批量操作顯然可以提高生產(chǎn)力，但很多小伙伴不會(huì)進(jìn)行批量操作(例如選擇類似的文本、批量修改文本等)。今天與大家分享一些實(shí)用的大規(guī)模操作技術(shù)。

1、大量選擇文本

將光標(biāo)放在段落前面的空白處，單擊以選擇整行，雙擊以選擇整個(gè)段落，雙擊以選擇整個(gè)文檔。

PS:全文的快捷鍵是Ctrl A。

2、類似格式的批量選擇。

首先，將光標(biāo)放在要選擇類似格式的段落中，然后單擊開始——編輯——以選擇類似格式的文本。

3、布局交叉區(qū)域。

按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，垂直選擇文本。

4、將數(shù)字成批更改為斜體

您是如何將文件中的一般數(shù)字變更為斜體的？

是否每次輸入數(shù)字時(shí)都設(shè)置字體樣式？還是輸入所有內(nèi)容，然后再次更改？

事實(shí)上，這兩種方法都不是最快的。最快的方法是什么？

當(dāng)然是找替補(bǔ)。

選擇區(qū)域，按Ctrl H打開查找和替換對(duì)話框，在查找文本框中鍵入[0-9]，單擊更多，選擇使用通配符選項(xiàng)，在替換中輸入""，單擊格式——字體，在打開的對(duì)話框中選擇傾斜，然后單擊全部替換。

5、圖片批量排序。

選擇整個(gè)文本，按Ctrl H打開查找和替換對(duì)話框，然后在查找中輸入代碼：g(圖形)，在替換中選擇格式——段3354對(duì)齊——居中對(duì)齊。

6、批量刪除分隔符

為了排版需要，經(jīng)常添加分隔符。如何大量刪除這些分隔符？

按Ctrl A選擇整個(gè)文本，然后按Ctrl H打開查找和替換對(duì)話框，在查找文本框中選擇使用通配符符符號(hào)，然后單擊——特殊格式3354分頁(yè)符或部分(PS:可以手動(dòng)輸入代碼：m)，在替換內(nèi)容中不輸入任何內(nèi)容，單擊全部替

6、大量刪除重復(fù)內(nèi)容

選擇文本，然后按Ctrl H打開查找和替換界面，在查找中輸入代碼([！13] * 13) (*) \ 1、在替換內(nèi)容中輸入代碼：\1\2、單擊全部替換。

代碼說(shuō)明：

([！13] * 13) (*) \ 1:以不以回車開頭的字符開始，中間有內(nèi)容，并重復(fù)以回車結(jié)束段落。

>7、批量插入相同表格

批量插入的前提是需要在Word中輸入相同的內(nèi)容，比如說(shuō)輸入“時(shí)間表格”，然后在第一個(gè)位置中先插入一個(gè)表格并且復(fù)制，之后按Ctrl+H打開查找和替換打開相應(yīng)的對(duì)話框，在查找中輸入“(時(shí)間表格)(^13)”，在替換為輸入“1^c”，最后點(diǎn)擊全部替換，注意這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，問(wèn)是否繼續(xù)查找，點(diǎn)擊“是”即可。

8、批量生成文件夾

首先新建一個(gè)記事本，然后在記事本中輸入數(shù)據(jù)【MD+空格+文件夾名稱】，并保存，接著將此文件的擴(kuò)展名更改為bat格式，最后雙擊打開運(yùn)行即可批量創(chuàng)建文件夾。

9、批量提取圖片

首先將Word文檔的擴(kuò)展名更改為rar格式，然后解壓此文件，再找到相應(yīng)的Media文件即可看到所有圖片。

10、批量對(duì)文件重命名

首先長(zhǎng)按【Shift】鍵不放，右擊選擇復(fù)制路徑，然后將文件名提取出來(lái)，并粘貼到Excel表格中，再利用Excel中的數(shù)據(jù)分列，將相應(yīng)的原文件名提取出來(lái)。接著將需要重新命名的內(nèi)容輸入表格中，利用公式【="ren "&A2&" "&B2】，連接內(nèi)容，再?gòu)?fù)制到記事本中保存，最后將記事本擴(kuò)展名更改為bat格式，雙擊打開運(yùn)行即可。

