日常工作中有很多事要做??梢栽诩埳狭谐鲆龅氖虑椤J聦嵣?,我們可以不使用紙張,直接在word上制作可以選擇的事情的例子表。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇),Northern Exposure)。

工具/原料

Word2007

方法/程序

1

要使用Word中可選擇的框,必須在文檔中插入復選框表單域。使用表格將復選框與文本對齊可以獲得最佳結(jié)果,因此第一步是創(chuàng)建表格。創(chuàng)建表后,可以在一列中插入復選框,在另一列中插入文本,然后重新調(diào)整布局。要選擇項目,必須先鎖定表格。

1.創(chuàng)建表格

在“插入”選項卡的“表”組中,單擊“表”。

在“列數(shù)”框中,輸入2。

在“行數(shù)”框中,輸入所需的行數(shù)。列表中的每個項目需要一行

2

2.插入復選框和文本

要添加可選擇的框,必須使用“開發(fā)工具”選項卡。

要顯示“開發(fā)工具”選項卡,必須單擊Microsoft Office按鈕,然后單擊“Word選項”。單擊“主視圖”。選中功能區(qū)上的“顯示‘開發(fā)工具’選項卡”復選框。

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然后單擊插入的表格中左上角的單元。在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”.在“現(xiàn)有格式”下,單擊復選框格式字段.

4

如果復選框的背景為灰色,請單擊控制組中的現(xiàn)有工具,然后單擊表單域陰影以刪除灰色陰影。然后使用快捷鍵重復其他單元格。

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調(diào)整布局

即使使用表格對列表進行布局,也可能需要調(diào)整間距,使包含復選框的列不太寬,并將文本緊靠復選框?qū)R。此外,Word通常不需要包含在表中的邊框。要進行這些調(diào)整,請執(zhí)行以下操作:

右鍵單擊表單,指向“自動調(diào)整”,然后單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表單”。右鍵單擊表格,單擊“表格屬性”,然后單擊“表格”選項卡。單擊“選項”,在“左”和“右”框中輸入數(shù)字,設(shè)置復選框和文本之間的小間距,然后單擊“確定”。在表選項卡中,單擊邊框和底紋,然后單擊邊框選項卡.在設(shè)置下,單擊無,然后單擊確定.在“設(shè)置”下,單擊“無”,“確定”

刪除邊框后,灰色邊框可能仍然可見。這些線條是表中的網(wǎng)格線,打印文檔時不可見。要在屏幕上隱藏表柵格線,請單擊“表工具”下的“布局”選項卡,然后在“表”.

6

最后,鎖定表單,并在“開發(fā)工具”選項卡的“控制”組中單擊“設(shè)計模式”,以確保您不在設(shè)計模式下。

在“開發(fā)工具”選項卡上的“保護”組中,單擊“保護文檔.在“保護文檔”任務(wù)窗格的“編輯限制”下,選中“僅允許在文檔中編輯這些內(nèi)容”復選框。從“編輯限制”列表中選擇“填充表格”。在開始強制保護下,單擊是,開始強制保護。

如果要為文檔指定密碼,以便只有知道該密碼的審閱者才能解除保護,請在“新密碼(可選)”框中輸入密碼,然后確認密碼。

7

通過以上設(shè)置,可以創(chuàng)建待辦事項列表。這個列表可以檢查!

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