程序

第一步：

Ctrl H，打開“替換”對(duì)話框。輸入要查找的內(nèi)容“[BCD]”，而不是“t”；

單擊“更多”，然后選擇“使用通配符”。

步驟2:

單擊“格式”“制表符”以打開“替換制表符”對(duì)話框。

手動(dòng)設(shè)置“11個(gè)字符”、“22個(gè)字符”和“33個(gè)字符”選項(xiàng)卡。

然后單擊“確定”“全部替換”即可。

移動(dòng)的圖片如下。

100多字階段的簡(jiǎn)短介紹包括Word最重要的兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)：尋找替代、尋找標(biāo)簽等。我們一個(gè)一個(gè)說吧。

01標(biāo)簽

大規(guī)模排序解體是“大規(guī)?！焙汀芭判颉?。

要知道ABCD是如何大量排序的，首先要知道ABCD是如何排序的，然后是批量。

tab是專門負(fù)責(zé)Word內(nèi)的各種排序。

制表符也稱為制表位，Word中的編輯標(biāo)記是灰色的右小箭頭。

在不使用表格的情況下，垂直排列文本。

如果與我們的ABCD對(duì)齊相對(duì)應(yīng)，我們很清楚，不使用表格，而是使用制表符將A中的一列均勻地對(duì)齊到行的前面，B中的一列垂直對(duì)齊到行中的另一個(gè)位置，C和D列分別垂直對(duì)齊到另一個(gè)位置。(威廉莎士比亞，Northern Exposure(美國電視))。

選項(xiàng)卡僅加載一個(gè)排序。也就是說，除了列a中默認(rèn)行的第一次排序外，列b、列c和列d都對(duì)齊到一行中的其他位置，因此必須在“b”之前、“c”之前和“d”之前分別添加制表符。

制表位與不可見的墻相同。

我們程序的第二步是確定在“B”、“C”和“D”之前插入的選項(xiàng)卡的位置。

步驟2:依次單擊“格式”“制表符”以打開“替換制表符”對(duì)話框。手動(dòng)設(shè)置“11個(gè)字符”、“22個(gè)字符”和“33個(gè)字符”選項(xiàng)卡。

那為什么會(huì)有“11個(gè)字”、“22個(gè)字”、“33個(gè)字”呢？

因?yàn)閃ord行的度量單位是“字符”。

Word一行人有多長，是看這一行能放多少短信。

Word通常一行長44個(gè)字符，所以如果一行平均分為四段，就在“11個(gè)字符”、“22個(gè)字符”、“33個(gè)字符”中。

Tips:當(dāng)然，tab位置可以根據(jù)可選文本的長度自由調(diào)整。

這里的平均段是比較理想的狀態(tài)。

那你覺得自己的文件一行是幾個(gè)字呢？

制表符與標(biāo)尺一起誕生。

單擊“視圖”并選擇“標(biāo)尺”后，文檔編輯區(qū)域上方將出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)尺。這是標(biāo)尺。標(biāo)尺上的數(shù)字代表文字。

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02 查找和替換

知道了文本對(duì)齊的關(guān)鍵是制表符，所以要想省時(shí)省力操作快，只要批量在“B”“C”“D”前面插入指定位置的制表符就可以了。

而批量操作的關(guān)鍵就是：查找和替換。

<Ctrl+H>即可激活【替換】功能。

查找替換是Word里面批量操作的一大法寶，它可以把具有相同特征的一種格式批量替換成另一種格式。

咱們操作步驟的第一步，就是為了批量在“B”“C”“D”前插入制表符。

第一步：<Ctrl+H>，打開【替換】對(duì)話框。查找內(nèi)容輸入“[BCD]”，替換為輸入“^t^&”；單擊【更多】，勾選【使用通配符】。

【替換】步驟不難，難是難在提煉“查找內(nèi)容”和“替換為”的統(tǒng)一的格式特征并編輯相應(yīng)的代碼。

所以，“[BCD]”和“^t^&”是什么意思呢？

查找內(nèi)容“[BCD]”解析：

“[ ]”表示查找的字符。

“[BCD]”表示分別查找字母“B”“C”“D”。

替換為“^t^&”解析：

“^t”表示制表符。

“^&”表示查找內(nèi)容。

“^t^&”完整表述為：在原查找的內(nèi)容“B”“C”“D”前，分別插入一個(gè)制表符。

Tips：

“^”的輸入方法：英文輸入法<Shift+6>。

“&”的輸入方法：英文輸入法<Shift+7>。

因?yàn)椤癧 ]”屬于【替換】里面的通配符，所以要勾選【使用通配符】。

再次回顧咱們整個(gè)的操作步驟：

第一步：<Ctrl+H>，打開【替換】對(duì)話框。查找內(nèi)容輸入“[BCD]”，替換為輸入“^t^&”；單擊【更多】，勾選【使用通配符】。

第二步：依次單擊【格式】→【制表符】，打開【替換制表符】的對(duì)話框。手動(dòng)在“11個(gè)字符”處，“22個(gè)字符”處，“33個(gè)字符”處設(shè)置制表符。然后依次單擊【確定】→【全部替換】即可。

完整的表述就是：

①查找文檔里的所有“B”“C”“D”字符，并分別在字符前面插入一個(gè)制表符。

②這三個(gè)制表符的位置分別在該行的11個(gè)字符處，22個(gè)字符處，33個(gè)字符處。

這樣一解析，是不是瞬間覺得簡(jiǎn)單了很多？

【查找替換】和【制表符】是Word里面的兩大寶藏功能，

除了這樣簡(jiǎn)單的ABCD選項(xiàng)對(duì)齊以外，其實(shí)還有很多超實(shí)用的效果。

例如借助【查找替換】批量刪空格空行，文章圖片批量居中，電話號(hào)碼打碼等等；

借助【制表符】制作合同信息兩欄對(duì)齊，表格數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，同一行內(nèi)容多種對(duì)齊方式等等。

總之多學(xué)有益，不要偷懶哦~