11、批量拆分文本和數(shù)字

首先選中需要拆分的內(nèi)容，按【Ctrl+H】組合鍵打開查找和替換對(duì)話框，然后在【查找】中輸入([0-9]{5,6})，在【替換為】中輸入^&^t，并勾選【使用通配符】復(fù)選框，最后單擊【全部替換】即可操作。

擴(kuò)展：

[0-9]：指0到9之間的任意數(shù)字

{5,6}：指出現(xiàn)的5個(gè)或6個(gè)數(shù)字

()：在這里我們將其看做一個(gè)整體

^&：指要查找的內(nèi)容

^t：指制表位

^&^t：指在所查找內(nèi)容后面添加制表位。

12、批量整合斷行

步驟：選中文字→替換（Ctrl+H）→查找內(nèi)容 ^p →替換為 （空白）→全部替換

注：^的輸入方法為：英文狀態(tài)下，Shift+6，^p實(shí)際上是word的段落標(biāo)記。

13、批量清除文中超鏈接

方法一：先創(chuàng)建一個(gè)空白文本，然后將網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字粘貼到文本中，然后再?gòu)?fù)制到word文檔中。

方法二：按下Ctrl+A鍵選中整個(gè)Word文檔，然后同時(shí)按Ctrl+Shift+F9組合鍵，即可清除所有的超鏈接。

方法三：在復(fù)制粘貼在word文檔中的文末會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊它，然后在彈出的菜單中選擇“只保留文本”項(xiàng)即可。

14、批量修改圖片尺寸

我們?cè)谑褂肳ord文件的時(shí)候難免會(huì)插入大量的圖片，為了讓排版美觀我們不得不將圖片的尺寸規(guī)格統(tǒng)一。如果一張一張調(diào)整必定會(huì)消耗很長(zhǎng)的時(shí)間，所以有一個(gè)可以批量修改尺寸的技能就很重要啦。

在正式操作前，我們還需要做一些準(zhǔn)備工作：

第一步：將“選擇多個(gè)對(duì)象”命令加入到功能區(qū)

點(diǎn)擊左上角的【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】，在右側(cè)從下列位置選擇【命令】，下拉菜單中選擇【所有命令】然后在下方找到【選擇多個(gè)對(duì)象】。之后在主選項(xiàng)卡中“開始”欄目下新建組，選中后進(jìn)行添加。

第二步：設(shè)置圖片插入/粘貼類型

同樣是點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】，右側(cè)找到【剪切、復(fù)制和粘貼】，將類型從嵌入型改為【四周型】。

第三步：更改文件類型

由于批量處理操作是早期office版本的功能，所以我們需要將文件的后綴名從docx改為doc。操作方法是點(diǎn)擊【文件】-【另存為】，保存類型【選擇Word97-2003文檔（*doc）】。

接下來(lái)就是見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻：在Word當(dāng)中插入我們需要用到的圖片

點(diǎn)擊【“選擇多個(gè)對(duì)象”】，右鍵點(diǎn)擊【圖片】-【設(shè)置自選圖形/圖片格式】，在大小選項(xiàng)中我們可以設(shè)置每張圖片的高/寬，當(dāng)然也可以鎖定縱橫比，這樣我們就可以只設(shè)置高或者是寬，防止圖片由于過(guò)度拉伸而變形。

15、批量導(dǎo)出圖片

操作步驟

可以將文檔先保存為網(wǎng)頁(yè)格式的文件，「文件」-「另存為」-「這臺(tái)電腦」選擇路徑，然后將「保存類型」設(shè)為“網(wǎng)頁(yè) html”格式，保存即可。

打開保存后的路徑，這里會(huì)多出一個(gè)文件夾，找到文檔的保存路徑，「右鍵」-「重命名」將后綴「docx」改為「zip」，此時(shí)，文件就變成了壓縮包，我們點(diǎn)開壓縮包，在「word」-「media」文件夾路徑下我們可以看到所有的圖片，將其全部解壓出來(lái)就OK了。

今天就和大家分享到這里，大家都學(xué)會(huì)了嗎？