前言|工作案例

在日常工作場(chǎng)景中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這種Word文檔排版問題，如下圖所示。

有Word文檔中的“問卷調(diào)查”，發(fā)現(xiàn)每個(gè)問題下的ABCD選項(xiàng)距離不同，并且不對(duì)齊。這樣會(huì)使Word文檔的排版效果看起來很難看，從而影響問卷文檔的有效使用。

我們最終想達(dá)到水平和垂直方向的ABCD選項(xiàng)看起來比較整潔、非常愉快的效果。(阿爾伯特愛因斯坦，美國(guó)作家)。

很多初入職場(chǎng)或入職已久的合伙人仍然采取表面敲空白的方式。這樣做也很難正確排序，但數(shù)據(jù)量大的情況下，工作效率會(huì)更糟糕。(莎士比亞)。

今天，編輯將普及Word文檔中ABCD選項(xiàng)問題的大量排序的高效方法。

階段|高效解決方案

首先按快捷鍵“Ctrl H”調(diào)用“查找和替換”對(duì)話框。

在“查找內(nèi)容”框中，用鍵盤按鍵輸入空格。

“更改為”框的默認(rèn)值為null，不需要輸入任何內(nèi)容。

最后，單擊“全部替換”按鈕完成第一個(gè)替換查找操作。如下圖所示。

完成上述第一個(gè)查找和替換操作后，繼續(xù)按快捷鍵“Ctrl H”以調(diào)用“查找和替換”對(duì)話框，并執(zhí)行第二個(gè)查找和替換操作。

如下圖所示，在“查找內(nèi)容”框中輸入[ABCD]。

我們繼續(xù)在“更改為”框中輸入“t”

注意：最后一個(gè)字符后必須輸入空格。

如下圖所示。

然后，單擊“更多”按鈕，選擇“使用通配符”選項(xiàng)，然后單擊“全部替換”按鈕，完成第二個(gè)查找替換過程。

然后按快捷鍵“Ctrl A”選擇所有文檔內(nèi)容，右鍵單擊“段落”按鈕打開“段落”對(duì)話框，單擊“段落”對(duì)話框左下角的“制表位”按鈕轉(zhuǎn)至“制表位”對(duì)話框。

我們?cè)凇爸票矸恢谩敝蟹謩e輸入2、12、22和32，然后分別單擊“設(shè)置”按鈕添加4次。也就是說，在這四個(gè)字符位置添加制表位。最后，單擊“確定”退出?；氐絎ord文件時(shí)，我們驚訝地發(fā)現(xiàn)“問卷”文件中的ABCD選項(xiàng)是成批排列的，非常漂亮和精致。(威廉莎士比亞，問卷，問卷，問卷，問卷，問卷，問卷，問卷)

最終渲染如下圖所示。