今天與大家分享6個簡單實用的Word提示，對高效辦公至關(guān)重要。

一、文本轉(zhuǎn)換表

選擇要轉(zhuǎn)換的文本，然后單擊“插入”-“表”-“將文本轉(zhuǎn)換為表”。需要的行數(shù)可以根據(jù)實際需要設(shè)置。

在彈出的“將字符轉(zhuǎn)換為表”對話框中設(shè)置列寬等后，單擊“確定”按鈕即可。

二、文件加密

打開Word ——單擊左上角的“文件”——“關(guān)于”——“保護文檔”——“使用密碼加密”。

第三，快速取消自動編號

輸入以序號開始的段落時，按enter鍵可在第二個段落開始時自動對段落進行編號?？雌饋砗軝C械，其實有時候我們根本不需要它。

解決方法：輸入內(nèi)容后連續(xù)按兩次[Enter]，將取消自動編號。

四、正負符號生成表

除了規(guī)則的插入表外，Word還可以通過加號和減號創(chuàng)建用戶定義的長度表。

五、單詞表換行

首先選擇行，然后按Shift alt向上/向下箭頭在表格內(nèi)向上或向下移動行并移動到頁腳時，可以偏離表格。

同樣，您可以選擇多行，然后按shift alt向下箭頭將表拆分為兩個表，或者按ctrl shift向上箭頭合并兩個表。

六、交錯剪切粘貼

紅色字體需要單獨剪下復(fù)印，該怎么辦？

選擇文本后，可以按Ctrl F3進行剪切，按Ctrl Shift F3進行一次性粘貼。

以上是與大家分享的內(nèi)容。學(xué)了嗎？不要忘記練習(xí)鴨子~