2.這個(gè)PPT做得很好。評委對我的PPT有什么評價(jià)？這個(gè)PPT大概要干什么？

問題1。為什么做這個(gè)PPT？

這是PPT的目的，你期待的效果?；卮疬@個(gè)問題很容易。制作投標(biāo)PPT是為了贏得這個(gè)項(xiàng)目。上課回答PPT的時(shí)候，你的目的是獲得高分。實(shí)習(xí)報(bào)告做PPT，你的目的是繼續(xù)留在這家公司。

問題2。PPT做得很好。評委對我的評價(jià)是什么？

這個(gè)問題的意思是，如果我這個(gè)PPT做得很好，我能理解評委怎么能稱贊你。怎么稱贊你，你要站在評委的角度。他們是什么身份，他們想在你的PPT上看到什么。

如果是投標(biāo)的PPT，評委可能會對PPT贊單詞這樣說。

“小楊這個(gè)PPT做得很好。背景形勢清晰，結(jié)構(gòu)和具體方案一覽無遺。這個(gè)報(bào)價(jià)也很清楚嘛。踏實(shí)。這個(gè)項(xiàng)目交給他，請放心?！闭f。(威廉莎士比亞，《北方專家》)。

課程回答PPT的話，老師可能對你是這樣評價(jià)的。

“小楊很踏實(shí)啊。PPT結(jié)構(gòu)清晰，設(shè)計(jì)美觀，最重要的是，這種技術(shù)可以通俗易懂地表達(dá)出來。通過這個(gè)PPT，可以理解他說的這個(gè)陌生的技術(shù)。這個(gè)結(jié)果也很有說服力嘛！高分！”

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不要認(rèn)為這個(gè)問題沒有必要。因?yàn)橥ㄟ^這個(gè)問題，可以幫助人們建立對PPT的初步期待，即PPT應(yīng)該成為什么樣的期待。

問題3。PPT中大概要干什么？

這個(gè)問題是讓你大致寫一個(gè)大綱，確定你具體要做的內(nèi)容?？梢杂盟季S導(dǎo)圖的方式在紙上畫畫。題目是什么？第一部分是什么？第一部分，各部分要說什么？第二部分是什么？如果問題2有助于建立預(yù)期收益，那么這個(gè)問題將有助于制定更具體的藍(lán)圖。只有在這個(gè)藍(lán)圖上繼續(xù)加工，預(yù)期收益才能成為現(xiàn)實(shí)(不要一直活在夢里)。

二、PPT草案、PPT內(nèi)容的確定

有了第一階段的藍(lán)圖，就要對自己的PPT結(jié)構(gòu)有一個(gè)比較明確的方向，要比較清楚哪些模塊要著手。第二階段要做的是比第一階段更大的大象。

首先，創(chuàng)建新的PowerPoint演示文稿，然后選擇默認(rèn)的空主題。肯定是那個(gè)空洞的主題。請記住，這是一個(gè)沒有任何公式的簡單寫字板。(蕭伯納。)這個(gè)空白的主題有兩頁。第一頁只有演講題目，第二頁有題目和正文。我們只需要這兩頁。請?jiān)诘谝豁撎顚懩愕难葜v題目。請繼續(xù)復(fù)制第二頁，并填寫各部分的標(biāo)題和正文。在這個(gè)部分，如果有要插入的材料(圖片等)，可以直接插入，但要注意不要進(jìn)行排版和其他修飾工作。(威廉莎士比亞，Northern Exposure(美國電視劇)，Northern Exposure(美國電視劇)，關(guān)于正文內(nèi)容，可以自己寫自己想說的話，也可以不加修飾。如下幾張圖所示。

這部分的效果是，如果你親自拿這個(gè)PPT演講，你想說的話都能說出來，別人對你PPT的整體結(jié)構(gòu)更了解。(大衛(wèi)亞設(shè))。

三、確定PPT樣式的模板

現(xiàn)在流行所謂的PPT模板，很多PPT模板進(jìn)一步影響了對PPT的正確理解?？赡苡猩锨€(gè)模板，但很多不一定是好事。可能有幾個(gè)好看的動畫片的PPT模板，但是賢一定不好。真的很好的PPT模板很高貴。你見過哪些貴族精英？

是富二代）每天換著不一樣的奇裝異服，顯示他衣柜衣服很多、品味豐富？你見過哪個(gè)精英每天在你面前表演雜技動作，顯示他多有能耐？高貴的PPT一定是簡練的、直觀的、設(shè)計(jì)優(yōu)雅的、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。所以你選擇的模板也應(yīng)該符合高貴的風(fēng)格：配色不能太花哨、太個(gè)性；圖形結(jié)構(gòu)不能太復(fù)雜；動畫不能太多；結(jié)構(gòu)性一定要強(qiáng)。這些原則能幫助你去尋找好的模板，而不是發(fā)現(xiàn)更多的模板。大家可參考下面幾張：

但是，你對模板的要求高了，符合你要求的模板可能就越來越少了，而且一套模板可能不能完全滿足你的要求。所以，選擇模板更加重要的是平時(shí)的積累?？梢远嗫纯磭鴥?nèi)的電子設(shè)備廠商（某米、某錘）在發(fā)布產(chǎn)品時(shí)候演講的PPT，發(fā)現(xiàn)他們在表達(dá)一種邏輯關(guān)系時(shí)候用的是什么樣的方式，同時(shí)自己也可在別人PPT中發(fā)現(xiàn)那些優(yōu)秀的表達(dá)方式。最后把這些模板性的積累放到一個(gè)文件夾中，構(gòu)建自己的模板庫，不斷去豐富。當(dāng)你積累到一定程度，就不會存在“我這段話要用什么樣的方式去表現(xiàn)？”的問題了。但是記住，這個(gè)過程你是在尋找“優(yōu)秀的PPT表達(dá)方式”，并非“更多的PPT模板”，別把垃圾忘自己的硬盤里塞。

四、精彩內(nèi)容+優(yōu)秀模板=好的PPT

當(dāng)你完成了上述三個(gè)過程，第四步你要做的事情就變得非常簡單，你只需要分析一下你的PPT內(nèi)容，用模板中哪頁P(yáng)PT的表達(dá)方式能表達(dá)得很好。 這是我綜合自己內(nèi)容和模板完成的三頁：

這四個(gè)步驟中每個(gè)步驟都有自己的分工，看似相互獨(dú)立，實(shí)則聯(lián)系緊密。

只有依次做好每一個(gè)步驟，才能從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)攻克PPT制作。

下期見！