嗨!孩子們,孩子們!
最近我在網(wǎng)上沖浪時發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理問題。
下圖:需要從“基本信息”中提取“部門”。
如果分隔符相同,則很容易做到。使用替代或簡單的分離方法會更方便。(大衛(wèi)亞設(shè))。
但是這里的分隔符大部分都不一樣,該怎么辦?
之前我們介紹了兩種非常有用的方法。
請使用WPS [高級分類]功能。
使用PowerQuery的分類功能。
對于使用方便但沒有WPS或PowerQuery的小伙伴們,該怎么辦?
事實上,很簡單,每個版本都有合適的方法。也就是說,您可以使用Word通配符來處理這些數(shù)據(jù)!
現(xiàn)在和我一起看看怎么操作吧!
01程序
步長01
將[a2: a13]復制并粘貼到空的Word文檔中會產(chǎn)生以下效果:
PS:粘貼時選擇“僅保留文本”。
Step 02
按“Ctrl H”調(diào)用“查找替換”對話框,并在“查找內(nèi)容”中輸入以下內(nèi)容:
[《》 \(\)()]"
在“更改為”下,輸入以下內(nèi)容:
“t”
在搜索選項中,選擇“使用通配符”:
然后單擊“全部替換”。
解析代碼:
[《》 \(\)()]:括號內(nèi)必須找到表示要查找的符號的替代內(nèi)容。(選擇“使用通配符”時適用。)。
PS:其中\(zhòng) (\),英語半角括號在Word中是特殊字符,因此在左括號和右括號前必須加上反斜杠\。
表示t:制表符。鍵盤上的“制表符”鍵。您還可以在Word文檔中敲擊“制表符”鍵,直接復制和粘貼到替換框中。
Step 03
把這個內(nèi)容再復制粘貼到Excel中,結(jié)果已經(jīng)出來了!
通過在粘貼時選擇“PS:匹配大象格式”,您可以保持與Excel中的格式一致。
然后刪除不必要的列,并將[E2: e13]粘貼到[B2]單元格中,OK!
02摘要
本文使用Word幫助Excel,處理需要分割的數(shù)據(jù),只需三個簡單的步驟即可獲得所需的結(jié)果!
讓我總結(jié)一下知識的要點。
如果問題發(fā)生時暫時不記得如何使用Excel解決,可以考慮使用Word幫助處理。(大衛(wèi)亞設(shè))。
在Word中查找比Excel強大得多。如果選擇“使用通配符”,則可以使用與正則表達式相同的功能來查找各種字符。
無論是Excel還是Word,都是日常工作中經(jīng)常使用的軟件。
把它們一起使用,有時可以簡化數(shù)據(jù)處理工作,有時可以達到意想不到的效果。
好吧!小伙伴們還有別的好方法,或者有什么Excel與Word攜手處理數(shù)據(jù)的妙法,歡迎大家一起學習,共同發(fā)展!
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