1.快速插入表格
單擊工具欄上的“插入表”圖標,將鼠標向右下方拖動以設置行和列,然后釋放,表-newszw _ hzh _ begin-的框架就完成了。
2.隱藏表格線
您可以選取全部或部分表格,按一下滑鼠右鍵,從下拉式捷徑選單中執(zhí)行框線與陰影,然后選取無框線。
3.垂直對齊
除了水平對齊外,表格中還經(jīng)常使用垂直對齊,尤其是當同一行中不同單元格的文字高度不匹配時。可以選擇要設置垂直對齊的單元,單擊鼠標右鍵,然后從下拉快捷菜單的“方向對齊”中選擇“頂部對齊”“垂直居中對齊”和“底部對齊”。
4.插入行和列的提示
通常,插入的行向前插入,插入的列向左插入。向底邊添加行時,將插入點放在表的最后一個單元格中,然后按Tab鍵。在表格的最右側插入列,選擇每行最后一個單元格以外的行終止符,然后運行“插入列”命令。理想體操
通過“表格繪制”工具直接繪制也更快。
5.對齊表格中的小數(shù)點
選擇帶有小數(shù)點的列,雙擊列上方的標尺,或運行“格式”下的“制表位停止”命令,彈出“制表位停止”對話框,然后在“對齊方式”下選擇“小數(shù)點”方法,以確定后面的小數(shù)點。繼續(xù)拖動標尺上的小數(shù)點對齊制表位,調整小數(shù)點的位置,直到滿意為止。
6.選定文本的提示
按住Crl鍵,選擇單個單元格:然后單擊該單元格。按住“選擇列”: Alt鍵并單擊該列中的任意單元格。按住Shift鍵,選擇要選擇的區(qū)域:單擊城市的起始單元格,然后單擊要選擇的區(qū)域的結束單元格,以選擇矩形城市。
7.設置和調整列寬
表單第一次設置時會占用整個頁面寬度,因此必須手動調整列寬。輸入完文字后,請選擇要調整的列,執(zhí)行“表”菜單下的“單元格高度和寬度”,然后選擇“自動匹配”以快速合理地完成設置。如果不麻煩的話,還可以在這里手動設置每列的寬度,最大為0.01厘米。用鼠標拖動表行以調整列寬,可以根據(jù)不同的鍵產(chǎn)生不同的效果。
通常,拖動表格線是在兩個相鄰列之間調整列寬。按住Ctrl鍵并拖動可更改表線左側列的寬度,并與右側列共享或共享列的寬度。按住Shift鍵拖動僅更改表行左側的列寬,而不更改右側的列寬。按住Alt鍵拖動時,標尺將顯示每列的寬度,其結果與常規(guī)拖動方法相同。
8.更改某些單元格的高度或寬度
對于寬度,請選擇要更改寬度的單元格,然后用鼠標拖動表格線,僅更改選定部分的寬度,使原始同列中的其他單元格不受影響。
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