對(duì)于涉及各部門管理的一些事項(xiàng)，要發(fā)表聯(lián)合文件，我們經(jīng)常需要在文件頭上并排排列多個(gè)單位的名字，后面加上“公文”、“通知”等類似文字。通常的方法是手動(dòng)創(chuàng)建這些信息。不僅是繁瑣的工作，如何排序，保證形式統(tǒng)一也是一件困難的事情。對(duì)于類似的聯(lián)合聲明發(fā)布，可以使用Word中包含的組件高效地執(zhí)行。

兩排成一排

如果只有兩個(gè)聯(lián)合發(fā)布的單位，我們可以使用兩行集成工具同時(shí)使用并行單位。例如，《XXX省人民政府婦女聯(lián)合會(huì)殘疾人聯(lián)合會(huì)文件》一文，現(xiàn)在要同時(shí)進(jìn)行“婦女聯(lián)合會(huì)殘疾聯(lián)合會(huì)”。

首先在Word中輸入上述文本，然后選擇“婦女聯(lián)合殘疾聯(lián)盟”文本，單擊“開始-段落-中文布局-雙線合并”，在打開的窗口中選擇“包含括號(hào)”，然后單擊“確定”(圖1)。

圖1 2行1

這樣可以并排排列原來的兩個(gè)單位，按照提示設(shè)置其中文字的大小、字體、顏色即可(圖2)。

圖2顯示了效果

排序表

一個(gè)兩行只能輕松地設(shè)置兩個(gè)單位的數(shù)組。如果有更多的單位(3、4等)，則以使用表格方法的3個(gè)單位為例。

插入-單擊“表”，按照提示在Word中插入3行3列表，然后在每列中依次輸入上面的文本，選擇第一列，單擊“表工具”-“合并單元格”，并將布局設(shè)置為居中右對(duì)齊。如上所示，合并第三列，放置“居中左對(duì)齊”放置，第二列中的文字對(duì)齊方式選擇“分布對(duì)齊”(圖3)。

圖3表格設(shè)置

您可以選擇所有表格，然后單擊“表格工具-單元格的邊距”，將上、下、左、右邊距全部設(shè)置為0；單擊“表格工具-無邊界”，刪除表格的邊界并調(diào)整單元格大小，以完成3個(gè)單位組合文檔標(biāo)題。如果有更多的單位操作，則可以通過添加行數(shù)來增加單位(圖4)。

圖4無線顯示效果

當(dāng)然，表單設(shè)置有點(diǎn)麻煩，所以也可以直接使用屏幕快照來實(shí)現(xiàn)。如上所示，直接在Word中插入單元格，然后依次輸入上述三個(gè)單位的名稱(每一行)，并將單元格字體設(shè)置為分布對(duì)齊(無邊框)。然后，可以復(fù)制-----------------------------32

圖5圖片制作