Word有這樣一個(gè)“微不足道”的按鈕,通常很多人可能不注意這個(gè)鍵。

事實(shí)上,它有很多功能,使用得好可以大大提高工作效率。

在Word中,Tab鍵是定位停駐(字元),由「」標(biāo)簽表示。如果不需要表,制表位將自動(dòng)對(duì)齊,就像不可見的表一樣。

制表位用于確定字符位置。按tab鍵時(shí),如果看不到“”符號(hào),則在選擇開始段落顯示隱藏的標(biāo)記時(shí)會(huì)顯示該符號(hào)。

接下來,我將談?wù)凾ab的六種用法。

1、段落前兩個(gè)空格

編輯文本時(shí),如果按“制表符”鍵,則會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)2個(gè)字符,最后輸入文本即可。

2、文本快速對(duì)齊

編輯文本時(shí),即使不敲空格,只要將tab鍵與標(biāo)尺對(duì)齊,就可以輕松處理。

首先選擇要對(duì)齊的文本,使用標(biāo)尺確定文本對(duì)齊位置,然后將鼠標(biāo)光標(biāo)放在文本前面并按[Tab]鍵即可

創(chuàng)建目錄頁面時(shí),可以使用制表符和“制表符”鍵快速排列頁碼。

首先選擇所有文本,然后選擇“開始”-“段落”-“制表位”。

在彈出式對(duì)話框中輸入適當(dāng)?shù)奈恢弥?。也就是說,將頁碼調(diào)整到頁面最右邊的位置。

如38所示,將對(duì)齊設(shè)置為右對(duì)齊,選擇“閱讀器”格式,然后單擊“確定”。

最后,如果在將光標(biāo)移到頁碼之前按“制表符”鍵,則會(huì)發(fā)生對(duì)齊!

Ps:如果界面沒有標(biāo)尺,可以通過單擊“視圖”-“標(biāo)尺”來顯示標(biāo)尺。

3、快速調(diào)整文本位置

需要重新定位多行文字時(shí)。

請(qǐng)?jiān)谙聢D中簽名貸款,選擇所有文本,按tab鍵向右翻轉(zhuǎn),Shift tab鍵向左翻轉(zhuǎn)。

4、自動(dòng)移至下一個(gè)單元格

在Word表中,按[Tab]鍵可快速切換到下一個(gè)單元格。

如果在最后一個(gè)單元格中再次按“制表符”,則會(huì)自動(dòng)生成新的單元格行。

5、在圖片或圖形之間快速切換

如果多個(gè)圖形重疊,請(qǐng)使用“制表符”鍵在圖形或圖像之間快速切換,以選擇對(duì)象。

6、在多個(gè)文檔之間快速切換

您可以同時(shí)打開多個(gè)Word文檔,然后按[Ctrl Tab]鍵切換。

以上是今天分享的干貨技巧,你學(xué)會(huì)廢除了嗎?

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