如果在Word中可以合理使用文檔標尺工具,提高效率是必然的,你知道如何使用這個標尺嗎?

顯示隱藏的標尺

第一個:單擊“查看”選擇顯示的標尺即可。

如果選中標尺前面的框,則顯示;如果清除,則隱藏。(大衛(wèi)亞設(shè))。

第二:有時文檔沒有垂直標尺,只有水平標尺

此時,您可以單擊“文件——選項——高級——選擇頁面視圖中顯示垂直標尺”,然后單擊視圖——標尺。

Word標尺怎么用?

首行縮進

我們寫文章的時候,總是在段落前留出兩格。每一段都要空兩格,這樣太麻煩了。

首先寫句子,然后選擇整個文本,按住鍵盤上的“ALT”鍵并拖動標尺上的倒三角形箭頭,可以快速縮進第一行。

內(nèi)寫

拖動左上角的倒三角形是“首行縮進”,拖動下面的正三角形是“凸排縮進”功能。

左右縮進

選中整個文本后,拖動標尺上的“矩形”將成為“左縮進”功能,拖動標尺右側(cè)的“三角形”將成為“右縮進”功能。

標尺設(shè)置邊距

標尺還允許您直接調(diào)整上邊距、下邊距、左邊距和右邊距。

將光標放置在水平標尺和垂直標尺的灰色交叉點上時,鼠標將變?yōu)椤半p向箭頭”。按住左鍵拖動可快速調(diào)整邊距。同時按Alt鍵可顯示特定的頁面長度。長度單位可以在[文件/選項/Word選項/高級/顯示-度量單位(m)]中修改-Word2016的設(shè)置方式。

標尺制表符定位點

選擇所有內(nèi)容,然后用鼠標單擊水平標尺的底部以設(shè)置制表位,標尺上將添加一個“L”形。這是標簽。

將光標放在需要分離文本內(nèi)容的位置,然后按鍵盤上的“制表符”鍵,將內(nèi)容快速移動到剛剛設(shè)置的位置。要取消,請拖動到文本區(qū)域。

段落,快速移動到頁面設(shè)置

雙擊水平標尺上的光標可快速顯示“段落”對話框。

雙擊標尺上的數(shù)字區(qū)域可快速轉(zhuǎn)到“頁面設(shè)置”對話框。

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