Hello，你好，我自由地分享知識(shí)。每天分享有用的知識(shí)，不用說(shuō)，感興趣的朋友可以稱贊、關(guān)心、收藏。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)更令人激動(dòng)?？梢躁P(guān)注微信公眾號(hào)：“你我都知道?！?

1.使用郵件合并技術(shù)創(chuàng)建邀請(qǐng)。

(1)根據(jù)要發(fā)送的信息創(chuàng)建主文檔內(nèi)容。(2)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源，即客戶的聯(lián)系信息(如姓名、地址、聯(lián)系方式、郵政編碼等)。

步驟1:在“郵件”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始郵件合并”組中，單擊“開(kāi)始郵件合并”下拉按鈕，然后從擴(kuò)展列表中選擇“逐步郵件合并向?qū)А泵?，啟?dòng)“郵件合并任務(wù)”窗口。

2:郵件合并逐步向?qū)У?步。在“郵件合并任務(wù)窗格”的“選擇文檔類型”中，保留默認(rèn)選擇信函，然后單擊下一個(gè)：開(kāi)始文檔超鏈接。

3:郵件合并逐步向?qū)У诙皆凇班]件合并任務(wù)”窗口“選擇啟動(dòng)文檔”中，保留“使用當(dāng)前文檔”的默認(rèn)選擇，然后單擊“選擇下一個(gè)：收件人”超鏈接。

4:郵件合并逐步向?qū)У?步

在郵件合并操作網(wǎng)格“選擇收件人”中，保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后單擊“瀏覽”超鏈接。

啟動(dòng)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在考生文件夾下選擇“地址簿：xIsx”文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕，將彈出“選擇表單”對(duì)話框，然后單擊“確定”按鈕。

啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話框，保留默認(rèn)設(shè)置(選擇所有收件人)，然后單擊“確定”按鈕。

返回Word文檔后，單擊“寫(xiě)下一封：信”超鏈接。

5:郵件合并逐步向?qū)У?步

光標(biāo)在“尊敬的：”字符后單擊“郵件”選項(xiàng)卡[創(chuàng)建并插入域]組

單擊“插入合并的字段”按鈕，然后從下拉列表中按標(biāo)題選擇“名稱”字段。

插入到文檔中相應(yīng)位置的字段標(biāo)記出現(xiàn)。

擴(kuò)展：如何在每個(gè)客戶名稱后添加教師或女性

在“郵件”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建和插入域”組中，從規(guī)則下拉列表中選擇“如果.否則……”單擊命令。在彈出的“插入Word域： IF”對(duì)話框中，在“域名”下拉列表框中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表框中選擇“相同”，在“比較大象”文本框中輸入“男性”

在某些情況下，會(huì)出現(xiàn)“每個(gè)客戶邀請(qǐng)一頁(yè)，每個(gè)邀請(qǐng)只包含一個(gè)客戶”等問(wèn)題程序。

在步驟1:的“郵件合并操作”窗口中，單擊“下一封：預(yù)覽信”超鏈接，轉(zhuǎn)至步驟5。

2:郵件合并逐步向?qū)У?步

通過(guò)單擊“信函預(yù)覽選項(xiàng)”區(qū)域中的“或”按鈕，您可以查看具有不同信息的信函。單擊下一個(gè)：合并完成超鏈接。

3:郵件合并逐步向?qū)У?步

郵件合并完成后，還可以編輯和保存?zhèn)€別信函。在“郵件合并任務(wù)”窗口中，單擊“編輯單個(gè)郵件”“超鏈接”按鈕，

在“合并到新文檔”對(duì)話框中選擇“全部”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕即可。

2.創(chuàng)建論文保護(hù)(還可以為文檔設(shè)置密碼)

用Word制作好的論文往往聚集了作家的大量心血，不希望別人抄襲。

論文被盜的原因主要是沒(méi)有采取相應(yīng)的保護(hù)措施，抄襲者很容易得手。事實(shí)上，別人閱讀論文副本時(shí)適當(dāng)增加門(mén)檻可以減少被盜的可能性。

方法1:把照片變成句子

Word有自己的屏幕快照功能，您可以使用QQ、微信屏幕快照功能將文件轉(zhuǎn)換為圖片。

方法2:單詞文檔設(shè)置密碼的方法

為了個(gè)人文檔的安全，經(jīng)常需要設(shè)置密碼。今天在word2007中設(shè)置密碼，告訴你如何防止信息泄露。讓我們看一下具體的方法。

(1)打開(kāi)Word，左鍵單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后選擇“另存為”。

(2)選擇保存位置，在彈出式“另存為”對(duì)話框中左鍵單擊“工具”，然后從彈出式菜單欄中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。

(3)您可以在彈出式“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置密碼。最后點(diǎn)擊確認(rèn)即可。

注意：到目前為止都設(shè)置好了，但“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”提醒用戶打開(kāi)文檔時(shí)必須輸入密碼?！靶薷奈募r(shí)的密碼”允許用戶打開(kāi)文檔，但如果用戶根據(jù)文檔進(jìn)行修改，則必須修改密碼。

摘要

每天分享一些技巧知識(shí)，感興趣的朋友可以點(diǎn)贊、關(guān)心、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏，后續(xù)更新將繼續(xù)進(jìn)行。更令人興奮?？梢躁P(guān)注微信公眾號(hào)：“你我都知道?！?