在Word中,您必須在操作文本、圖片、形狀、表等之前選擇。否則,無法知道被操縱的對象?!斑x擇”視圖是一個非常簡單的操作,但有幾種方法可以用鼠標(biāo)選擇或用鍵盤選擇。無論是使用鼠標(biāo)還是鍵盤,都可以用多種方法細分。

通常,選擇文本通常使用鼠標(biāo)更快,但全選(即選擇一個文檔中的所有文本)使用鍵盤更快。因此,鼠標(biāo)和鍵盤的選擇各有千秋,兩者都要熟悉,應(yīng)用才靈活、寬松。

一、單詞2016鼠標(biāo)選擇文本

(a)方法1:移動選擇

以下是“Word 2016入門教程”中“2016入門”一詞的選擇。

1.將光標(biāo)置于2016之前。2前點擊一次,定位后找到效果。

2、按住鼠標(biāo)左鍵拖到“門”后,這些詞已經(jīng)被選中,如圖1所示(添加灰色黑色背景)。

圖1

方法2:單擊以選擇

1.要選擇“入門教程”一詞,請在“輸入”前單擊一次,將光標(biāo)放在此處。

如圖2所示,2、按住Shift鍵單擊“程序”,然后選擇“入門教程”一詞。

圖2

3.這種方法不移動鼠標(biāo),常用于選擇一個屏幕以上的文本,相對方便快捷。

方法3:雙擊以選擇它

雙擊選擇方法適用于文本前后有空格和標(biāo)點符號的情況,以便Word 2016能夠區(qū)分要選擇的文本。如果一行文本全部連接在一起,則不能選擇其中的詞組,只能選擇一行,查看下面的選擇方法。

1.如果要選擇Word,請將鼠標(biāo)移到其中一個字母上,雙擊左鍵以選擇Word。

2、另一個例子是選擇“其中一篇文章”,同樣地,將鼠標(biāo)移到其中一個字母上,雙擊左鍵,全部選中。如圖3所示。

圖3

3、這些詞為什么可以被選中?它們前面是書名,后面是句號,Word可以區(qū)分它們。

二、單詞2016鍵盤選擇文本。

(a)方法1:全選

如果一個文檔的內(nèi)容比較兩個或多個屏幕,最快的選擇方法是使用鍵盤全部選擇。方法很簡單。同時按Ctrl A鍵即可。

(b)方法2:選擇箭頭鍵

在第二行中,我想選擇Word 2016入門教程,如下所示:

1.按向左箭頭鍵(鍵盤中間的白色三角形指向左側(cè)的鍵),并將光標(biāo)向前移動“W”。

2、按住Shift鍵,按右箭頭鍵,然后將光標(biāo)向后移動“距離”。這幾個字已經(jīng)選中了,如圖4所示。

圖4

二、對象選擇、相似文本、窗口

上一節(jié)討論了選擇文本的一些方法。本文繼續(xù)介紹Word 2016提供的多種選擇方法(全選、選擇對象、選擇所有類似文本和選擇窗口)。在“全選”之前,我們討論了如何使用快捷鍵。這里主要討論最后三種選擇方法,特別是“選擇對象和選擇所有類似文本”。

對象選擇與屏幕快照一樣使用交叉選擇,主要用于選擇圖形。“選擇所有相似文本”選擇具有相似設(shè)置的文本,包括使用相同標(biāo)題樣式的標(biāo)題、使用相同字體、大小和格式的段落。

首先,Word 2016全部選擇

之前使用快捷鍵Ctrl A說明了所有選擇。Word 2016提供以下全部選擇功能:

選擇“開始”選項卡,單擊右上角的“選擇”,然后從彈出菜單中選擇“全選”。如圖5所示,文檔中的所有內(nèi)容都被選中。

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圖5

  這個方法沒有快捷鍵快,但可以選用。

  二、Word 2016 選擇對象

  1、“選擇對象”主要用于選擇形狀,無法選中文本。在圖1中的菜單中選擇“選擇對象”,當(dāng)按下左鍵后,鼠標(biāo)變成一個十字,拖動鼠標(biāo)并框住要選擇的對象。

  2、放開左鍵,框住的長方形被選中,如圖6所示:

圖6

  3、選擇“選擇對象”后,每當(dāng)按下左鍵就會變?yōu)槭?,如果要取消有兩種方法,一、雙擊左鍵,二、再選擇“選擇對象”。

  三、選定所有類似的文本

  1、把光標(biāo)定位到要所選擇類似的文本其中一行(在該行單擊一下鼠標(biāo))。

  2、單擊“開始”選項卡下的“選擇”,在彈出菜單中選擇“選定所有類似的文本”。

 3、文檔中所有類似文本被選中,如圖7所示:

圖7

  四、選擇窗格

  1、再次單擊“開始”選項卡下的“選擇”,在彈出菜單中選擇“選擇窗格”,如圖8所示:

圖8

  2、在屏幕右邊打開一個小窗口,并列出了我們剛才框選的長方形(即矩形2),單擊“矩形2”,則立即選中它。

  3、“全部顯示和全部隱藏”按鈕,用于顯示隱藏文檔的對象,現(xiàn)在為顯示狀態(tài),單擊“全部隱藏”,矩形2被隱藏,如圖9所示:

圖9

  4、“矩形2”右邊的眼睛圖標(biāo)變成了一條直線,文檔中的也不見了。

  5、單擊“全部顯示”,“矩形2”又會顯示?!叭侩[藏”右邊的兩個小三角用于上下移動選擇圖形對象;其中指向上的,每單擊一次往上移一層;指向下的,每單擊一次往下移一層,如圖10所示:

圖10

  6、由于當(dāng)前只有一個對象(矩形2),所以無法上下移動。

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